Zaprojektowanie i wdrożenie aplikacji pozyskiwania pytań testowych – Łódź
Pełna nazwa postępowania: ZP/2/2026 - Usługa zaprojektowania, wdrożenia, świadczenia serwisu i nadzoru oraz wsparcia aplikacji pozyskiwania pytań testowych dla CEM w Łodzi
Centrum Egzaminów Medycznych w Łodzi·NIP 7292478202·Łódź
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
11.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
3 września 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 17 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Budżet przeznaczony na sfinansowanie: Zamawiający udostępni informację o kwocie przed otwarciem ofert (najpóźniej przed otwarciem), zgodnie z § 88 SWZ. - Waluta rozliczeń:PLN; cena brutto/netto w PLN; rozliczenia wyłącznie w PLN, bez walut obcych (§ 90–95 SWZ).
5
Terminy
Widoczne 50%
Czas realizacji (zamówienie podstawowe): maks. do 08.12.2026 r. od dnia zawarcia umowy (Etap I — część podstawowa).
Czas realizacji (prawo opcji, część rozszerzona): maks. do 08.12.2027 r. (Etap II — Etap IIA: 180 dni od uruchomienia opcji; Etap IIB: 150 dni od zakończenia IIA; Etap IIC: wg umowy).
Umowa obowiązuje: od dnia zawarcia do 08.12.2027 r.
Doświadczenie: min. 2 usługi zaprojektowania i wdrożenia aplikacji webowej, każda o wartości brutto ≥ 140 000 zł, z ostatnich 3 lat; niedozwolone sumowanie mniejszych usług (Załącznik nr 5 do SWZ).
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie (JEDZ Sekcja D) wskaż części i firmy podwykonawców; zmiana podwykonawcy wymaga zgody Zamawiającego.
Zatrudnienie na umowę o pracę (art. 95): czynności koordynacji realizacji zamówienia muszą być wykonywane przez osoby zatrudnione na umowę o pracę.
Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do APPT wraz z prawem do opracowań i prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
Prawo opcji: Zamawiający może zlecić część rozszerzoną; decyzja po przyznaniu środków z MZ na 2027 r.; termin do 08.12.2027 r.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 17 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa zaprojektowania, wdrożenia, świadczenia serwisu i nadzoru oraz wsparcia Aplikacji Pozyskiwania Pytań Testowych (APPT) dla Centrum Egzaminów Medycznych w Łodzi — rozwiązanie webowe w architekturze hybrydowej (strefa on-premise + strefa chmurowa w EOG), w tym:
Część podstawowa (zamówienie podstawowe): analiza przedwdrożeniowa, dokumentacja projektowa (DIP, DAB), koncepcja wizualna, środowiska techniczne, architektura i model baz danych (RDBMS), import danych archiwalnych, moduł wykrywania duplikatów pytań testowych, moduł AI generujący i weryfikujący propozycje pytań w oparciu o zaindeksowane źródła piśmiennicze, dokumentacja powdrożeniowa.
Część rozszerzona (prawo opcji): pełny workflow użytkowników (autorzy, recenzenci, eksperci), integracja z Węzłem Krajowym (login.gov.pl), pełna obsługa kont i ról, moduł rozliczeń i umów, moduł analityki i statystyk egzaminacyjnych, moduł eksportu i publikacji pytań, pełny moduł AI, moduł konstrukcji testów egzaminacyjnych z Exam Vault (w strefie on-premise), integracje z systemami zewnętrznymi, rozszerzone funkcjonalności detekcji duplikatów, serwis internetowy APPT, środowiska docelowe, szkolenia i dalsze wdrożenia.
Serwis gwarancyjny i asysta techniczna w okresie gwarancji i wsparcia: pakiety godzin RFC, naprawy błędów (krytyczny/ważny/normalny), aktualizacje, modyfikacje, konsultacje, aktualizacja źródeł piśmienniczych.
Dokumentacja i szkolenia wytwarzane w ramach zamówienia: dokumentacja techniczna, instrukcje, materiały szkoleniowe dla pracowników CEM, autorów i recenzentów.
Realizacja w architekturze hybrydowej z zachowaniem zasady, że dane egzaminacyjne nie opuszczają strefy on-premise Zamawiającego; aplikacja zgodna z WCAG 2.1 (AA), RODO, ustawą o dostępności cyfrowej i przepisami o informatyzacji działalności podmiotów publicznych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zakres świadczenia i kryteria odbioru. Pkt 6.9 OPZ wskazuje roczny wolumen wygenerowania 70 000 nowych pytań oraz wolumen przetwarzania danych przez moduł wyszukiwania duplikatów na poziomie do 22 000, natomiast Załącznik nr 1 do OPZ wskazuje około 66 000 pytań archiwalnych. Prosimy o: (1) zdefiniowanie jednostki i sposobu liczenia limitu 22 000 oraz limitu 70 000 pytań; (2) wskazanie, czy początkowy import i jednorazowa analiza zbioru archiwalnego, w tym około 66 000 pytań archiwalnych są wliczane do limitu 22 000; (3) wskazanie początku rocznego okresu rozliczeniowego dla limitu 70 000 pytań; oraz (4) potwierdzenie, że świadczenie ponad jednoznacznie wskazane limity wolumenowe nie jest objęte ceną oferty, będzie wymagało odrębnego uzgodnienia zakresu, wpływu na koszty oraz podstawy zmiany zakresu i wynagrodzenia. Podstawa: art. 99 ust. 1 oraz art. 16 pkt 2 i 3 Pzp.
Zamawiający wyjaśnia strukturę wolumenów oraz zasady działania modułu wyszukiwania duplikatów w następujący sposób: Ad (1) Jednostka i sposób liczenia limitów: Wolumen 70 000 pytań to roczny limit nowo generowanych lub wprowadzanych pytań w systemie bieżącym. Liczony jest jako suma operacji utworzenia nowego pytania w bazie danych w danym roku rozliczeniowym. Wolumen 22 000 pytań odnosi się wyłącznie do liczby operacji wyszukiwania duplikatów realizowanych na bieżąco dla nowo wpływających zapytań (po zakończeniu etapu zasilenia początkowego). Ad (2) Import bazy archiwalnej a limity: Nie. Początkowy import oraz jednorazowa analiza zbioru około 66 000 pytań archiwalnych nie są wliczane do limitu 22 000 pytań. Zasada działania: Podczas początkowego importu bazy archiwalnej (w okresie zasilenia systemu), cały zbiór 66 000 pytań powinien zostać jednorazowo sprawdzony pod kątem występowania duplikatów wewnątrz tego zbioru. Rozdzielenie procesów: Wskazany limit 22 000 operacji dotyczy wyłącznie sprawdzania duplikatów dla nowych pytań, które będą sukcesywnie importowane i przetwarzane już po pełnym wczytaniu i zweryfikowaniu bazy archiwalnej. Ad (3) Początek okresu rozliczeniowego: Roczny okres rozliczeniowy dla limitu 70 000 pytań (oraz powiązanego limitu 22 000 zapytań modułu duplikatów) rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego części podstawowej. Ad (4) Przekroczenie limitów wolumenowych: Zamawiający potwierdza, że świadczenie usług i przetwarzanie wolumenów ponad jednoznacznie wskazane limity (tj. ponad 70 000 nowych pytań oraz ponad 22 000 operacji wyszukiwania duplikatów w skali roku) nie jest objęte ceną oferty. Przekroczenie tych wartości będzie wymagało odrębnego uzgodnienia przez Strony zakresu technicznego, wpływu na koszty infrastrukturalne/licencyjne oraz zawarcia dodatkowej umowy.
W związku z tym, że OPZ zawiera wybrane wymagania wydajnościowe, a jednocześnie pkt 6.7 ppkt 12 OPZ przewiduje ich dalsze doprecyzowanie w DAB, prosimy o jednoznaczne wskazanie, które parametry wydajnościowe i eksploatacyjne mają charakter wiążący na etapie składania ofert, a które będą jedynie doprecyzowywane w DAB. Prosimy również o potwierdzenie, że DAB nie może wprowadzić dodatkowych lub bardziej rygorystycznych parametrów cenotwórczych niż wynikające z SWZ, OPZ i załączników do OPZ. Podstawa: art. 99 ust. 1 oraz art. 16 pkt 2 i 3 Pzp.
Zamawiający wyjaśnia i potwierdza co następuje: Na etapie składania ofert jedynymi wiążącymi wykonawców wymaganiami w tym zakresie są parametry o charakterze jakościowym, technologicznym oraz funkcjonalnym, wprost opisane w pkt 6.7 OPZ oraz załączniku nr 4 do OPZ (wymagania pozafunkcjonalne). Zakres doprecyzowania w Dokumentacji Architektury Biznesowej (DAB): Zgodnie z pkt 6.7 ppkt 12 oraz ppkt 15 OPZ, na etapie tworzenia DAB parametry te zostaną jedynie doprecyzowane technicznie i operacyjnie w celu ich przełożenia na konkretną architekturę systemową. Potwierdzenie nienaruszalności warunków cenotwórczych: Zamawiający potwierdza, że Dokumentacja Architektury Biznesowej (DAB) ani żadne inne uzgodnienia analityczno-projektowe nie mogą wprowadzać dodatkowych, nowych lub bardziej rygorystycznych parametrów wydajnościowych i eksploatacyjnych, które generowałyby dodatkowe koszty po stronie Wykonawcy lub wykraczały poza ramy opisane w SWZ, OPZ oraz załącznikach. Wszelkie uszczegółowienia w DAB muszą mieścić się w granicach wymagań określonych w dokumentacji zamówienia i być neutralne dla wyceny ryczałtowej Wykonawcy, o ile wolumeny danych i użytkowników nie przekroczą limitów wskazanych przez Zamawiającego w OPZ.
Pkt 7.6.2 ppkt 3 OPZ przewiduje testy jakości pytań generowanych przez moduł AI pod kątem zgodności ze standardami CEM, nie określając mierzalnego progu odbiorowego. Prosimy o wskazanie wielkości próby testowej, kryteriów oceny minimalnego progu akceptacji, maksymalnej liczby retestów oraz maksymalnego terminu przekazania wyników testów przez Zamawiającego. Prosimy także o udostępnienie albo opisanie standardów CEM, według których mają być oceniane pytania generowane przez moduł AI w zakresie niezbędnym do przygotowania oferty i oceny ryzyka odbiorowego. Prosimy także o potwierdzenie, że odmowa odbioru może nastąpić wyłącznie na podstawie kryteriów określonych w dokumentach zamówienia przed upływem terminu składania ofert. Podstawa: art. 99 ust. 1, art. 431 oraz art. 433 pkt 3 Pzp.
Zamawiający wyjaśnia procedurę oceny jakości pytań generowanych przez moduł AI oraz zasady odbioru w następujący sposób: Mierzalnym i wiążącym progiem odbiorowym jest uzyskanie pozytywnej opinii i akceptacji merytorycznej ze strony uprawnionych ekspertów Centrum Egzaminów Medycznych (CEM). Ocena jakości generowanych pytań będzie opierać się na standardowych, oficjalnych wytycznych CEM dotyczących konstrukcji zadań egzaminacyjnych (weryfikacja poprawności merytorycznej – pod względem zgodności z wiedzą medyczną, logicznej, językowej oraz struktury wariantów odpowiedzi). Mierzalny próg akceptacji i kryteria oceny: • Na etapie budowy części podstawowej systemu: Wstępnej oceny jakościowej wygenerowanych pytań dokonywać będzie wyznaczony pracownik CEM (korektor testów). • Na etapie końcowym/produkcyjnym: Ostateczną jakość oceniać będą osoby bezpośrednio odpowiedzialne za konstruowanie państwowych egzaminów testowych (tzw. konstruktorzy testu / Konsultanci krajowi w danych dziedzinach medycyny). Wielkość próby, terminy i retesty: • Wielkość próby testowej: Testy zostaną przeprowadzone na losowej próbie wygenerowanych pytań (szczegółowa wielkość próby zostanie określona w DAB, standardowo nie przekraczając 100-200 pytań dla danej dziedziny, maksymalnie w 10 dziedzinach wybranych przez Zamawiającego). • Termin wykonania testów: Proces testowy i przekazanie wyników przez Zamawiającego będą zbieżne z harmonogramem odbioru części podstawowej systemu, tak aby nie powodować opóźnień w realizacji kolejnych etapów projektu. • Liczba retestów: W przypadku zidentyfikowania błędów w algorytmach generowania, Wykonawcy przysługują maksymalnie 3 rundy retestów po wprowadzeniu poprawek (chyba że ogólne warunki umowy stanowią inaczej). Udostępnienie standardów CEM: Standardy tworzenia pytań egzaminacyjnych CEM opierają się na ogólnodostępnych zasadach dydaktyki medycznej oraz tworzenia pytań typu MCQ (Multiple Choice Questions). Przed startem fazy analityczno-projektowej Zamawiający przekaże Wykonawcy wewnętrzne arkusze wytycznych dla autorów pytań i ich recenzentów, w celu odpowiedniego sparametryzowania modułu AI. Potwierdzenie zasad odmowy odbioru: Zamawiający potwierdza, że odmowa odbioru tego elementu zamówienia może nastąpić wyłącznie w przypadku, gdy wygenerowane przez moduł AI pytania będą rażąco naruszały standardy konstrukcji pytań testowych (np. błędy merytoryczne, nielogiczne warianty odpowiedzi, nieprawidłowa struktura), tj. błędy, które uniemożliwią ich dalszą ręczną korektę przez Konsultanta krajowego lub pracowników CEM, lub gdy moduł nie będzie spełniał wymagań technicznych opisanych w OPZ.
Terminy, odbiory i prawo opcji. Pkt 5.1 OPZ posługuje się datą 14 listopada 2026 r. oraz datą odbioru części podstawowej 8 grudnia 2026 r., natomiast SWZ i § 2 ust. 2 wzoru umowy wskazują termin realizacji zamówienia podstawowego do dnia 8 grudnia 2026 r. Prosimy o jednoznaczne wskazanie zakresu świadczenia przypisanego do każdej z tych dat, charakteru prawnego terminu 14 listopada 2026 r. oraz skutków jego niedotrzymania. Prosimy o wyjaśnienie w jaki sposób Zamawiający zamierza egzekwować zachowanie ww. terminu przy założeniu, że termin związania ofertą upływa w dniu 15.11.20206r., a zatem składając ofertę Wykonawca musi liczyć się z możliwością zawarcia Umowy w ostatnim dniu związania ofertą. Pozostawienie przedmiotowych postanowień może doprowadzić do nieważności Umowy na podstawie art. 387 § 1 kc, zgodnie z którym Umowa o świadczenie niemożliwe jest nieważna. Prosimy również o wskazanie, do którego z ww. terminów odnoszą się poszczególne kary umowne przewidziane w § 11 wzoru umowy, w szczególności kara, o której mowa w § 11 ust. 1. Prosimy także o potwierdzenie, że kara z § 11 ust. 1 wzoru umowy jest naliczana wyłącznie względem terminu 8 grudnia 2026 r., o ile dokumentacja nie zostanie w tym zakresie jednoznacznie zmieniona.
Zamawiający rezygnuje z wymogu uruchomienia produkcyjnego i oddania do używania części podstawowej do dnia 14.11.2026 r. Treść wymogu zawartego w pkt 5.1 OPZ, otrzymuje brzmienie: „Część podstawowa zostaje uruchomiona produkcyjnie i oddana do używania. Odbiór nastąpi nie później niż do dnia 14 listopada 2026 r., odbiór części podstawowej - nie później niż do dnia 8 grudnia 2026 r.”
