Zapewnienie sal szkoleniowych i wyżywienia – Rzeszów

• Zamówienie jednoczęściowe (usługa): zapewnienie obsługi dwudniowego (21–22.10.2026) międzynarodowego spotkania dwóch grup (Grupa A: min.25–max.30 osób; Grupa B: min.15–max.20 osób) obejmujące: zakwaterowanie w jednym obiekcie lub sąsiadujących budynkach (min.40—max.50 jednoosobowych pokoi z indywidualną łazienką i Wi‑Fi) na noclegi 21–23.10.2026 oraz udostępnienie dwóch niezależnych sal szkoleniowych dostępnych 22.10.2026 przez 9 godzin (9:00–18:00) — po jednej sali dla każdej grupy;
• wyżywienie i serwisy dla obu grup: kolacja 21.10.2026 dla wszystkich uczestników; 22.10.2026 dla każdej grupy: serwis kawowy dostępny od rana (kawa z ekspresu, herbata, woda, soki, słodkie przekąski i mini kanapeczki), lunch (zupa + drugie danie + dodatki + surówka + deser + napoje) serwowany ok.12:00–13:00 oraz wieczorna kolacja‑biesiada 20:00–24:00; wymagane uwzględnienie diet (wegetariańska, wegańska, bezglutenowa), menu w języku angielskim, serwis kelnerski mówiący po angielsku;
• wyposażenie sal i obsługa techniczna: każda sala z rzutnikiem/projektorem/ekranem/flipchartem, dodatkowy laptop awaryjny, dostęp do bezpłatnego Wi‑Fi, odpowiednia liczba gniazd/przedłużaczy oraz obsługa techniczna i szybka interwencja w razie awarii;
• wymagania lokalizacyjne i organizacyjne: obiekt do 50 km od Zapory Solina (mierzone Google Maps), obiekt musi wykorzystywać odnawialne źródła energii i zorganizować wizytę studyjną prezentującą OZE; minimalna kategoria hotelu: 3 gwiazdki (w postępowaniu zastrzeżono min. 3 gwiazdki, oferty 4+ gwiazdki punktowane);
• wyposażenie i standardy gastronomiczne: posiłki serwowane na porcelanowej zastawie, użycie lokalnych produktów i dań regionalnych Podkarpacia, przestrzeganie przepisów sanitarnych i BHP, posiadanie wymaganych koncesji/licencji;
• rozliczenie i protokoły: osobne protokoły i faktury dla Grupy A i Grupy B, rozliczenie według ceny za osobę × liczba faktycznie uczestniczących osób oraz kosztu wynajmu sal;
• elastyczność w zmianie liczby uczestników zgłaszana do 2 dni przed wydarzeniem.

Wykonanie wymaga skoordynowania noclegów, dwóch równoległych sal, pełnego cateringu z dietami i wizyty studyjnej OZE, ale są to standardowe usługi hotelarsko‑konferencyjne.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: szczegóły kar umownych w projekcie umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi