Zakwaterowanie z wyżywieniem i wynajem sal na szkolenie – Gdańsk

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa, dwudniowa obsługa szkolenia dla 140 osób w obiekcie hotelowym (3★+), obejmująca noclegi, pełne wyżywienie, salę konferencyjną oraz oprawę muzyczną.

• Zakwaterowanie: 30 pokoi jednoosobowych (SGL) + 55 pokoi dwuosobowych (TWIN z dwoma oddzielnymi łóżkami), razem 85 pokoi dla 140 osób, wszystkie z łazienką, ręcznikami i Wi-Fi.
• Sala konferencyjna: 1 sala na 140 osób, klimatyzowana, z rzutnikiem, ekranem, nagłośnieniem z min. 2 mikrofonami bezprzewodowymi, 5 flipchartami, Wi-Fi oraz obsługą techniczną — dostępna w wyłączności w obu dniach szkolenia.
• Wyżywienie dla 140 osób (przygotowywane ze świeżych produktów, z etykietami alergenów): dzień 1 — ciągła przerwa kawowa, lunch bufetowy (zupa 2 wersje, dania główne mięsne i wegetariańskie, dodatki skrobiowe, surówki) oraz uroczysta kolacja bufetowa z zimnymi przystawkami, bufetem gorącym i sałatkami; dzień 2 — śniadanie bufetowe (3 dania ciepłe, wędliny, sery, pieczywo) oraz ponownie ciągła przerwa kawowa; ponadto alternatywne menu dla diet specjalnych (bezglutenowa, bezlaktozowa, wegańska itp.).
• Oprawa muzyczna: usługa profesjonalnego DJ-a pierwszego dnia w godz. 20:00–01:00 wraz z nagłośnieniem i oświetleniem.
• Dodatkowa infrastruktura obiektu: basen wewnętrzny (bezpłatny dla uczestników), min. 60 bezpłatnych miejsc parkingowych przy hotelu lub w odległości do 100 m, dostępność architektoniczna dla osób z niepełnosprawnościami (dźwig, wejście bez barier, toaleta).
• Koordynator zatrudniony na umowie o pracę, nadzorujący realizację wszystkich elementów usługi i reagujący na zgłoszenia w 15 minut.
• Lokalizacja obiektu: w odległości 90–220 km od siedziby MOPR Gdańsk (ul. Leczkowa 1A), nie dalej niż 300 m od linii brzegowej jeziora.

Zamówienie łączy wiele komponentów (noclegi, gastronomia z dietami, sala, DJ, basen, parking) dla 140 osób, wymaga koordynacji kilku dostawców w jednym obiekcie spełniającym sztywne wymogi lokalizacyjne i dostępnościowe.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4 do SWZ).

Zamawiający unieważnił wcześniejsze postępowanie o tym samym przedmiocie.

Kwoty pochodzą z informacji z otwarcia ofert tamtego postępowania (art. 222 ust. 5 PZP). Zakres powtórki mógł się zmienić, więc nie są wprost porównywalne.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi