Jednoczęściowa usługa hotelowo-restauracyjna i wynajem sali dla 3-dniowego spotkania sieciującego (1 zjazd, 15 osób + moderator) w jednym obiekcie hotelowym (standard ) na terenie województwa lubelskiego, dostępnym komunikacją publiczną 7 dni w tygodniu, dostosowanym do osób z ograniczoną mobilnością (min. 2 pokoje przystosowane, bezprogowe wejścia, łazienki z bezprogowym prysznicem i pochwytami, system alarmowy):
noclegi ze śniadaniem: 45 noclegów (15 osób × 3 doby) w pokojach 2-os. z oddzielnymi łóżkami,
przerwy kawowe: 3 dni × 15 osób = 45 zestawów (kawa, herbata, cukier, mleko, woda, ciastka; wyłącznie naczynia wielorazowe),
obiady: 45 szt. (15 osób × 3; zupa + drugie danie + woda/sok),
kolacje: 45 szt. dla osób nocujących (danie na ciepło + woda/sok),
wynajem sali szkoleniowej: 24 godz. (3 dni × 8 godz.) na 15 osób + moderator, wyposażonej we flipchart, rzutnik i ekran.
Rozliczenie wg faktycznej liczby uczestników. Do oferty wykonawca dołącza dokumentację fotograficzną potwierdzającą standard i dostępność obiektu.
Trudność: średnia
Zamówienie zakresowo niewielkie (1 zjazd, 15 osób), ale wymaga zapewnienia konkretnego obiektu hotelowego z pełną dostępnością architektoniczną, wielorazową zastawą i udokumentowaną fotografiami zgodnością ze standardami dostępności — co wymaga wyszukania i weryfikacji odpowiedniego hotelu.
Terminy realizacji
Czas na realizację 25.09.2026 – 27.09.2026 r. (1 zjazd, 3 dni); zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu
Warunki udziału
AI
1Brak likwidacji/upadłości — Wykonawca nie jest w trakcie likwidacji ani nie ogłoszono wobec niego upadłości.
2Brak zaległości podatkowych — Bez zaległości z tytułu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
Pozostałe 7 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena bruttooferta z najniższą ceną
90%
Klauzule społecznezatrudnienie osoby niepełnosprawnej
10%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kara 5% za nieprawidłowość
Kara umowna 5% wartości umowy za każdą stwierdzoną nieprawidłowość w realizacji przedmiotu umowy.
Kara 200 zł/dzień zwłoki
Kara umowna 200,00 zł za każdy dzień zwłoki w terminach realizacji zamówienia.
Potrącanie kar z wynagrodzenia
Zamawiający zastrzega prawo do potrącania należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
Kary i sankcje
AI
Kara za nieprawidłowość:5% wartości umowy za każdą stwierdzoną nieprawidłowość.
Kara za zwłokę:200,00 zł za każdy dzień zwłoki w terminach wykonania.
Odszkodowanie uzupełniające: możliwe, gdy szkoda przewyższa wysokość kar umownych.
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
