Po terminie
Zakup radiofarmaceutyków i wyrobów medycznych – Warszawa
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego26 aktualnych · 1139 w archiwum·NIP 5220002529·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): radioizotopy i radiofarmaceutyczne produkty lecznicze — zakup jednorazowy w czerwcu 2026 r. oraz dostawy sukcesywne w ciągu 7 dni od zamówienia (2 pozycje).
- Część 2, 3, 4, 5 (dostawa): radiofarmaceutyczne produkty lecznicze stosowane w ramach programu lekowego i poza programem — dostawa w 1 dniu od złożenia zamówienia (do godz. 11:00 dla części 2-4, do godz. 9:00 dla części 5).
- Część 6, 7 (dostawa): produkty lecznicze — dostawy sukcesywne w ciągu 30 dni od zamówienia, minimalna ważność 3 mies. (część 6) i 6 mies. (część 7) od dostawy.
- Część 8 (dostawa): radioizotopy/radiofarmaceutyki do medycyny nuklearnej — dostawa do Zakładu Medycyny Nuklearnej w ciągu 15 dni, na jeden dzień przed infuzją (wtorek/środa/czwartek), ważność 72 h od kalibracji.
- Część 9, 10 (dostawa): wyroby medyczne klasy IIa/IIb/III, w tym przeznaczone do implantacji — dostawa w 7 dni (część 9) i 14 dni (część 10) od zamówienia, z kartami implantu, kodami UDI i deklaracją zgodności UE.
- Wymagane dokumenty: świadectwa dopuszczenia do obrotu (części 1-8), deklaracje zgodności UE i certyfikaty CE (części 9-10), karty charakterystyki, ulotki, instrukcje magazynowania.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje 10 części o różnych terminach i warunkach dostawy, produkty o bardzo krótkim terminie ważności (72 h), substancje radioaktywne wymagające specjalnych zezwoleń (PPA, GIF), łańcucha krystalotermicznego oraz wyroby medyczne implantacyjne z wymogami UDI i kart implantu — wymaga koordynacji między多个 podmiotami i zachowania rygorystycznych warunków transportu.
Terminy realizacji
Termin wykonania umowy
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia
Warunki udziału
AI1Zezwolenie na produkty lecznicze — zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego na obrót produktami leczniczymi; dla hurtowni spoza Polski — zaświadczenie o możliwości zaopatrywania lub zezwolenie z kraju UE/EFTA
2Zezwolenie na materiały promieniotwórcze — zezwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki na obrót materiałami promieniotwórczymi — dot. części nr 1 poz. 1, 2-5, 8-10
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: zwłoka 1%/dzień roboczy (min 50 zł) — części 1,6,7,8,9,10; brak dostawy 25–100% — część 5; 50–100% — części 2,3,4
- Przekroczenie wymiany wadliwego: 5%/dzień (150–1 000 zł)
- Brak dokumentów: 50 zł/dzień
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
22Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Do §1 ust. 6 wzoru umowy oraz rozdz. III pkt 10 SWZ: Wykonawca wnosi o zmianę §1 ust. 6 wzoru umowy oraz rozdz. III pkt 10 SWZ dla preparatu oferowanego w ramach części nr 6 poprzez wskazanie: „Wykonawca zapewnia, że dostarczany przedmiot umowy posiada termin ważności nie krótszy niż 3 miesięcy, liczony od dnia dokonania odbioru przez Zamawiającego.”
Zamawiający wyraża zgodę na powyższą zmianę.
1Czy zamawiający dopuści produkt: "Mikrosfery szklane znakowane itrem-90 o aktywności do 20 GBq"
Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga.
2Do §3 ust. 3 wzoru umowy oraz rozdz. III pkt 9 SWZ: Wykonawca wnosi o zmianę rozdz. III pkt 9 SWZ poprzez wskazanie (zgodnie z §3 ust. 3 wzoru umowy), że dla części nr 6 dostawy realizowane będą sukcesywnie na podstawie składanych zamówień w ciągu 30 dni od daty złożenia zamówienia i potwierdzenia jego realizacji przez Wykonawcę oraz Zamówienia w ramach części nr 6 nie będą realizowane w trybie „na ratunek”.
Zamawiający wyraża zgodę na powyższą zmianę.
3Do §8 ust. 3, 4 oraz ust. 7 wzoru umowy: Wykonawca wnosi o zmianę §8 ust. 3, 4 oraz 7 poprzez określenie odrębnego tryb reklamacyjnego dla części nr 6 w następujący sposób: „W zakresie pakietu nr 6 w przypadku dostarczenia towaru wadliwego lub niezgodnego z zamówieniem częściowym, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adres e-mail Wykonawcy: ….................) w terminie odpowiadającym dacie ważności produktu. Reklamacje jakościowe i ilościowe będą rozpatrywane w terminie nie dłuższym niż 45 dni. W przypadku stwierdzenia niezgodności jakościowych (uznania towaru za wadliwy) lub ilościowych (produkt brakujący, niepełnowartościowy), Wykonawca zwróci Zamawiającemu poniesione koszty produktu reklamowanego. W celu zapewnienia ciągłości wykonywania obowiązków wynikających z przedmiotu umowy, niezależnie od czasu trwania procedury reklamacyjnej, Zamawiający powinien złożyć nowe zamówienie, a Wykonawca dostarczy nową partię towaru (wolną od wad) – w terminie 15 dni od dnia złożenia nowego zamówienia. Utylizacja reklamowanego produktu leczniczego zostanie wykonana we własnym zakresie przez Zamawiającego.”
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Produkt leczniczy w zakresie części nr 6 nie jest preparatem do infuzji.
4Do §8 ust. 5 wzoru umowy: Prosimy o dodanie w §8 ust. 5 wzoru umowy zastrzeżenia w brzmieniu: „Jeżeli reklamacja wymaga dodatkowych czynności wyjaśniających, badań lub pozyskania informacji od stron trzecich, Wykonawca może zawiesić bieg terminu na jej rozpatrzenie, informując Zamawiającego na piśmie wraz z uzasadnieniem. W okresie zawieszenia kary umowne za opóźnienie nie są naliczane.”
Zamawiający podtrzymuje postanowienia SWZ w dotychczasowym brzmieniu.
5Pytania do wzoru umowy w zakresie części nr 7 (Zestaw do przygotowywania roztworu edotreotydu 68Ga do wstrzykiwań wydajność znakowania ≥ 95%, jałowy, wolny od endotoksyn bakteryjnych (<20 EU/zestaw):
1. Do §3 ust. 3 wzoru umowy oraz rozdz. III pkt 9 SWZ: Wykonawca wnosi o zmianę rozdz. III pkt 9 SWZ poprzez wskazanie dla części nr 7 (zgodnie z §3 ust. 3 wzoru umowy), że:
„Wykonawca jest zobowiązany do wykonania sukcesywnych dostaw przedmiotu zamówienia, na podstawie składanych zamówień określających ilość i rodzaj zamawianego w ramach niniejszej Umowy asortymentu w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia i uzyskania potwierdzenia realizacji od Wykonawcy. Zamówienia w ramach części nr 7 nie będą realizowane w trybie „na ratunek”.
Warunkiem sprowadzenia produktu dla Zamawiającego i realizacji zamówień jest przesłanie zapotrzebowania, rozstrzygniętego pozytywnie przez Ministra Zdrowia, w terminie do 60 dni od daty rozstrzygnięcia.
Zamawiający składa zamówienia cząstkowe, na których ilość produktu nie może przekroczyć ilości z zapotrzebowania. Czas realizacji zamówień cząstkowych to 30 dni od daty złożenia zamówienia i potwierdzenia jego realizacji przez Wykonawcę.
Zamawiający wyraża zgodę na powyższą zmianę.
6Do §8 ust. 3, 4 oraz ust. 7 wzoru umowy: Wykonawca wnosi o zmianę §8 ust. 3, 4 oraz 7 poprzez określenie odrębnego tryb reklamacyjnego dla części nr 7 w następujący sposób:
„W zakresie pakietu nr 7 w przypadku dostarczenia towaru wadliwego lub niezgodnego z zamówieniem częściowym, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adres e-mail Wykonawcy: ….................) w terminie odpowiadającym dacie ważności produktu. Reklamacje jakościowe i ilościowe będą rozpatrywane w terminie nie dłuższym niż 45 dni. W przypadku stwierdzenia niezgodności jakościowych (uznania towaru za wadliwy) lub ilościowych (produkt brakujący, niepełnowartościowy), Wykonawca zwróci Zamawiającemu poniesione koszty produktu reklamowanego. W celu zapewnienia ciągłości wykonywania obowiązków wynikających z przedmiotu umowy, niezależnie od czasu trwania procedury reklamacyjnej, Zamawiający powinien złożyć nowe zamówienie, a Wykonawca dostarczy nową partię towaru (wolną od wad) – w terminie 15 dni od dnia złożenia nowego zamówienia. Utylizacja reklamowanego produktu leczniczego zostanie wykonana we własnym zakresie przez Zamawiającego.”
Wyjaśniamy, że zaproponowana przez Wykonawcę procedura reklamacyjna w zakresie pakietu nr 7 jest uzależniona od producenta oferowanego produktu leczniczego, którym Wykonawca nie jest. Wykonawca nie ma możliwości zmiany przyjętej przez producenta procedury reklamacyjnej, trwającej do 45 dni. Reklamacja, jeżeli uznana za zasadną, kończy się decyzją o zwrocie kosztów za produkt brakujący/wadliwy (wystawienie faktury korygującej przez Wykonawcę). Z uwagi na charakterystykę podania leku, w tym konieczność zaplanowania jego infuzji, przyjętą praktyką u Wykonawcy jest, że niezależnie od zgłoszenia reklamacji, Zamawiający składa nowe zamówienie z regularnym (standardowym) terminem realizacji (15 dni) na dogodny dla siebie dzień (zależny od dnia infuzji).
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Produkt leczniczy w zakresie części nr 7 nie jest preparatem do infuzji.
7Do §8 ust. 5 wzoru umowy: Prosimy o dodanie w §8 ust. 5 wzoru umowy zastrzeżenia w brzmieniu:
„Jeżeli reklamacja wymaga dodatkowych czynności wyjaśniających, badań lub pozyskania informacji od stron trzecich, Wykonawca może zawiesić bieg terminu na jej rozpatrzenie, informując Zamawiającego na piśmie wraz z uzasadnieniem. W okresie zawieszenia kary umowne za opóźnienie nie są naliczane.”
Zamawiający podtrzymuje postanowienia SWZ w dotychczasowym brzmieniu.
8Pytania do wzoru umowy w zakresie części nr 8 (Lutetium [177Lu] oxodotreotidi roztwór do infuzji - dawka 7400 MBq kalibrowana na dzień podania):
1. Do §3 ust. 3 i 4 wzoru umowy oraz rozdz. III pkt 9 SWZ: Wykonawca wnosi o modyfikację §§3 ust. 3 wzoru umowy oraz rozdz. III pkt 9 SWZ poprzez wskazanie, że:
„Wykonawca jest zobowiązany do wykonania sukcesywnych dostaw przedmiotu zamówienia, na podstawie składanych zamówień określających ilość i rodzaj zamawianego w ramach niniejszej Umowy asortymentu w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia i uzyskania potwierdzenia realizacji od Wykonawcy. Zamówienia realizowane będą w określone dni tygodnia tj. wtorek, środę oraz czwartek, na jeden dzień przed planowaną infuzją, do godziny 15.00. Zamówienia w ramach części nr 8 nie będą realizowane w trybie „na ratunek”.
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe zmiany.
9Do §3 ust. 7 wzoru umowy. Wykonawca wnosi o zmianę §3 ust. 7 wzoru umowy poprzez dodanie wyrażenia: „Postanowienia niniejszego ustępu nie mają zastosowania do towaru w zakresie pakietu nr 8.”.
Wyjaśniamy, że w związku ze specyfiką oferowanego produktu leczniczego dla pakietu nr 8 (radiofarmaceutyk), zgodnie z Prawem Atomowym i przepisami ADR, Zamawiający nie może odmówić przyjęcia produktu radioaktywnego, który zamówił. W przypadku uznania towaru za wadliwy lub niezgodny z umową, Zamawiający powinien przeprowadzić procedurę reklamacyjną i zutylizować produkt. W przypadku podtrzymania przez Zamawiającego obecnego brzmienia komentowanego postanowienia umownego dla pakietu nr 8, Wykonawca nie będzie mógł złożyć oferty.
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe zmiany.
10Do §8 ust. 2 wzoru umowy: Wykonawca wnosi o zmianę §8 ust. 2 wzoru umowy, poprzez dodanie, że: „W przypadku stwierdzenia wad ilościowych lub wad jakościowych w dostarczonym towarze w ramach części nr 8, Zamawiający złoży Wykonawcy reklamację w terminie nieprzekraczającym daty ważności produktu (72 h), na adres e-mailowy Wykonawcy.”
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe zmiany.
11Do §8 wzoru umowy: Wykonawca wnosi o zmianę §8 poprzez dodanie ust. 10 określającego odrębny tryb reklamacyjny dla części nr 8 w następujący sposób:
„W zakresie pakietu nr 8 w przypadku dostarczenia towaru wadliwego lub niezgodnego z zamówieniem częściowym, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adres e-mail Wykonawcy: ….................) w terminie odpowiadającym dacie ważności produktu. Reklamacje jakościowe i ilościowe będą rozpatrywane w terminie nie dłuższym niż 45 dni. W przypadku stwierdzenia niezgodności jakościowych (uznania towaru za wadliwy) lub ilościowych (produkt brakujący, niepełnowartościowy), Wykonawca zwróci Zamawiającemu poniesione koszty produktu reklamowanego. W celu zapewnienia ciągłości wykonywania obowiązków wynikających z przedmiotu umowy, niezależnie od czasu trwania procedury reklamacyjnej, Zamawiający powinien złożyć nowe zamówienie, a Wykonawca dostarczy nową partię towaru (wolną od wad) – w terminie 15 dni od dnia złożenia nowego zamówienia. Utylizacja reklamowanego produktu leczniczego zostanie wykonana we własnym zakresie przez Zamawiającego.”
Wyjaśniamy, że zaproponowana przez Wykonawcę procedura reklamacyjna w zakresie pakietu nr 8 jest uzależniona od producenta oferowanego produktu leczniczego, którym Wykonawca nie jest. Wykonawca nie ma możliwości zmiany przyjętej przez producenta procedury reklamacyjnej, trwającej do 45 dni. Reklamacja, jeżeli uznana za zasadną, kończy się decyzją o zwrocie kosztów za produkt brakujący/wadliwy (wystawienie faktury korygującej przez Wykonawcę). Z uwagi na charakterystykę podania leku, w tym konieczność zaplanowania jego infuzji, przyjętą praktyką u Wykonawcy jest, że niezależnie od zgłoszenia reklamacji, Zamawiający składa nowe zamówienie z regularnym (standardowym) terminem realizacji (15 dni) na dogodny dla siebie dzień (zależny od dnia infuzji).
Zamawiający wyraża zgodę na powyższą zmianę.
12Do §8 ust. 5 wzoru umowy: Prosimy o dodanie w §8 ust. 5 wzoru umowy zastrzeżenia w brzmieniu:
„Jeżeli reklamacja wymaga dodatkowych czynności wyjaśniających, badań lub pozyskania informacji od stron trzecich, Wykonawca może zawiesić bieg terminu na jej rozpatrzenie, informując Zamawiającego na piśmie wraz z uzasadnieniem. W okresie zawieszenia kary umowne za opóźnienie nie są naliczane.”
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
Historia zmian
13.05.2026 — publikacja ogłoszenia
23.06.2026 — upływ terminu składania ofert