Zakup, wykonanie i dostawa odzieży promocyjnej oraz materiałów promocyjnych (gadżetów) w

Zapytanie ofertowe nr 4/04/2026/SF/BONYROZWOJOWE/SMiGPGŚ dotyczące dostaw odzieży promocyjnej i materiałów promocyjnych.

• Typ zamówienia: dostawy.
• Kody CPV: 22462000-6 (Materiały reklamowe), 18412000-0 (Odzież sportowa), 79822500-7 (Usługi projektów graficznych), 39294100-0 (Artykuły informacyjne i promocyjne), 79800000-2 (Usługi drukowania i powiązane).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający to stowarzyszenie Forum Aktywności Lokalnej z siedzibą w Starych Bogaczowicach.

Dane identyfikacyjne:

• Adres: ul. Główna 159, 58-312 Stare Bogaczowice
• NIP: 8862777392
• Telefon: 74 848 01 00
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Kwota przeznaczona na wykonanie przedmiotu zamówienia: 5 800,00 zł brutto. Wartość szacunkowa została ustalona dla całości wsparcia zaplanowanego w ramach projektu (zgodnie z zasadą sumowania zamówień tożsamych przedmiotowo). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Termin składania ofert: do 23.04.2026 r. do godziny 9:00

Otwarcie ofert: w dniu 23.04.2026 r. o godzinie 10:00 (za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności)

Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert (pierwszy dzień to dzień składania ofert)

Termin realizacji zamówienia:

• Projekty graficzne: do 14 dni od podpisania umowy
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający wskazuje następujące warunki udziału w postępowaniu:

Warunki finansowe i organizacyjne – Wykonawcy muszą spełniać łącznie:

• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia,
• posiadają kompetencje lub uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
• dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia,
• dysponują potencjałem technicznym pozwalającym na prawidłowe wykonanie zamówienia,
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie pozwalające na prawidłowe wykonanie zamówienia.

Potwierdzenie sytuacji finansowej – Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne, składek na PFRON oraz nie zalega z opłacaniem podatków.

Brak powiązań z Zamawiającym – Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

Wykluczenia z postępowania:

• nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie,
• (+ 11 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Jedno kryterium oceny ofert: cena oferty.

Wagi i wartości punktowe:

• Kryterium Cena — 100% (100 punktów).

Opis sposobu oceny:

• Do oceny dopuszczane są wyłącznie oferty ważne, spełniające warunki udziału i poprawnie złożone.
• Ocena polega na wyliczeniu punktów w kryterium według wzoru: C₁ = C_min/C_b × 100 pkt × 100%.

– C₁ — liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie,

– C_b — cena badanej oferty (brutto),

• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Kara umowna za opóźnioną realizację zamówienia wynosi 1% wartości zamówienia za rozpoczęty każdy dzień opóźnienia. Zamawiający zastrzega możliwość wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym w przypadku dostawy zamówienia niespełniającego specyfikacji. Ponadto zamawiający zachowuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad wysokość kar umownych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom na zasadach opisanych w projekcie umowy. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom Wykonawca wskazał w ofercie, które części zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał nazwy tych podwykonawców (o ile są mu wiadome). Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w następujących przypadkach: 1. Gdy zmiana wynika z błędu lub konieczności dodatkowego doprecyzowania warunków realizacji umowy 2. Zmiany powszechnie obowiązującego prawa wpływające na realizację umowy 3. Zmiany terminu wykonania umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej (wojna, terroryzm, klęski żywiołowe, zagrożenia epidemiologiczne itp.) 4. Zmiany sposobu rozliczania umowy lub płatności 5. Zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia (+ 15 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Wymagane dokumenty ofertowe:

1. Formularz ofertowy z oświadczeniami — wypełniony i podpisany przez Wykonawcę (załącznik nr 2)

2. Pełnomocnictwo — jeśli ofertę podpisuje osoba wymagająca formalnego umocowania

3. Projekt umowy — do zapoznania się (załącznik nr 3)

4. Oświadczenia — o braku podstaw do wykluczenia, zgodności z warunkami udziału i sytuacji finansowej

Wymagany format: wyłącznie elektroniczny — PDF podpisany przez:

• kwalifikowany podpis elektroniczny, LUB
• podpis zaufany, LUB
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Brak sygnałów ostrzegawczych. Postępowanie nie wykazuje typowych ryzyk w zakresie terminów, wymogów, kryteriów, zabezpieczeń ani wymagań technicznych.

Termin obecnego zapytania: 23.04.2026 do godz. 9:00 (od daty ogłoszenia '15.04.2026', tj. niecałe 8 dni) — jednak do oferenci zostają poinformowani, że Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu na potrzeby dokonania zmian wynikających z ewentualnych korekt zapytania.

Proces oceny: Bazuje wyłącznie na jednym kryterium ceny (100 punktów), jasno określonym i przejrzystym. Wykonawcy nie ponoszą dodatkowych niedających się oszacować kosztów wstępnych. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)