Realizacja kampanii promocyjnej (digital marketing) na potrzeby firmy NOVATRONIK SPÓŁKA Z

NOVATRONIK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (NOVATRONIK Sp. z o.o.)
ul. Objazdowa 5b, 83-010 Straszyn
NIP: 6040236143
Osoba do kontaktów: Aleksandra Mathiesen (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki na lata 2021–2027. Nie jest to zamówienie regulowane ustawą Prawo zamówień publicznych (Pzp) — stosuje się wyłącznie wytyczne dotyczące funduszy europejskich. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument nie określa konkretnej wartości szacunkowej ani budżetu przeznaczonego na zamówienie. Zamawiający nie podał szacunkowej kwoty netto/brutto, ani nie wskazał, czy VAT jest wliczony w cenę oferty. Oferenci samodzielnie ustalają łączną cenę netto w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1), z wyszczególnieniem kosztów kampanii dla Skandynawii i Niemiec. Cena netto stanowi jedyne kryterium oceny ofert (waga 100 pkt). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 05.06.2026 r. (do godz. 23:59 w Bazie konkurencyjności) — s. 6
• Termin otwarcia ofert: Brak danych (nie określono terminu otwarcia) — s. ?
• Termin składania pytań do SWZ: do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert — s. 2
• Termin udzielania odpowiedzi na pytania: Zamawiający odpowiada niezwłocznie, lecz termin składania ofert może ulec przedłużeniu, jeśli odpowiedź wymaga modyfikacji SWZ — s. 2 / s. 7
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie określił szczegółowych warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji finansowej, zdolności technicznej ani zawodowej.

Warunki wykluczenia:

• Z postępowania wyklucza się podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (zgodnie z Załącznikiem nr 2).
• Z postępowania wyklucza się podmioty znajdujące się na liście osób i podmiotów objętych sankcjami w związku z działaniami przeciwko Ukrainie (ustawa z dnia 13.04.2022 r.).

Wymagane dokumenty na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia:

• Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2)
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w związku z działaniami Rosji (Załącznik nr 3)
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zgodnie z Załącznikiem nr 5 — Istotne postanowienia umowy (s. 16 SWZ):

• Opóźnienie w realizacji umowy: kara umowna w wysokości 0,5% ceny zamówienia netto za każdy pełny tydzień opóźnienia, przekraczający termin wskazany w umowie.
• Maksymalna wysokość kary umownej: nie może przekroczyć 15% wartości całego zamówienia netto.

Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części, gdy:

• Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy w ustalonym terminie, po wcześniejszym wezwaniu do prawidłowej realizacji;
• Przedmiot umowy jest wadliwy lub niezgodny z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, ofercie lub umowie, a Wykonawca w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie usunie stwierdzonych naruszeń.

Szczegółowe warunki rozliczenia na wypadek wypowiedzenia umowy zostaną ustalone w umowie między Zamawiającym a Wykonawcą.

Zamawiający przewiduje płatności kwartalne. Szczegółowy sposób płatności zostanie ustalony z Wykonawcą na etapie podpisania umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z następujących okoliczności:

• (+ 9 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2027 r. (zgodnie z harmonogramem projektu).
• Kampanie prowadzone w cyklach kwartalnych, rekomendowane 3–4 emisje reklam na kwartał na rynku niemieckim i szwedzkim.
• Brak danych dotyczących gwarancji jakości/usługi (warranty) — przedmiotem są usługi kampanii promocyjnych, nie stwierdzono zapisów o gwarancji.

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności:

• a) realizacja dodatkowych dostaw/usług od dotychczasowego wykonawcy – wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia pierwotnego;
• b) konieczność zmiany spowodowana okolicznościami, których Zamawiający nie mógł przewidzieć – wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia;
• c) sukcesja, przejęcie, połączenie, podział, upadłość wykonawcy – nowy wykonawca musi spełniać warunki udziału;
• d) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 143 000 EUR i jednocześnie mniejsza niż 10% wartości zamówienia;
• e) zmiana sposobu rozliczania lub terminów na umotywowany wniosek strony;
• f) wystąpienia siły wyższej.
• Zmiany wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
• (+ 10 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

• Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2) — dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w związku z działaniami Rosji (Załącznik nr 3) — zgodnie z ustawą z dnia 13.04.2022 r.
• Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (Załącznik nr 4)
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)