Zakup specyfików olejowo-smarowych

Zamawiający informuje, iż zgodnie z treścią załącznika nr 2 – Formularz cenowy: „W ramach przedmiotowego postępowania Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość zaoferowania oraz dostarczenia przedmiotu zamówienia w zakresie zadania od nr 1 do nr 11 w dwóch rozmiarach/wielkościach opakowania jednostkowego np.: 10L oraz 220L z zastrzeżeniem, iż obie wielkości muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w kolumnie nr 3 formularza cenowego (załącznik nr 2 do SWZ) „Wymagana pojemność opakowania jednostkowego”. W przypadku oferowania produktu w dwóch rozmiarach opakowań jednostkowych Wykonawca w formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SWZ) kolumna nr 5 w zakresie poszczególnych zadań, podaje informacje o obu oferowanych wielkościach opakowania jednostkowego np. poprzez wpisanie wyrażenia ”Kanister 10L oraz Beczka 220L”.” Jednocześnie zgodnie z §6 ust. 15 Projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 3 do SWZ: „15. W przypadku, gdy wielokrotność zaoferowanych opakowań jednostkowych nie odpowiada sumie ilości wyrobów (w kilogramach), to Wykonawca dostarczy taką ilość opakowań jednostkowych, która stanowi maksymalną wielokrotność zaoferowanych opakowań jednostkowych dla zapewnienia ilości wyrobu (w kilogramach), tj. bez możliwości dostarczania opakowań niepełnych i bez możliwości przekroczenia maksymalnej ilości wskazanych kilogramów. Rozliczenie dokonane będzie na podstawie pomnożenia ceny jednostkowej netto za każdy kilogram wyrobów przez ilość faktycznie dostarczonych kilogramów.”

Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zaoferowanie oraz dostawę produktów z produkcji 09-2025. Jednocześnie, celem wyjaśnienia, Zamawiający informuje, iż zgodnie z Wymaganiami Jakościowymi nr 1B (pkt I. ppkt 1.) oraz 1C (pkt I. ppkt 1.), w odniesieniu do produktów wytwarzanych poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, których planowana dostawa przypada na pierwsze półrocze roku realizacji dostawy, dopuszcza się – jako wyjątek od zasady określonej w ww. Wymaganiach jakościowych – przyjęcie produktów wytworzonych nie wcześniej niż w czwartym kwartale roku poprzedzającego rok realizacji dostawy. Z uwagi na powyższe oraz mając na względzie termin realizacji przedmiotowego zamówienia (druga połowa roku 2026), Zamawiający informuje, iż produkty będące przedmiotem dostawy w ramach niniejszego postępowania muszą pochodzić z partii wyprodukowanej w roku realizacji dostawy, tj. w roku 2026. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający dokonuje zmiany treści załącznika nr 3 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy, w zakresie treści §1 ust. 4, który w całości otrzymuje następujące brzmienie: „4. Wszystkie oferowane produkty muszą pochodzić z bieżącej produkcji co oznacza, iż winny być wyprodukowane w roku dostawy.” Powyższa zmiana zostanie uwzględniona w treści umowy finalnej w przypadku jej zawarcia.

Zamawiający informuje, iż w całości podtrzymuje zapisy SWZ. Jednocześnie informuje, iż zgodnie z treścią SWZ dopuszcza on możliwość składania ofert częściowych w zakresie wszystkich zadań (tj. np. złożenie oferty tylko w zakresie zadania nr 1, 5, 10). Jednakże w przypadku złożenia oferty w ramach przedmiotowego postępowania w zakresie np. zadania nr 5 oferta ta musi zawierać wszystkie pozycje oraz pełen zakres wchodzące w skład danego zadania zgodnie z formularzem cenowych (załącznik nr 2 do SWZ) tj. w przypadku gdy Zamawiający wymaga w zakresie zadania nr 5 dostawy 2000kg Nafty zmywacza, Wykonawca musi zaoferować a następnie dostarczyć wymaganą ilość przedmiotu zamówienia, nie może on zaoferować niepełnego zakresu np. 1000kg przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy wykonawca zaoferuje niepełny zakres w danym zadaniu oferta ta będzie podlegała odrzuceniu, z uwagi na niezgodność jej treści z warunkami zamówienia.

Zamawiający informuje, iż mając na względzie potrzebę pozyskania przedmiotu zamówienia wyraża zgodę na wydłużenie terminu dostawy do 90 dni. Z uwagi na powyższe Zamawiający informuje, iż Rozdział V SWZ pkt 1 - Termin wykonania zamówienia otrzymuje następujące brzmienie: Rozpoczęcie: od dnia zawarcia umowy Zakończenie: ➢ w zakresie zamówienia gwarantowanego – w terminie 90 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy lub do 30 listopada 2026 r. - w zależności od tego, który terminów upłynie wcześniej. ➢ w zakresie zamówienia opcjonalnego – w terminie 75 dni kalendarzowych od daty poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji lub do 30 listopada 2026 r. – w zależności od tego, który z terminów upłynie wcześniej. Z uwagi na powyższe Zamawiającym dokonuje zmiany treści §4 Projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 3 do SWZ), a który to § otrzymuje następujące brzmienie: § 4 TERMIN REALIZACJI 1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia podstawowego w terminie 90 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy lub do dnia 30 listopada 2026 r. w zależności od tego, który z terminów upłynie wcześniej. 2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji w terminie 75 dni kalendarzowych od daty poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji lub do dnia 30 listopada 2026 r. – w zależności od tego, który z terminów upłynie wcześniej. 3. W przypadku gdyby termin realizacji umowy przypadał na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin realizacji umowy upływa następnego dnia, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż powyższa zmiana zostanie uwzględniona w treści przyszłej umowy w przypadku udzielenia zamówienia.

Zamawiający informuje, iż przedmiotowy olej transformatorowy nieinhibitowany nie będzie nabywany w procedurze zawieszenia poboru akcyzy. Dostawa i nabycie wyrobu nastąpią z zastosowaniem procedury zwolnienia od podatku akcyzowego ze względu na przeznaczenie, zgodnie z przepisami ustawy o podatku akcyzowym. Zamawiający będzie występował w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia w charakterze Podmiotu Zużywającego. W związku z powyższym Wykonawca, kalkulując cenę ofertową, nie powinien uwzględniać w niej kwoty podatku akcyzowego. Jednocześnie Zamawiający przypomina, że przemieszczanie wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem ze względu na przeznaczenie musi być realizowane z zachowaniem wymogów formalnych przewidzianych prawem, w tym przy użyciu elektronicznego dokumentu dostawy (e-DD) w systemie EMCS.

Zamawiający informuje, iż nie rozszerza katalogu przedmiotowych środków dowodowych. Jednocześnie stosownie do treści SWZ rozdział IV informuje, iż w przypadku, gdy karta charakterystyki nie zawiera wyszczególnionych w wymaganiach jakościowych/ normach jakościowych danych lub nie zawiera wykazu norm jakie spełnia produkt, należy je odrębnie wyspecyfikować, podpisać oraz złożyć wraz ofertą. Ponadto Zamawiający ponownie informuje, iż żądane w ramach przedmiotowego postępowania przedmiotowe środki dowodowe każdy wykonawca ubiegający się o zamówienie składa wraz z ofertą.

Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zaoferowanie oraz dostawę produktów z produkcji 09-2025. Jednocześnie, celem wyjaśnienia, Zamawiający informuje, iż zgodnie z Wymaganiami Jakościowymi nr 1B (pkt I. ppkt 1.) oraz 1C (pkt I. ppkt 1.), w odniesieniu do produktów wytwarzanych poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, których planowana dostawa przypada na pierwsze półrocze roku realizacji dostawy, dopuszcza się – jako wyjątek od zasady określonej w ww. Wymaganiach jakościowych – przyjęcie produktów wytworzonych nie wcześniej niż w czwartym kwartale roku poprzedzającego rok realizacji dostawy. Z uwagi na powyższe oraz mając na względzie termin realizacji przedmiotowego zamówienia (druga połowa roku 2026), Zamawiający informuje, iż produkty będące przedmiotem dostawy w ramach niniejszego postępowania muszą pochodzić z partii wyprodukowanej w roku realizacji dostawy, tj. w roku 2026. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający dokonuje zmiany treści załącznika nr 3 do SWZ – Projektowane postanowieienia umowy, w zakresie treści §1 ust. 4, który w całości otrzymuje następujące brzmienie: „4. Wszystkie oferowane produkty muszą pochodzić z bieżącej produkcji co oznacza, iż winny być wyprodukowane w roku dostawy.” Powyższa zmiana zostanie uwzględniona w treści umowy finalnej w przypadku jej zawarcia.