Przejdź do treści
← Wróć do listy
UnieważnionyZapytanie ofertowe (fundusze)

Zapewnienie sal szkoleniowych, cateringu i noclegów – Wrocław

Rozstrzygnięcie

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Data unieważnienia2026-09-16
Złożonych ofert4

Przedmiot zamówienia

AI
  • Zamówienie jednoczęściowe (usługa kompleksowa): zapewnienie obiektu położonego w powiecie kłodzkim (standard min. hotel 3 lub równoważny) oraz kompleksowej obsługi dla szkolenia 28–30.09.2026 dla maks. ok. 15 osób (10 uczestników + 5 prowadzących): sala szkoleniowa dostępna codziennie 09:00–21:00 z obsługą, wyposażeniem prezentacyjnym (flipchart, ekran, rzutnik multimedialny z pilotem, laptop) i Wi‑Fi; trzy dni przerw kawowych ciągłych (serwis kawowy dla maks. 15 osób); 3 obiady i 2 kolacje dla maks. 15 osób oraz 3 śniadania; zapewnienie 2 noclegów (noc z 28/29 i 29/30.09.2026) w 2 pok. jednoosobowych i 6 pok. dwuosobowych (minimum 1 pok. jednoosobowy oraz co najmniej 1 pokój dostosowany do osób z niepełnosprawnościami); co najmniej 2 bezpłatne miejsca parkingowe (w tym 1 dla osób z niepełnosprawnościami); obiekt i wszystkie pomieszczenia dostępne dla osób z niepełnosprawnościami (wejście, toaleta, min. 1 pokój dostosowany, winda z oznakowaniem jeśli dotyczy); osobne pomieszczenie do serwowania posiłków (poza przerwami), obsługa kelnerska; catering zgodny ze standardami (bufet śniadaniowy, obiady: zupa + danie główne mięsne i wegetariańskie, kolacje: ciepłe + zimny bufet, napoje; diety specjalne na zgłoszenie; serwis bez plastiku); zapewnienie osoby obsługującej szkolenie; możliwość audytu dostępności przez Zamawiającego; rozliczenie wg rzeczywistej liczby uczestników; Zamawiający może zmieniać liczbę do max 15 osób.
Trudność: średnia

Wymóg skoordynowania usług hotelowych, cateringowych i dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zapewnienie wyposażenia i obsługi na określone dni wymaga doświadczenia i koordynacji, ale nie jest złożony technicznie.

Terminy realizacji

Czas na realizację (termin wykonania)
od dnia zawarcia umowy do 30.09.2026

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 3 usługi w zakresie zapewniania sal szkoleniowych, cateringu i noclegów dla grup co najmniej 15-osobowych w okresie ostatnich 3 lat
2Dysponowanie obiektem — dysponowanie Obiektem położonym w powiecie kłodzkim spełniającym wymogi hoteli 3 lub równoważne oraz posiadającym wejście dostępne, salę szkoleniową, pomieszczenie do serwowania posiłków, toaletę, min. 1 pokój dostosowany dla osób z niepełnosprawnością oraz windę z oznakowaniem/Braille’em lub informacją głosową (jeśli obiekt wielopoziomowy)

Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttołączna cena brutto za wszystkie elementy
80%
Zatrudnienie osoby z niepełnosprawnościąosoba zaangażowana w realizację
10%
Odległość od Dworca Głównegodostępność komunikacyjna
10%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kara za odwołanie przez Wykonawcę potwierdzonego terminu: 10% łącznej wartości wynagrodzenia brutto za całość zamówienia.
  • Kara za niezatrudnienie zadeklarowanej liczby osób z niepełnosprawnością: 10% łącznej wartości wynagrodzenia brutto za całość zamówienia.
  • Kara za brak spełnienia wymagań sal i pomieszczeń: 500,00 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek.

Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

08.09.2026 — publikacja ogłoszenia
16.09.2026 — upływ terminu składania ofert
16.09.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania