Zakup płynu chłodzącego do uzupełniania strat w obiegu chłodzenia agregatów

• Numer postępowania: TEP/333/2026
• Tryb: Przetarg nieograniczony prowadzony na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w GK ORLEN TERMIKA oraz przepisów Kodeksu Cywilnego.
• Rodzaj zamówienia: Dostawy – zakup płynu chłodzącego.
• Kod CPV: Nie podano w SWZ.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

ORLEN Termika Silesia S.A. z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju przy ul. Rybnicka 6c, 44-335 Jastrzębie-Zdrój.
NIP: 6331005997, REGON: 272711500, KRS: 0000076747 (Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy KRS).
Kapitał zakładowy: 370 836 300 zł (wpłacony w całości). (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w GK ORLEN TERMIKA oraz przepisów Kodeksu Cywilnego (nie stosuje się ustawy Pzp). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. Nie wskazano, aby postępowanie podlegało przepisom ustawy o obronności (art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumentacji przetargowej nie podano wartości szacunkowej zamówienia, budżetu Zamawiającego ani informacji o finansowaniu ze środków Unii Europejskiej. Wynagrodzenie ma być wyrażone w cenach jednostkowych netto oraz cenie całkowitej netto (bez VAT), z doliczeniem podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Oferta ma zawierać stałe ceny jednostkowe oraz cenę całkowitą netto (bez VAT) zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku, w walucie określonej w formularzu „Wynagrodzenie” (Załącznik nr 3). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin dostawy/realizacji wymagany przez Zamawiającego: 12 miesięcy od daty otrzymania Zamówienia Startowego (pkt 5.1 Instrukcji).
• Termin realizacji poszczególnego Zamówienia wykonawczego: do 3 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia (pkt 5.4 Instrukcji oraz pkt 3 OPZ).
• Termin dostawy w OPZ: zamówienia będą składane w okresie 12 miesięcy od daty otrzymania Zamówienia Startowego; realizacja do 3 dni roboczych od daty otrzymania Zamówienia wykonawczego (pkt 3 OPZ).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu:

1. Uprawnienia do działalności – Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Wiedza i doświadczenie – Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Sytuacja ekonomiczno-finansowa – Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena – waga 100%. Oferty oceniane są według wzoru: P = (Cmin / Cbad) × 100, gdzie P to liczba punktów badanej oferty, Cmin to najniższa wartość oferty netto, a Cbad to wartość oferty netto badanej. Za najkorzystniejszą uznaje się ofertę z najniższą ceną całkowitą netto (największa liczba punktów). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawcy: Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia (pkt 15.1).
• Gwarancja: Wykonawca udzieli gwarancji jakości zgodnie z gwarancją producenta, jednak nie krótszej niż 12 miesięcy od daty podpisania dokumentu WZ dostarczonego towaru (pkt 4 SWZ). W OPZ potwierdzono minimalny okres gwarancji 12 miesięcy od daty podpisania dokumentu WZ (pkt 5.3 OPZ).
• RODO: Wymagane złożenie podpisanego oświadczenia dot. ochrony danych osobowych — Załącznik nr 4 (oświadczenie ujęte w Formularzu „Oferta”, pkt 8.3).
• BHP/Środowisko: Okresowa ocena Wykonawców obejmuje obszar stosowania przepisów BHP, ppoż., ochrony środowiska oraz wewnętrznych regulaminów ORLEN Termika Silesia S.A. (pkt 18.4.5).
• Karty charakterystyki: Do oferty należy dołączyć aktualne karty charakterystyki dla każdego oferowanego płynu chłodniczego (pkt 8.7 SWZ, pkt 2 OPZ).
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane z ofertą (obowiązkowo):

• Formularz „Oferta” – Załącznik nr 2 (wypełniony i podpisany)
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału (pkt 6.1) oraz o niepodleganiu wykluczeniu (pkt 6.4) – ujęte w Załączniku nr 2
• Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych (RODO) – Załącznik nr 4, ujęte w Załączniku nr 2
• Formularz „Wynagrodzenie” – Załącznik nr 3 (ceny jednostkowe netto i cena całkowita netto)
• Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do CEIDG – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)