Jednoczęściowe zamówienie obejmujące zakup, wdrożenie i wsparcie systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla Pomorskiego Funduszu Rozwoju:
Licencja bezterminowa (on-premise) na system EOD wraz z niezbędnym oprogramowaniem towarzyszącym (systemy operacyjne, silniki baz danych itp.), dla co najmniej 60 jednoczesnych użytkowników.
Dostarczenie systemu w formie obrazów maszyn wirtualnych (kompatybilnych z Proxmox/KVM), w ramach limitu infrastruktury zamawiającego (8 vCPU, 96 GB RAM, 2,5 TB dysków łącznie).
Wsparcie gwarancyjne + usługi optymalizacyjne i adaptacyjne przez okres gwarancji (min. 24 miesiące), w tym pula do 192 roboczogodzin usług adaptacyjnych (24 h/kwartał).
Trudność: średnia
Wdrożenie obejmuje pełen cykl: analizę przedwdrożeniową, dostawę licencji, konfigurację w środowisku wirtualnym zamawiającego, integrację z e-Doręczenia i systemami wewnętrznymi, szkolenia trzech grup użytkowników, dokumentację oraz wieloletnie wsparcie z pulą godzin adaptacyjnych — wymaga doświadczenia i koordynacji, choć sam zakres funkcjonalny jest typowy dla systemów EOD.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia (wdrożenie) do 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy (Etap I do 3 mies., Etap II do 6 mies.)
Wymagany okres gwarancji min. 24 miesiące; do oceny ofert: 24 mies. (0 pkt), 30–35 mies. (5 pkt), ≥ 36 mies. (10 pkt)
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 2 wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów z przeszkoleniem użytkowników, każde osobno ≥ 100 000 zł brutto, w ostatnich 3 latach
2Kierownik Projektu — pełnił funkcję Kierownika Projektu w co najmniej 2 projektach dotyczących dostawy i wdrożenia systemu informatycznego
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
70%
Funkcjonalność Active Directoryzaoferowanie / brak
10%
Termin wdrożenia modułu archiwizacjido 3/5/6 miesiąca
10%
Wsparcie gwarancyjne, Gwarancja24 / 30–35 / 36 mies.
10%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
