Ładowanie…
| Pole | Wartość |
|---|---|
| Numer postępowania | 2/2026 |
| Typ zamówienia | Usługi |
| Kod CPV | 79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw; 79930000-2 – Usługi w zakresie projektowania wystaw |
| Tryb udzielenia zamówienia | Postępowanie ofertowe (zasada konkurencyjności wg Wytycznych dot. kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027) – nie jest to zamówienie regulowane ustawą PZP |
| Źródło finansowania | Projekt nr FENG.02.25-IP.02-0205/25 pn. „Rozwój konkurencyjności i promocja marki Maxcom na rynkach zagranicznych sektora IT/ICT” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG), dofinansowany ze środków Unii Europejskiej |
| Przedmiot zamówienia (skrót) | Kompleksowa zabudowa i obsługa jednego stoiska targowego na targach IFA 2026 (Berlin, 4–8 września 2026 r.), obejmująca dwie odrębne zabudowy ekspozycyjne – dla marki Maxcom (ok. 40 m²) oraz dla współwystawcy (ok. 15,5 m²) – łącznie ok. 55,5 m² |
| MAXCOM Spółka Akcyjna, ul. Towarowa 23A, 43-100 Tychy, NIP: 6462537364, email: office@maxcom.pl, tel.: 323277089 |
MAXCOM SPÓŁKA AKCYJNA (Maxcom S.A.) — przedsiębiorstwo prywatne, z siedzibą w Tychach. Zamawiający nie jest podmiotem leczniczym ani jednostką sektorową w rozumieniu PZP. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych (pkt XII.6).
Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego (zasada konkurencyjności) zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
W dokumencie nie określono wartości szacunkowej zamówienia ani maksymalnego budżetu, jaki Zamawiający przeznacza na realizację. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i uwzględniać wszelkie daniny publiczne, składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz podatek VAT (o ile dotyczy). Rozliczenia prowadzone będą w walucie zgodnej z formularzem ofertowym.
| Termin | Data / Okres |
|---|---|
| Składanie ofert | 15.06.2026 r. (za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności BK2021) |
| Otwarcie ofert | 16.06.2026 r., godz. 8:30 |
| Pytania do SWZ (najpóźniej) | 12.06.2026 r. |
| Odpowiedzi na pytania | 14.06.2026 r. |
| Związanie ofertą | 30 dni od terminu składania ofert |
| Montaż stoiska | 24.08 – 3.09.2026 r. |
| Targi IFA 2026 | 4–8 września 2026 r. |
| Demontaż stoiska | 8–12.09.2026 r. |
| Ostateczne zakończenie realizacji | Do 12.09.2026 r. |
| Przekazanie ostatecznego projektu stoiska | W terminie wynikającym z procesu akceptacji projektu (pkt 3 SWZ) – do 3 cykli poprawek w ciągu dni roboczych od zawarcia umowy |
Doświadczenie Wykonawcy: W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zrealizował co najmniej 3 usługi polegające na zabudowie stoisk targowych o powierzchni nie mniejszej niż 30 m² oraz o wartości min. 150.000,00 zł każda, na targach o charakterze międzynarodowym. Na potwierdzenie należy złożyć wykaz usług (Załącznik nr 3) wraz z referencjami oraz min. 2 zdjęciami wykonanych zabudów dla każdej usługi. Sposób weryfikacji: Ocena według formuły spełnia/nie spełnia. Zamawiający zastrzega prawo weryfikacji warunków przez okres trzech lat od końcowego rozliczenia projektu. Ubezpieczenie OC: Wymóg posiadania ważnej polisy OC z sumą gwarancyjną nie niższą niż 250.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia, obejmującej szkody osobowe i rzeczowe. Przed zawarciem umowy należy przedłożyć kopię polisy z dowodem opłacenia składki. Kary umowne dla Wykonawcy (liczone od wynagrodzenia brutto):
O wyborze oferty decyduje największa liczba punktów (maks. 100 pkt). Oceniane są trzy kryteria:
| Nr | Nazwa kryterium | Waga |
|---|---|---|
| 1 | Cena brutto | 50% (maks. 50 pkt) |
| 2 | Jakość stoiska – funkcjonalność i wzornictwo | 40% (maks. 40 pkt) |
| 3 | Rozwiązania prośrodowiskowe – ograniczenie materiałów jednorazowych i odpadów | 10% (maks. 10 pkt) |
| Kryterium 1 – Cena brutto (50 pkt) | ||
| Punkty = (C<sub>min</sub> / C<sub>r</sub>) × 100 × 50%, gdzie C<sub>min</sub> to najniższa cena wśród ważnych ofert, C<sub>r</sub> – cena oferty ocenianej. | ||
| Kryterium 2 – Jakość stoiska – funkcjonalność i wzornictwo (40 pkt) | ||
| Ocena na podstawie koncepcji stoiska (opis + wizualizacje) złożonej przez Wykonawcę: |
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne liczone od wynagrodzenia brutto objętego Umową w następujących przypadkach:
Brak szczegółowych postanowień dotyczących podwykonawstwa w treści SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian umowy w zakresie: (a) sposobu wykonania przedmiotu zamówienia (zmiany przepisów, zmiany technologii/materiałów, zmiany regulaminów organizatora targów), (b) terminów wykonania (siła wyższa, zmiana terminu targów przez organizatora), (c) wynagrodzenia (zmiana zakresu – zwiększenie/zmniejszenie, zmiana harmonogramu płatności). Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Nie stanowią istotnej zmiany: zmiana danych kontaktowych, osób z personelu (przy zachowaniu kwalifikacji). Zamawiający przewiduje postanowienia dot. siły wyższej (pożar, powódź, atak terrorystyczny, epidemie, pandemie, w tym COVID-19) – termin realizacji może ulec przedłużeniu o liczbę dni odpowiadającą okresowi opóźnienia. W ramach składania wniosku o płatność oferty będą przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. Brak szczegółowych postanowień dotyczących przeniesienia praw autorskich lub licencji. Administratorem danych osobowych jest Maxcom S.A. Dane przetwarzane będą na podstawie **art. 6 ust.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści dokumentu SWZ. W dokumencie wskazano jedynie, że pytania można zadawać najpóźniej do 12.06.2026 r., a odpowiedzi zostaną udzielone do 14.06.2026 r. (s.
Na podstawie analizy SWZ zidentyfikowano następujące potencjalne ryzyka dla Wykonawcy: 1. Krótki termin składania ofert: Termin składania ofert upływa 15.06.2026 r., podczas gdy zapytanie datowane jest na 5.06.2026 r. — daje to Wykonawcom zaledwie 10 dni na przygotowanie pełnej oferty wraz z projektem stoiska, wizualizacjami 3D, rzutem płaskim i szczegółowymi opisami (punkty 2.1 ppkt 2, 2.4 ppkt 2). 2. Wysokie wymogi doświadczeniowe (ryzyko zawężenia konkurencji): Wykonawca musi wykazać się realizacją co najmniej 3 usług zabudowy stoisk targowych o pow. min. 30 m² i wartości min. 150 000,00 zł każda, na targach o charakterze międzynarodowym — co może eliminować mniejszych, ale zdolnych Wykonawców. 3. Brak kary umownej za zwłokę Zamawiającego: Kary umowne przewidziano za zwłokę Wykonawcy (0,5% za każdy dzień), ale brak analogicznej stawki za zwłokę Zamawiającego (np. w zatwierdzaniu projektu).
Z każdej z 12 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 44 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.