Zakup, wykonanie i dostawa odzieży promocyjnej oraz materiałów promocyjnych (gadżetów) w ramach Planu Rozwojowego organizacji "STOWARZYSZENIE MIAST I GMIN PARTNERSKICH GMINY ŚWIDNICA" – projekt „Silna Federacja w budowaniu dialogu obywatelskiego na Dolnym Śląsku” 4/04/2026/SF/BONYROZWOJOWE/SMiGPGŚ

Kwota przeznaczona na wykonanie przedmiotu zamówienia: 5 800,00 zł brutto. Wartość szacunkowa została ustalona dla całości wsparcia zaplanowanego w ramach projektu (zgodnie z zasadą sumowania zamówień tożsamych przedmiotowo).

Termin składania ofert: do 23.04.2026 r. do godziny 9:00 Otwarcie ofert: w dniu 23.04.2026 r. o godzinie 10:00 (za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności) Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert (pierwszy dzień to dzień składania ofert) Termin realizacji zamówienia:

• Projekty graficzne: do 14 dni od podpisania umowy

Zamawiający wskazuje następujące warunki udziału w postępowaniu: Warunki finansowe i organizacyjne – Wykonawcy muszą spełniać łącznie:

• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia,
• posiadają kompetencje lub uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
• dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia,
• dysponują potencjałem technicznym pozwalającym na prawidłowe wykonanie zamówienia,
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie pozwalające na prawidłowe wykonanie zamówienia. Potwierdzenie sytuacji finansowej – Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne, składek na PFRON oraz nie zalega z opłacaniem podatków. Brak powiązań z Zamawiającym – Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Wykluczenia z postępowania:
• nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie,

Jedno kryterium oceny ofert: cena oferty. Wagi i wartości punktowe: • Kryterium Cena — 100% (100 punktów). Opis sposobu oceny: • Do oceny dopuszczane są wyłącznie oferty ważne, spełniające warunki udziału i poprawnie złożone. • Ocena polega na wyliczeniu punktów w kryterium według wzoru: C₁ = C_min/C_b × 100 pkt × 100%. – C₁ — liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie, – C_b — cena badanej oferty (brutto), – C_min — najniższa cena spośród ocenianych ofert. • Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania wynosi 100 pkt. • Cena oferty musi być podana jako cena ryczałtowa, kompleksowa, jednoznaczna i stała, obejmująca całkowity koszt wykonania zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, w tym podatki i obciążenia. • Cena musi być podana w złotych, brutto. Kryteria dodatkowe/zastrzeżone: Brak dodatkowych kryteriów oceny. Jedynym kryterium wyboru jest cena oferty. Uwagi: Oferta może zostać odrzucona, jeśli jej cena zostanie uznana za rażąco niską (różniącą się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert).

Kara umowna za opóźnioną realizację zamówienia wynosi 1% wartości zamówienia za rozpoczęty każdy dzień opóźnienia. Zamawiający zastrzega możliwość wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym w przypadku dostawy zamówienia niespełniającego specyfikacji. Ponadto zamawiający zachowuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad wysokość kar umownych.

Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom na zasadach opisanych w projekcie umowy. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom Wykonawca wskazał w ofercie, które części zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał nazwy tych podwykonawców (o ile są mu wiadome). Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w następujących przypadkach: 1. Gdy zmiana wynika z błędu lub konieczności dodatkowego doprecyzowania warunków realizacji umowy 2. Zmiany powszechnie obowiązującego prawa wpływające na realizację umowy 3. Zmiany terminu wykonania umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej (wojna, terroryzm, klęski żywiołowe, zagrożenia epidemiologiczne itp.) 4. Zmiany sposobu rozliczania umowy lub płatności 5.

Wymagane dokumenty ofertowe: 1. Formularz ofertowy z oświadczeniami — wypełniony i podpisany przez Wykonawcę (załącznik nr 2) 2. Pełnomocnictwo — jeśli ofertę podpisuje osoba wymagająca formalnego umocowania 3. Projekt umowy — do zapoznania się (załącznik nr 3) 4. Oświadczenia — o braku podstaw do wykluczenia, zgodności z warunkami udziału i sytuacji finansowej Wymagany format: wyłącznie elektroniczny — PDF podpisany przez:

• kwalifikowany podpis elektroniczny, LUB
• podpis zaufany, LUB

Brak sygnałów ostrzegawczych. Postępowanie nie wykazuje typowych ryzyk w zakresie terminów, wymogów, kryteriów, zabezpieczeń ani wymagań technicznych. Termin obecnego zapytania: 23.04.2026 do godz. 9:00 (od daty ogłoszenia '15.04.2026', tj. niecałe 8 dni) — jednak do oferenci zostają poinformowani, że Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu na potrzeby dokonania zmian wynikających z ewentualnych korekt zapytania. Proces oceny: Bazuje wyłącznie na jednym kryterium ceny (100 punktów), jasno określonym i przejrzystym.