Zapytanie ofertowe 2/2026 na zakup kompleksowej zabudowy i obsługi jednego stoiska targowego na targach IFA 2026, obejmującego dwie odrębne zabudowy ekspozycyjne: dla marki Maxcom oraz dla współwystawcy.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja zabudowy oraz obsługi jednego stoiska targowego podczas targów IFA 2026 w dniach 4-8 września 2026 w centrum wystawienniczym Messe Berlin w Berlinie. Stoisko będzie podzielone na dwie odrębne części ekspozycyjne: 1. Część dedykowaną marce Maxcom oraz 2. Część dedykowaną współwystawcy. Każda z części będzie posiadała osobne założenia projektowe, funkcjonalne i wizualne, zgodne z indywidualnymi wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego. Stoisko będzie służyło prezentacji oferty produktowej Zamawiającego (m.in. telefony GSM, smartwatche, urządzenia mobilne i multimedialne, elektronarzędzia) oraz prowadzeniu spotkań biznesowych i działań networkingowych z partnerami oraz klientami. Zakładana powierzchnia całego stoiska to 55,5m2. 1. Wycena przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wyceny przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem dwóch odrębnych części stoiska, tj.: 1. Część ekspozycyjną marki Maxcom, o powierzchni ok. 40 m2 2. Część ekspozycyjną współwystawcy, o powierzchni ok. 15,5 m2 Wycena powinna umożliwiać jednoznaczną identyfikację kosztów przypisanych do każdej z części stoiska, w tym m.in. kosztów projektu, wykonania zabudowy, wyposażenia, brandingu, montażu, demontażu, obsługi technicznej oraz innych kosztów związanych z realizacją danej części. Jednocześnie Wykonawca powinien wskazać koszty wspólne dla całego stoiska, jeżeli takie występują, w szczególności koszty dotyczące elementów konstrukcyjnych, technicznych, organizacyjnych lub logistycznych, których nie można jednoznacznie przypisać wyłącznie do jednej z części stoiska. Oferta powinna zawierać: 1. Wycenę części stoiska dedykowanej marce Maxcom, 2. Wycenę części stoiska dedykowanej współwystawcy, 3. Zestawienie ewentualnych kosztów wspólnych dla obu części stoiska, 4. Łączną wartość całego zamówienia. Brak przedstawienia wyceny w wymaganym podziale może skutkować uznaniem oferty za niezgodną z treścią zapytania ofertowego. 2. Zakres rzeczowy zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa „pod klucz”, obejmująca projekt, produkcję, transport, montaż, serwis w trakcie targów oraz demontaż stoiska. ZAKRES INDYWIDUALNY STOISKA MAXCOM 2.1. Koncepcja i projekt stoiska – część Maxcom (ok. 40m²): 1. Opracowanie koncepcji funkcjonalno-wizualnej stoiska w oparciu o: a. Poniższe wytyczne Zamawiającego dotyczące ekspozycji produktów i komunikacji marketingowej: i. Stoisko powinno umożliwiać zarówno prezentację statyczną, jak i interaktywną, ii. Ekspozycja produktów powinna być zaprojektowana w sposób czytelny, nowoczesny i funkcjonalny, umożliwiający swobodny kontakt odwiedzających z prezentowanymi rozwiązaniami, iii. Projekt stoiska powinien uwzględniać strefy prezentacyjne pozwalające na demonstrację produktów, rozmowy handlowe oraz interakcję z odwiedzającymi, iv. Produkty powinny być prezentowane w sposób podkreślający ich jakość, funkcjonalność i praktyczne zastosowanie, z wykorzystaniem elementów multimedialnych, jeśli będzie to zasadne, v. Ekspozycja musi zapewniać bezpieczeństwo prezentowanych produktów, stabilność konstrukcji, vi. Stoisko powinno być spójne z identyfikacją wizualną Zamawiającego (kolorystyka, logotypy, typografia; przedstawione w załączniku nr 6), a także eksponować logo Marki Polskiej Gospodarki zgodnie w wytycznymi w zakresie jej prezentacji zamieszczonymi pod linkiem: https://www.paih.gov.pl/marka-polskiej-gospodarki/, vii. Na stoisku wyeksponowane winny zostać także znaki graficzne Funduszy Europejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej i znaku Unii Europejskiej w sposób zgodny w wymogami określonymi w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępnymi na stronie https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/ oraz w https://feng.parp.gov.pl/storage/grants/documents/771/Zal_3_UOD_Wyciag-z-podrecznika-info-promo_FENG-30_09_2025.pdf, b. Przekaz powinien koncentrować się na: i. kluczowych wartościach marki, ii. funkcjonalności i jakości oferowanych produktów, iii. praktycznych korzyściach dla użytkownika końcowego. c. Należy unikać nadmiaru treści – preferowana jest krótka, hasłowa komunikacja wsparta grafiką i elementami wizualnymi. d. Dopuszcza się zastosowanie podświetlanych elementów brandingowych, grafik wielkoformatowych, 3D oraz multimediów (ekran, animacje), zwiększających widoczność i atrakcyjność stoiska. e. Zamawiający przedstawia przykładowy projekt stoiska uprzednio wykorzystywanego jako załącznik nr 4. 2. Przygotowanie wraz z ofertą minimum jednego projektu stoiska z wyraźnym wyodrębnieniem części przeznaczonej na ekspozycję Zamawiającego oraz przeznaczonej dla współwystawcy, na który składać się powinny: a. Wizualizacja 3D b. Rzut płaski z rozmieszczeniem elementów i zwymiarowaniem (by można było ocenić jeden z aspektów kryterium jakościowego dot. poruszania się po stoisku) c. Opisy wskazane w części X zamówienia jako wymagane do oceny kryteriów oceny nr 2 i 3. 3. Ponadto po zaakceptowaniu przez Zamawiającego ostatecznego kształtu stoiska w trybie opisanym w pkt. 3 „Zatwierdzanie projektu stoiska”, Wykonawca winien opracować dokumentację stoiska wymaganą przez operatora targów, tj.: a. Rysunki – wizualizacje 3D pokazujące wszystkie strony, widok z góry oraz widok pod kątem; techniczne rysunki wykonawcze ze wszystkimi wymiarami, w tym wysokością podestu, b. Plan rozmieszczenia stoiska, pokazujący położenie i opis eksponatów c. Rigging / podwieszenia: wymiary, widoki przekrojowe, ciężary, szczegóły podparcia, zastosowane materiały konstrukcyjne i elementy mocujące oraz lokalizacja na stoisku, d. Formularz zdrowia i bezpieczeństwa, zawierający ocenę ryzyka wg szablonu operatora targów, e. Instrukcja stoiska / opis metody wykonania wg szablonu operatora targów. f. Opisana w tym punkcie dokumentacja jest wspólna dla obu części stoiska. 2.2. Podział funkcjonalny stoiska – część Maxcom Stoisko o wymiarach 8m × 5m (40m²), otwarte z jednej strony, wzdłuż jednego z krótkich boków przylega do innego stoiska (rzut hali z naniesioną lokalizacją stoiska stanowi załącznik nr 5 do zapytania). Część stoiska Zamawiającego (Maxcom) oraz współwystawcy musi zostać rozdzielona ścianą z blachy perforowanej. Stoisko musi zostać funkcjonalnie podzielone na strefy i musi umożliwiać ekspozycję produktów wybranych marek dystrybuowanych przez Zamawiającego, w szczególności stoisko powinno obejmować następujące strefy i elementy funkcjonalne: 1. Strefy ekspozycyjne produktów: a. Stoisko musi umożliwiać ekspozycję produktów Zamawiającego w ramach wybranych, zintegrowanych stref produktowych, w szczególności: i. MULTI – ekspozycja produktów na półkach umieszczonych na ścianie przylegającej do sąsiedniego stoiska, ii. PHONES – ekspozycja produktów na postumentach lub ladach ekspozycyjnych, iii. SMARTWATCHES – ekspozycja produktów na postumentach lub na ladach ekspozycyjnych. b. Zamawiający zakłada ograniczenie liczby wydzielonych stref produktowych w celu zachowania większej otwartości stoiska, swobody komunikacji oraz komfortu odwiedzających. c. Wykonawca powinien przewidzieć wykorzystanie ścian stoiska jako nośników reklamowych, brandingowych oraz ekspozycyjnych, w tym jako miejsca montażu półek produktowych. d. Stoisko powinno umożliwiać ekspozycję produktów na postumentach, ladach lub półkach w sposób estetyczny, uporządkowany i łatwo dostępny dla odwiedzających. e. Zamawiający dopuszcza zastosowanie lad lub postumentów dwupoziomowych, umożliwiających ekspozycję większej liczby produktów przy jednoczesnym ograniczeniu zajmowanej przez nie powierzchni użytkowej stoiska. f. Preferowane jest zastosowanie lad lub postumentów okrągłych. g. Podłoga w kolorze białym. 2. Strefa networkingowa: a. przeznaczona do spotkań biznesowych, b. wyposażona w stół/stoły i miejsca siedzące (8 osób), 3. Zaplecze / magazyn techniczny a. przylegające do ściany, o wymiarach ok. 2,0m x 2m, b. dwoje drzwi wejściowych (po jednych od strony stoiska Maxcom i od strony stoiska współwystawcy, zamykane na zamek elektroniczny, niedostępne dla odwiedzających) c. przeznaczone na materiały marketingowe, produkty, rzeczy osobiste obsługi oraz elementy techniczne, d. lokalizacja zaplecza została wskazana w załączniku nr 5 do zapytania; stanowi ono przestrzeń wyodrębnioną z powierzchni Maxcom oraz powierzchni współwystawcy, a podane powyżej wymiary odnoszą się do powierzchni wyodrębnionej ze stoiska Maxcom i mają charakter wyłącznie szacunkowy... Pełen opis przedmiotu zamówienia znajduje się w zapytaniu ofertowym w punkcie V. Przedmiot zamówienia