Zakup wsparcia technicznego dla użytkowanego przez Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA

• Numer sprawy: ZER-ZP-10/2025.
• Przedmiot zamówienia: Zakup wsparcia technicznego dla użytkowanego przez Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA oprogramowania firmy Oracle.
• Rodzaj zamówienia: Usługi.
• Tryb udzielenia zamówienia: Podstawowy bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Zakład Emerytalno-Rentowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (ZER MSWiA). Siedziba: ul. Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa. NIP: 526-10-42-106, REGON: 011320130. Strona internetowa: https://www.gov.pl/web/zermswia. Platforma zakupowa: https://platformazakupowa.pl/pn/zer_mswia. Adres e-mail: zamowienia@zer.mswia.gov.pl. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych, o których mowa w art. 3 ustawy Pzp. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający udostępnił informację o łącznej kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: 510.844,63 zł brutto (słownie: pięćset dziesięć tysięcy osiemset czterdzieści cztery złote 63/100). Kwota ta wyrażona jest w złotych polskich (PLN) i zawiera podatek VAT. Zamawiający informuje, że nie jest czynnym płatnikiem podatku VAT. W przypadku wyboru oferty, która prowadziłaby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie VAT, do ceny oferty doliczona zostanie kwota podatku, którą Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć (art. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Składanie ofert: 10.07.2025 r., godz. 8:30.
• Otwarcie ofert: 10.07.2025 r., godz. 9:00.
• Termin związania ofertą: 30 dni (tj. do 08.08.2025 r.).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie stawia warunków w zakresie:

• zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
• uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
• sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Ocena ofert odbywa się wyłącznie na podstawie kryterium ceny (100%). | Nr | Kryterium | Znaczenie | |:--:|:----------|:---------:| | 1 | Oferowana Cena (C) | 100% | Szczegółowy wzór punktacji: C = (Cn ÷ Cb) × 100, gdzie Cn – najniższa cena brutto spośród ważnych ofert, Cb – cena brutto oferty badanej. Maksymalna liczba punktów do zdobycia: 100. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: 3 000,00 zł (formy: pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie) — s. 4-5
• Kara umowna za niewykonanie/nienależyte wykonanie: 5% wartości wynagrodzenia brutto za każdy przypadek — s. 34 (§ 8 ust. 1 wzoru umowy)
• Kara umowna za zwłokę w świadczeniu wsparcia: 0,1% wartości wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki — s. 34 (§ 8 ust. 2 wzoru umowy)
• Kara umowna za niespełnienie wymogu zatrudnienia na umowę o pracę: 500,00 zł brutto za każdy przypadek nieprzedłożenia dowodów — s. 34 (§ 8 ust. 3 wzoru umowy)
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. W ofercie należy wskazać części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz (o ile są znane) nazwy Podwykonawców. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia. Wzór umowy (§ 11) reguluje szczegółowe zasady współpracy z Podwykonawcami, w tym obowiązek zastąpienia Podwykonawcy, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, oraz obowiązek wykazania, że nowy Podwykonawca spełnia warunki w stopniu nie mniejszym. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy na zasadach określonych w art. 455 ustawy Pzp oraz we Wzorze umowy (§ 14). Zmiany mogą dotyczyć m.in. rezygnacji z części przedmiotu z powodu siły wyższej, zmiany terminu z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz waloryzacji wynagrodzenia (§ 13) w przypadku zmiany: stawki VAT/podatku akcyzowego, minimalnego wynagrodzenia za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym/zdrowotnemu, zasad PPK, a także zmiany ceny materiałów/kosztów (próg 10%, limit zmiany 5% za zakres niezrealizowany, łącznie max 2% wynagrodzenia). Wniosek o waloryzację można złożyć nie wcześniej niż po 6 miesiącach od zawarcia umowy, nie częściej niż co 6 miesięcy. W ramach wsparcia Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznych, nieprzenoszalnych licencji na aktualizacje i nowe wersje oprogramowania Oracle oraz skrypty rozszerzające (§ 5 wzoru umowy). Licencje obejmują m.in. zwielokrotnianie, instalowanie, sporządzanie kopii zapasowych. Zamawiający otrzymuje prawo do nieograniczonego w czasie korzystania z ostatniej wersji oprogramowania wraz z ostatnią aktualizacją. Zamawiający (Dyrektor ZER MSWiA) jest administratorem danych osobowych. Inspektor Ochrony Danych: iod@zer.mswia.gov.pl. (+ 12 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane wraz z ofertą:

• Formularz oferty (Załącznik nr 2 do SWZ)
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Formularza oferty
• Potwierdzenie wniesienia wadium Dokumenty składane z ofertą – tylko w określonych sytuacjach (jeśli dotyczy):
• Dokument stwierdzający prawo osoby/osób podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy (pełnomocnictwo) – gdy prawo do reprezentowania nie wynika z KRS/CEIDG
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)