Realizacja usługi polegającej na przygotowaniu i przeprowadzeniu konsultacji

Zamawiający: Województwo Zachodniopomorskie, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin, NIP: 8512871498.

Numer postępowania: Nie podano.

Typ zamówienia: Usługa.

CPV: (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Województwo Zachodniopomorskie z siedzibą w Szczecinie przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin. NIP Zamawiającego: 8512871498. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie konkurencyjności na podstawie Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 dla zamówień o wartości przekraczającej 80 000,00 zł netto. Zamawiający wyraźnie wskazał, że zapytanie ofertowe nie dotyczy postępowania prowadzonego w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Nie ma zastosowania tryb z wolnej ręki ani przepisy ustawy o obronności (art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia podstawowego 80 000,00 zł brutto. Kwota ta jest podana w złotych polskich (PLN) i obejmuje podatek VAT. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie należy wykonać od dnia podpisania umowy maksymalnie do 30 listopada 2026 r. Realizacja etapowa: - Konsultacje indywidualne: maksymalnie do 31 października 2026 r. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu:

1. Doświadczenie wykonawcy – Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 3 usługi polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i/lub warsztatów z zakresu autoprezentacji i/lub wystąpień publicznych i/lub przygotowania prezentacji, z których każde trwało co najmniej 8 godzin zegarowych i w których uczestniczyło minimum 10 osób dla każdej ze wskazanych usług.

2. Kadra – ekspert – Wykonawca musi dysponować (lub będzie dysponować) 1 osobą (ekspertem), która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) przeprowadziła minimum 3 szkolenia i/lub warsztaty z zakresu autoprezentacji i/lub wystąpień publicznych i/lub przygotowania prezentacji, z których każde trwało co najmniej 8 godzin zegarowych i w każdym uczestniczyło minimum 10 osób. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający ocenia oferty według trzech kryteriów:

1. Cena „C” – waga 40% (maks. 40 pkt.). Punkty przyznawane proporcjonalnie: najniższa cena ÷ cena oferty × 40. 2. Dodatkowe doświadczenie eksperta wykazanego na spełnienie warunku udziału w postępowaniu „E” – waga 40% (maks. 40 pkt.). Za każde dodatkowe szkolenie/warsztat (powyżej minimum z warunku) – 10 pkt., oceniane maks. pierwsze 4 pozycje. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo — Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, ale ponosi pełną odpowiedzialność za ich działania jak za własne (OPZ, s. 6).

Zmiany umowy — Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy m.in. w przypadku: zmiany przepisów prawa, zmian wytycznych/zaleceń instytucji finansującej, wystąpienia siły wyższej, przedłużających się czynności wyboru najkorzystniejszej oferty, zmiany zasobów wykazanych przez Wykonawcę (bez aneksu), oraz zmiany usprawniającej realizację zobowiązań stron. Szczegółowe warunki zawiera § 10 projektu umowy (zał. nr 8) (SWZ, s. 7).

Zamówienia podobne — Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień podobnych (tożsamych z przedmiotem zamówienia) w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia początkowego, o wartości nieprzekraczającej 100% wartości szacunkowej zamówienia początkowego (SWZ, s. 8).

Ochrona danych osobowych (RODO) — Administratorem danych jest Województwo Zachodniopomorskie. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania i przechowywane do 31.12.2029 r., a następnie przez 10 lat zgodnie z przepisami archiwalnymi. Wykonawca musi zapewnić zgodność z RODO, w tym uzyskać zgody uczestników na przetwarzanie danych osobowych (SWZ, s. 9–10; OPZ, s. (+ 10 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane wraz z ofertą:

• Formularz ofertowy (załącznik nr 2)
• Wykaz usług (załącznik nr 3) – na spełnienie warunku udziału w postępowaniu
• Wykaz doświadczenia eksperta (załącznik nr 4) – na warunek i kryterium oceny ofert
• Wykaz dodatkowych ekspertów (załącznik nr 5) – na kryterium oceny ofert
• Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (załącznik nr 6)
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)