Cyberbezpieczny Samorząd w Gminie Budzyń

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Kara naliczana od wartości całego przedmiotu umowy pełni funkcję mobilizacyjną i zabezpieczającą, a nie wyłącznie kompensacyjną. Kara umowna nie musi odpowiadać wyłącznie wysokości szkody rzeczywiście poniesionej przez Zamawiającego w związku z opóźnieniem dostawy konkretnej pozycji asortymentowej. Jej podstawową funkcją jest dyscyplinowanie Wykonawcy do terminowej realizacji całości przedmiotu umowy, przyjętego przez niego dobrowolnie w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Ograniczenie podstawy naliczania kary wyłącznie do wartości opóźnionej części dostawy istotnie osłabiłoby funkcję kary, w szczególności w odniesieniu do pozycji o niskiej wartości jednostkowej, dla których kara stałaby się świadczeniem niepełniącym żadnej realnej funkcji dyscyplinującej. Przyjęcie proponowanej zmiany mogłoby w praktyce prowadzić do sytuacji, w której Wykonawca celowo opóźniałby dostawę pozycji o niskiej wartości, ponosząc z tego tytułu jedynie symboliczną, ekonomicznie nieodczuwalną karę, co byłoby sprzeczne z celem, jakiemu ma służyć instytucja kar umownych w zamówieniach publicznych, tj. zapewnieniu należytego i terminowego wykonania całości zobowiązania.

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Termin realizacji został określony z uwzględnieniem harmonogramu wdrożenia, odbiorów oraz obowiązku terminowego zakończenia i rozliczenia projektu.

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zamawiający ma prawo ustalić te warunki stosownie do własnych, uzasadnionych potrzeb operacyjnych. Zastąpienie konkretnych, mierzalnych terminów odesłaniem do „procedur serwisowych producenta” oznaczałoby w praktyce rezygnację przez Zamawiającego z jakiejkolwiek kontroli nad czasem usuwania awarii – terminy i warunki napraw byłyby wówczas jednostronnie kształtowane przez podmiot trzeci, niebędący stroną umowy, co czyni to zobowiązanie niemożliwym do wyegzekwowania i pozbawia Zamawiającego realnego zabezpieczenia jego interesów. Obecne brzmienie punktu 8 już uwzględnia sytuacje, w których dotrzymanie terminu 48 godzin jest technologicznie niemożliwe – przewiduje mechanizm ustalenia przez strony technologicznie uzasadnionego terminu naprawy, potwierdzonego protokołem. Jest to rozwiązanie elastyczne i proporcjonalne, uwzględniające obiektywne ograniczenia (np. dostępność komponentów), a jednocześnie chroniące Zamawiającego przed dowolnością Wykonawcy w tym zakresie. Zapewnienie sprzętu zastępczego na czas naprawy jest uzasadnionym środkiem zabezpieczającym ciągłość funkcjonowania dostarczonego sprzętu u Zamawiającego – ryzyko braku komponentów lub wydłużonych terminów dostaw obciąża Wykonawcę jako profesjonalistę, który winien to ryzyko uwzględnić już na etapie kalkulacji oferty i doboru oferowanego sprzętu/producenta. Proponowany zapis, uzależniający cały proces reklamacyjny wyłącznie od wewnętrznych procedur producenta, przenosiłby na Zamawiającego całe ryzyko terminowości i jakości obsługi gwarancyjnej, co jest nie do pogodzenia z zasadą, że to Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za należyte wykonanie umowy, w tym za sprawność dostarczonego przedmiotu zamówienia przez cały okres gwarancji.

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Proponowana zmiana prowadziłaby do nieuzasadnionego ograniczenia odpowiedzialności Wykonawcy za terminową realizację zamówienia oraz mogłaby zagrozić terminowemu wykonaniu i rozliczeniu projektu.

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Wymagany 5-letni pakiet gwarancyjny ProSupport NBD Onsite odnosi się do serwera i jest wyjątkiem od ogólnej gwarancji wskazanej w projekcie umowy. Pozostałe wymagania gwarancyjne zostały określone z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego oraz zapewnienia jednolitych warunków eksploatacji i serwisu dostarczonych urządzeń.

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany wymóg. Zamawiający uznaje, że wymagania określone w dokumentacji postępowania są wystarczające do zapewnienia dostawy sprzętu zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia, objętego wymaganym wsparciem producenta oraz odpowiednimi warunkami gwarancji. Jednocześnie Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dostarczenie sprzętu spełniającego wszystkie wymagania określone w dokumentacji postępowania, w tym w zakresie legalnego pochodzenia, gwarancji oraz wsparcia producenta.