RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00163592/01
Zakup rozwiązania do zarządzania e-aktami osobowymi w SAP – Kraków
Uniwersytet Jagielloński29 aktualnych · 401 w archiwum·NIP 6750002236·małopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaSD WORX POLAND Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5252851059
Kwota oferty372 813,00 zł
Złożonych ofert2, w tym odrzuconych: 1
Widełki ofert259 530,00 zł – 372 813,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AIZakup, wdrożenie i 12-miesięczne utrzymanie (maintenance) rozwiązania do zarządzania elektronicznymi aktami osobowymi pracowników w systemie SAP dla Uniwersytetu Jagiellońskiego i UJ Collegium Medicum (dwie jednostki gospodarcze):
- licencja obejmująca min. 15 tys. aktywnych pracowników i min. 25 tys. unikalnych numerów osobowych;
- instrukcje dla użytkownika i dokumentacja techniczna wdrożonego rozwiązania;
- 2 szkolenia dla do 50 osób każde (po 6 godzin zegarowych).
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje specjalistyczne rozwiązanie SAP HCM z integracją z systemami Uczelni, wymogami prawnymi i szkoleniami, wymagające statusu partnera SAP Expert.
Terminy realizacji
Termin realizacji
do 16 miesięcy od zawarcia umowy (wdrożenie do 4 miesięcy + utrzymanie 12 miesięcy od zakończenia wdrożenia)
do 16 miesięcy od zawarcia umowy (wdrożenie do 4 miesięcy + utrzymanie 12 miesięcy od zakończenia wdrożenia)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 odrębne umowy w ciągu ostatnich 3 lat — wdrożenie rozwiązania do zarządzania elektronicznymi aktami osobowymi w SAP w Polsce w podmiotach z ≥ 1000 pracowników
2Partner SAP — aktualny status partnera SAP w obszarze „Human Capital Management” na poziomie „Expert”
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto za całość zamówienia
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
9 z 17 zamówień (53%) miało ≤1 ofert
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
19.03.2026 — publikacja ogłoszenia
31.03.2026 — upływ terminu składania ofert
07.05.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania