Przejdź do treści
← Wróć do listy
Rozstrzygnięty

Zakup systemu do ewidencji zbiorów muzealnych – Poznań

Składanie ofert: 28 września 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy9471984549
Kwota oferty199 260,00 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert199 260,00 zł – 350 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa/usługa): system informatyczny do elektronicznej ewidencji zbiorów muzealnych z licencją nieograniczoną terytorialnie i liczbą użytkowników, w tym moduły: obiekty/inwentarz, multimedia, kwerendy, zestawienia/rejestry, księgi (akcesji/depozytowe/inwentarzowe), statystyki, słowniki, użytkownika/administratora, szablonów dokumentów/wydruków, QR, importu hurtowego, synchronizacji, logów, wersjonowania, powiadomień, rezerwacji, ewakuacji, reinwentaryzacji — 1 zestaw systemu.
  • Część 2 (migracja danych): migracja metadanych (~220 000 rekordów obiektów), ~30 słowników systemowych i ~30 tabel referencyjnych oraz multimediów z systemu Micromusée i repozytorium plikowego Zamawiającego, w tym migracja testowa i produkcyjna, przygotowanie planu migracji i raportów.
  • Część 3 (wdrożenie i konfiguracja): instalacja, konfiguracja, uruchomienie systemu na infrastrukturze Zamawiającego, konfiguracja uprawnień, kont użytkowników, szablonów, środowiska testowego i produkcyjnego, start produkcyjny.
  • Część 4 (dokumentacja i szkolenia): dokumentacja administratora i użytkownika, 3 sesje szkoleniowe dla administratorów i pracowników (stacjonarne i/lub online).
  • Część 5 (gwarancja): gwarancja min. 12 miesięcy od protokołu odbioru końcowego, w tym reakcja na błędy, aktualizacje, kopie zapasowe, wsparcie techniczne.
Trudność: wysoka

Zamówienie obejmuje dostawę niestandardowego systemu informatycznego z migracją danych z istniejącego systemu, konfiguracją pod infrastrukturę Zamawiającego, dokumentacją i szkoleniami; wymaga koordynacji wielu zakresów technicznych i organizacyjnych oraz zapewnienia pracy dla 200+ użytkowników przy zbiorach ponad 1 mln obiektów i 7 mln plików multimediów.

Terminy realizacji

Termin realizacji
od zawarcia umowy do 17.12.2026 r.

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — 2 dostawy systemu IT dla instytucji kultury (≥ 200 000 rekordów, migracja danych), każda ≥ 200 000 zł brutto, ostatnie 3 lata
2Kierownik — 1 osoba kierująca zespołem w ≥ 2 projektach wdrożenia systemu IT (≥ 100 000 rekordów, migracji danych), ostatnie 3 lata

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttomax 60 pkt, formuła proporcjonalna
60%
Doświadczenie osóbkierownik + programiści, max 40 pkt
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 5 000,00 zł.
  • Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny brutto.
  • Zwrot 70% ZNWU: 30 dni od wykonania zamówienia.

Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

28.09.2026 — upływ terminu składania ofert
15.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania