Zakup kompleksowej zabudowy i obsługi jednego stoiska targowego na targach IFA 2026

MAXCOM SPÓŁKA AKCYJNA (Maxcom S.A.) — przedsiębiorstwo prywatne, z siedzibą w Tychach. Zamawiający nie jest podmiotem leczniczym ani jednostką sektorową w rozumieniu PZP. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych (pkt XII.6).

• Adres: ul. Towarowa 23A, 43-100 Tychy
• NIP: 6462537364
• Email: office@maxcom.pl
• Telefon: 323277089
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego (zasada konkurencyjności) zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie nie określono wartości szacunkowej zamówienia ani maksymalnego budżetu, jaki Zamawiający przeznacza na realizację. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i uwzględniać wszelkie daniny publiczne, składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz podatek VAT (o ile dotyczy). Rozliczenia prowadzone będą w walucie zgodnej z formularzem ofertowym. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Doświadczenie Wykonawcy: W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zrealizował co najmniej 3 usługi polegające na zabudowie stoisk targowych o powierzchni nie mniejszej niż 30 m² oraz o wartości min. 150.000,00 zł każda, na targach o charakterze międzynarodowym. Na potwierdzenie należy złożyć wykaz usług (Załącznik nr 3) wraz z referencjami oraz min. 2 zdjęciami wykonanych zabudów dla każdej usługi.

Sposób weryfikacji: Ocena według formuły spełnia/nie spełnia. Zamawiający zastrzega prawo weryfikacji warunków przez okres trzech lat od końcowego rozliczenia projektu.

Ubezpieczenie OC: Wymóg posiadania ważnej polisy OC z sumą gwarancyjną nie niższą niż 250.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia, obejmującej szkody osobowe i rzeczowe. Przed zawarciem umowy należy przedłożyć kopię polisy z dowodem opłacenia składki.

Kary umowne dla Wykonawcy (liczone od wynagrodzenia brutto):

• zwłoka w dostarczeniu ostatecznej wersji projektu: 0,5% za każdy dzień zwłoki
• zwłoka w usunięciu wad po odbiorze lub w okresie gwarancji/rękojmi: 0,5% za każdy dzień zwłoki
• odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy: 10% wynagrodzenia
• odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z jego winy: 30% wynagrodzenia

Kary umowne dla Zamawiającego:

• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne liczone od wynagrodzenia brutto objętego Umową w następujących przypadkach:

1. Zwłoka w dostarczeniu ostatecznej wersji projektu – 0,5% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki.

2. Zwłoka w usunięciu wad stwierdzonych przy Odbiorze ostatecznym lub w okresie gwarancji/rękojmi – 0,5% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki.

3. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy – 10% wynagrodzenia.

4. Odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie – 30% wynagrodzenia.

Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego – 10% wynagrodzenia brutto.

• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Brak szczegółowych postanowień dotyczących podwykonawstwa w treści SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian umowy w zakresie: (a) sposobu wykonania przedmiotu zamówienia (zmiany przepisów, zmiany technologii/materiałów, zmiany regulaminów organizatora targów), (b) terminów wykonania (siła wyższa, zmiana terminu targów przez organizatora), (c) wynagrodzenia (zmiana zakresu – zwiększenie/zmniejszenie, zmiana harmonogramu płatności). Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Nie stanowią istotnej zmiany: zmiana danych kontaktowych, osób z personelu (przy zachowaniu kwalifikacji). Zamawiający przewiduje postanowienia dot. siły wyższej (pożar, powódź, atak terrorystyczny, epidemie, pandemie, w tym COVID-19) – termin realizacji może ulec przedłużeniu o liczbę dni odpowiadającą okresowi opóźnienia.

W ramach składania wniosku o płatność oferty będą przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej.

Brak szczegółowych postanowień dotyczących przeniesienia praw autorskich lub licencji.

Administratorem danych osobowych jest Maxcom S.A. Dane przetwarzane będą na podstawie **art. 6 ust. (+ 9 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.

2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy.

3. Załącznik nr 3 – Wykaz doświadczenia.

4. 3 referencje (lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług) wraz z minimum 2 zdjęciami wykonanych zabudów targowych dla każdej usługi z wykazu.

5. Jeden projekt stoiska – zgodnie z częścią V, pkt 2.1 ppkt 2 oraz pkt 2.4 ppkt 2 (wizualizacja 3D, rzut płaski, opisy).

6. Opis koncepcji stoiska dla kryterium nr 2 – tylko jeśli Wykonawca ubiega się o punkty w kryterium „Jakość stoiska – funkcjonalność i wzornictwo”.

7. Opis sposobu spełnienia kryterium nr 3 wraz z wykazem materiałów, planem zagospodarowania odpadów i opisem pakowania/transportu – tylko jeśli Wykonawca ubiega się o punkty w kryterium „Rozwiązania prośrodowiskowe”.

8. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).

• (+ 9 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści dokumentu SWZ. W dokumencie wskazano jedynie, że pytania można zadawać najpóźniej do 12.06.2026 r., a odpowiedzi zostaną udzielone do 14.06.2026 r. (s. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Na podstawie analizy SWZ zidentyfikowano następujące potencjalne ryzyka dla Wykonawcy:

1. Krótki termin składania ofert: Termin składania ofert upływa 15.06.2026 r., podczas gdy zapytanie datowane jest na 5.06.2026 r. — daje to Wykonawcom zaledwie 10 dni na przygotowanie pełnej oferty wraz z projektem stoiska, wizualizacjami 3D, rzutem płaskim i szczegółowymi opisami (punkty 2.1 ppkt 2, 2.4 ppkt 2).

2. Wysokie wymogi doświadczeniowe (ryzyko zawężenia konkurencji): Wykonawca musi wykazać się realizacją co najmniej 3 usług zabudowy stoisk targowych o pow. min. 30 m² i wartości min. 150 000,00 zł każda, na targach o charakterze międzynarodowym — co może eliminować mniejszych, ale zdolnych Wykonawców.

3. Brak kary umownej za zwłokę Zamawiającego: Kary umowne przewidziano za zwłokę Wykonawcy (0,5% za każdy dzień), ale brak analogicznej stawki za zwłokę Zamawiającego (np. w zatwierdzaniu projektu). (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)