„Zakup płynu chłodzącego do uzupełniania strat w obiegu chłodzenia agregatów prądotwórczych dla: Zakładu Jastrzębie-Zdrój, Zakładu Jastrzębie-Zdrój - Oddział Moszczenica, Zakładu Jastrzębie-Zdrój – Oddział Moszczenica – lokalizacja Borynia przy ul. Węglowej 4 w Jastrzębiu-Zdroju, Zakładu Pniówek, Zakładu Wodzisław Śląski, Zakładu Suszec, Zakładu Żory, Zakładu Rybnik”.

• Numer postępowania: TEP/333/2026
• Tryb: Przetarg nieograniczony prowadzony na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w GK ORLEN TERMIKA oraz przepisów Kodeksu Cywilnego.
• Rodzaj zamówienia: Dostawy – zakup płynu chłodzącego.
• Kod CPV: Nie podano w SWZ.

ORLEN Termika Silesia S.A. z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju przy ul. Rybnicka 6c, 44-335 Jastrzębie-Zdrój. NIP: 6331005997, REGON: 272711500, KRS: 0000076747 (Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy KRS).

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w GK ORLEN TERMIKA oraz przepisów Kodeksu Cywilnego (nie stosuje się ustawy Pzp). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. Nie wskazano, aby postępowanie podlegało przepisom ustawy o obronności (art.

W dokumentacji przetargowej nie podano wartości szacunkowej zamówienia, budżetu Zamawiającego ani informacji o finansowaniu ze środków Unii Europejskiej. Wynagrodzenie ma być wyrażone w cenach jednostkowych netto oraz cenie całkowitej netto (bez VAT), z doliczeniem podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Oferta ma zawierać stałe ceny jednostkowe oraz cenę całkowitą netto (bez VAT) zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku, w walucie określonej w formularzu „Wynagrodzenie” (Załącznik nr 3).

• Termin dostawy/realizacji wymagany przez Zamawiającego: 12 miesięcy od daty otrzymania Zamówienia Startowego (pkt 5.1 Instrukcji).
• Termin realizacji poszczególnego Zamówienia wykonawczego: do 3 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia (pkt 5.4 Instrukcji oraz pkt 3 OPZ).
• Termin dostawy w OPZ: zamówienia będą składane w okresie 12 miesięcy od daty otrzymania Zamówienia Startowego; realizacja do 3 dni roboczych od daty otrzymania Zamówienia wykonawczego (pkt 3 OPZ).

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu: 1. Uprawnienia do działalności – Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Wiedza i doświadczenie – Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Sytuacja ekonomiczno-finansowa – Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia. 4. Niekaralność – Wykonawca nie może być skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo korupcji lub przeciwko obrotowi gospodarczemu (w szczególności art. 228–230a kk, 231 kk, 296 kk, 297 kk, 305 kk).

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena – waga 100%. Oferty oceniane są według wzoru: P = (Cmin / Cbad) × 100, gdzie P to liczba punktów badanej oferty, Cmin to najniższa wartość oferty netto, a Cbad to wartość oferty netto badanej. Za najkorzystniejszą uznaje się ofertę z najniższą ceną całkowitą netto (największa liczba punktów).

• Podwykonawcy: Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia (pkt 15.1).
• Gwarancja: Wykonawca udzieli gwarancji jakości zgodnie z gwarancją producenta, jednak nie krótszej niż 12 miesięcy od daty podpisania dokumentu WZ dostarczonego towaru (pkt 4 SWZ). W OPZ potwierdzono minimalny okres gwarancji 12 miesięcy od daty podpisania dokumentu WZ (pkt 5.3 OPZ).
• RODO: Wymagane złożenie podpisanego oświadczenia dot. ochrony danych osobowych — Załącznik nr 4 (oświadczenie ujęte w Formularzu „Oferta”, pkt 8.3).
• BHP/Środowisko: Okresowa ocena Wykonawców obejmuje obszar stosowania przepisów BHP, ppoż., ochrony środowiska oraz wewnętrznych regulaminów ORLEN Termika Silesia S.A. (pkt 18.4.5).
• Karty charakterystyki: Do oferty należy dołączyć aktualne karty charakterystyki dla każdego oferowanego płynu chłodniczego (pkt 8.7 SWZ, pkt 2 OPZ).

Dokumenty składane z ofertą (obowiązkowo):

• Formularz „Oferta” – Załącznik nr 2 (wypełniony i podpisany)
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału (pkt 6.1) oraz o niepodleganiu wykluczeniu (pkt 6.4) – ujęte w Załączniku nr 2
• Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych (RODO) – Załącznik nr 4, ujęte w Załączniku nr 2
• Formularz „Wynagrodzenie” – Załącznik nr 3 (ceny jednostkowe netto i cena całkowita netto)
• Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do CEIDG – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert