Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00497575/01
zakup sprzętu komputerowego – Częstochowa
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie0 aktualnych · 7 w archiwum·NIP 5732302950·śląskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): nowe, nieużywane monitory komputerowe – 26 szt.
- Część 2 (dostawa): nowe, nieużywane komputery stacjonarne wraz z oprogramowaniem – 26 szt.
- Część 3 (dostawa): poleasingowa infrastruktura serwerowa – serwer 1 szt., dyski HDD SAS 10 szt.
- Część 4 (dostawa): nowe, nieużywane akcesoria komputerowe i zasilające – dyski SSD 15 szt., listwy zasilające 25 szt., klawiatury 10 szt., myszy komputerowe 10 szt., zasilacz UPS 1 szt., moduł SNMP 1 szt.
- Część 5 (dostawa): nowe, nieużywane urządzenia drukujące – urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne 2 szt., drukarka laserowa monochromatyczna 1 szt., laserowe urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne 1 szt.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje pięć odmiennych części, w tym poleasingową infrastrukturę serwerową wymagającą zapewnienia kompatybilności pomiędzy dostarczonymi elementami.
Terminy realizacji
Termin realizacji (Cz. 1–5)
do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
Okres gwarancji
min. 24 mies. (Cz. 1,2,4,5; ocena do 48 mies.), min. 12 mies. (Cz. 3; ocena do 36 mies.)
min. 24 mies. (Cz. 1,2,4,5; ocena do 48 mies.), min. 12 mies. (Cz. 3; ocena do 36 mies.)
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie formułuje szczegółowych — warunków w żadnym z zakresów (zdolność do obrotu, uprawnienia, sytuacja ekonomiczna, zdolność techniczna); ocena „spełnia / nie spełnia” na podstawie oświadczenia art. 125 ust. 1 Pzp.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Okres gwarancjiczęści 1,2,4,5: 24=0, 36=20, ≥48=40; część 3: 12=0, 24=20, ≥36=40 (pkt)
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 7A–7E).
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuści urządzenie wyposażone w standardową kasetę na 250 arkuszy papieru zamiast wymaganych 500 arkuszy, przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów technicznych i funkcjonalnych urządzenia? Pojemność 250 arkuszy jest rozwiązaniem powszechnie stosowanym w urządzeniach tej klasy i zapewnia prawidłową realizację funkcji drukowania. Różnica ta nie wpływa istotnie na funkcjonalność urządzenia, natomiast umożliwi zwiększenie konkurencyjności postępowania i udział większej liczby producentów.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę i podtrzymuje dotychczasowy zapis SWZ. Wymagana pojemność kasety na papier (min. 500 arkuszy) wynika bezpośrednio z potrzeb organizacyjnych Zamawiającego, w tym z konieczności ograniczenia częstotliwości uzupełniania papieru przy dużym natężeniu pracy urządzenia.
1Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie komputera w obudowie typu SFF (Small Form Factor) zamiast wymaganej obudowy typu Mini Tower, pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych wymagań OPZ, w tym zapewnienia konstrukcji umożliwiającej swobodną cyrkulację powietrza oraz montaż wewnętrznych kart rozszerzeń? Wykonawca wskazuje, że obudowa typu SFF, pomimo mniejszych gabarytów, może zapewniać analogiczną funkcjonalność w zakresie chłodzenia podzespołów oraz możliwości rozbudowy komputera. Dopuszczenie takiego rozwiązania pozwoli na zwiększenie konkurencyjności postępowania bez ograniczenia wymaganej funkcjonalności sprzętu.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę i podtrzymuje dotychczasowe zapisy SWZ w tym zakresie. Wymóg zastosowania obudowy typu Mini Tower wynika bezpośrednio ze specyfikacji technicznej środowiska IT Zamawiającego, w tym z konieczności zapewnienia optymalnych warunków chłodzenia komponentów przy długotrwałej pracy oraz możliwości bezproblemowej, przyszłej rozbudowy o standardowe karty rozszerzeń o pełnej wysokości (Full-Height), co w obudowach typu SFF jest znacznie ograniczone.
1Zamawiający wymaga w część 4 opisie dysków SSD pojemność - minimum 240 GB - 256 GB
Proszę o zmianę powyższego parametru na pojemność - minimum 240 GB, gdyż niektóre dyski 500GB lub 512GB spełniają specyfikację Zamawiającego a są tańsze od 240 czy 256GB.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści Opisu Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) w zakresie parametru pojemności dysków SSD dla Części 4 zamówienia.
Dotychczasowy zapis w SOPZ (załącznik nr 3 do SWZ):
„pojemność - minimum 240 GB - 256 GB”
Otrzymuje nowe brzmienie:
„pojemność - minimum 240 GB”
Uzasadnienie:
Dopuszczenie dysków o pojemności wyższej niż pierwotnie wskazany przedział (np. 480 GB, 500 GB, 512 GB) przy zachowaniu minimalnego progu 240 GB jest w pełni uzasadnione ekonomicznie i technologicznie. Pozwoli to Zamawiającemu na uzyskanie ofert bardziej efektywnych kosztowo, zapewniając jednocześnie przestrzeganie zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
2Czy Zamawiający dopuści urządzenie wyposażone w odbiornik papieru o pojemności 150 arkuszy zamiast wymaganych 250 arkuszy, przy zachowaniu wszystkich pozostałych wymaganych parametrów? Pojemność odbiornika 150 arkuszy jest wystarczająca dla typowych zastosowań biurowych oraz nie wpływa na wydajność ani jakość pracy urządzenia. Dopuszczenie takiego rozwiązania pozwoli na zaoferowanie szerszej gamy urządzeń spełniających potrzeby Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę i podtrzymuje dotychczasowy zapis SWZ. Wskazana w SWZ pojemność odbiornika papieru (250 arkuszy) jest podyktowana specyfiką realizowanych wydruków.
2Zamawiający w części 4 wymaga w opisie klawiatury oznaczenia klawiszy wykonanego w technologii nadruku laserowego lub termotransferowego. Czy Zamawiający dopuści - oznaczenie klawiszy wykonane w technologii nadruku laserowego lub termotransferowego lub z trwałą powłoką UV, która chroni litery przed ścieraniem nadruków? Nie wszyscy producenci piszą w jakiej technologii jest wykonany wydruk - a AI podpowie, że np. są wykonane laserowo – czego nie można zweryfikować na stronie producenta, co jest nie do zweryfikowania podczas oceny ofert.
Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację treści Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) w zakresie Części 4 zamówienia i dopuszcza klawiatury z oznaczeniami chronionymi trwałą powłoką UV.
Zapis w SOPZ (załącznik nr 3 do SWZ) otrzymuje brzmienie: „Konstrukcja odporna na przypadkowe zachlapanie płynami, regulowane nóżki pozwalające na zmianę kąta nachylenia, oznaczenia klawiszy wykonane w technologii nadruku laserowego, termotransferowego lub wykonane w innej technologii z trwałą powłoką UV chroniącą nadruk przed ścieraniem.”
Uzasadnienie:
Zamawiający uznaje argumentację Wykonawcy dotyczącą trudności w weryfikacji specyficznych technologii nadruku w oficjalnych kartach katalogowych producentów. Dopuszczenie technologii zabezpieczenia nadruku powłoką UV, która gwarantuje równoważną trwałość i odporność na ścieranie, zapewnia zachowanie wymaganej jakości sprzętu, a jednocześnie przeciwdziała nieuzasadnionemu ograniczeniu konkurencji.
3Czy Zamawiający dopuści urządzenie o maksymalnym obciążeniu miesięcznym wynoszącym 120 000 stron, zamiast wymaganych 150 000 stron miesięcznie, przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów technicznych? Obciążenie na poziomie 120 000 stron miesięcznie nadal znacząco przekracza rzeczywiste miesięczne wolumeny wydruków występujące w większości środowisk biurowych i gwarantuje bezawaryjną eksploatację urządzenia. Dopuszczenie tego parametru pozwoli zwiększyć konkurencję i uzyskać korzystniejsze cenowo oferty bez uszczerbku dla potrzeb Zamawiającego
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę i podtrzymuje dotychczasowy zapis SWZ. Parametr maksymalnego obciążenia miesięcznego na poziomie 150 000 stron stanowi dla Zamawiającego niezbędny margines bezpieczeństwa eksploatacyjnego, gwarantujący bezawaryjność oraz dłuższą żywotność urządzeń w warunkach intensywnego użytkowania.
Historia zmian
21.10.2026 — publikacja ogłoszenia
03.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
04.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert