Zapytanie ofertowe na wykonanie usług marketingowych

Tryb zapytania ofertowego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej, działanie 1.4 Wzornictwo w MŚP. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.

Dokument nie zawiera określonej wartości szacunkowej zamówienia ani maksymalnego budżetu Zamawiającego. Wadium wymagane jest w wysokości 1 800 zł (słownie: jeden tysiąc osiemset złotych). Cena oferty musi być wyrażona w PLN i podana jako cena brutto (obejmująca VAT).

• Termin składania ofert: 29.05.2026 r. (oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane).
• Miejsce składania ofert: za pośrednictwem strony https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.
• Termin zadawania pytań do SWZ: najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed upływem terminu składania ofert.

Z postępowania wyklucza się Wykonawców powiązanych osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (m.in. udział w spółce, posiadanie ≥10% udziałów/akcji, pokrewieństwo do II stopnia). Wykonawca składa Oświadczenie o braku powiązań (Załącznik nr 2). Wykluczeniu podlegają także Wykonawcy objęci sankcjami wobec Rosji i Białorusi – listy UE (rozporządzenie 765/2006 i 269/2014) oraz lista MSWiA. Składa się Oświadczenie (Załącznik nr 3a). Zamawiający wymaga dysponowania co najmniej jednym projektantem o:

• wykształceniu wyższym w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz lub inne kierunki projektowe),
• doświadczeniu: w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert zrealizował co najmniej trzy usługi dotyczące projektowania dóbr wytwarzanych przemysłowo. Ocena: spełnia/nie spełnia na podstawie:
• oświadczenia w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1),
• dyplomu ukończenia studiów lub równoważnego dokumentu,
• wykazu usług (Załącznik nr 4) z referencjami. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 1 800 zł (słownie: jeden tysiąc osiemset złotych) przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający stosuje jedno kryterium oceny ofert: - Cena brutto – waga 100 pkt (100%) Sposób oceny: punkty przyznawane są według wzoru: (Najniższa wartość oferty brutto / Wartość brutto badanej oferty) × 100. Łączna ocena to suma punktów uzyskanych w kryterium. Punkty liczone są z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z zastosowaniem powszechnych zasad zaokrąglania.

Brak danych — w udostępnionym fragmencie SWZ nie zawarto postanowień dotyczących kar umownych (stawek, maksymalnej wysokości), sądu polubownego, sądu powszechnego, zasad rozwiązania umowy, specyficznej siły wyższej w kontekście kar ani Funduszu Kaucji Gwarancyjnej. Dokument zawiera jedynie ogólne postanowienia dotyczące zatrzymania wadium (pkt 5) w sytuacji, gdy wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym i ofercie, lub gdy zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

1. Własność intelektualna (przeniesienie praw autorskich) – Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszelkich utworów powstałych w wyniku wykonania przedmiotu zamówienia na wszystkich polach eksploatacji zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wynagrodzenie za przeniesienie praw jest wliczone w cenę oferty – Wykonawcy nie przysługuje odrębna zapłata z tego tytułu. 2. Zmiany umowy – Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy, w szczególności dotyczące:

• terminu realizacji – m.in. w przypadku siły wyższej, stanu nadzwyczajnego, przeszkód niezależnych od Wykonawcy, konieczności wykonania zamówień dodatkowych, opóźnień w wypłacie dofinansowania, zmian w projekcie wymagających akceptacji Instytucji Pośredniczącej, opóźnień leżących po stronie Zamawiającego, przerw w realizacji spowodowanych pracami budowlanymi;
• wynagrodzenia – w przypadku zmiany stawki VAT, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa grożącej nadmierną stratą dla Wykonawcy, ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy przez Zamawiającego;
• przedmiotu zamówienia – w przypadku niedostępności materiałów/urządzeń, pojawienia się nowszej technologii, konieczności zastosowania innych rozwiązań technicznych/technologicznych, zmiany typu/modelu/numeru katalogowego;
• pozostałych – zmiana danych administracyjno-organizacyjnych, zmiana miejsca realizacji, zmiana warunków i terminów płatności, zmiana strony umowy (wstąpienie w prawa i obowiązki Wykonawcy).

Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na druku „Formularz ofertowy” (Załącznik nr 1) sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie. Oferta i załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji; w razie potrzeby należy dołączyć pełnomocnictwo. Wymagane dokumenty do oferty:

• Oświadczenie o braku powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym (Załącznik nr 2)
• Oświadczenie RODO ws. wypełnienia obowiązków informacyjnych (Załącznik nr 3)
• Oświadczenie o braku sankcji związanych z agresją Rosji na Ukrainę (Załącznik nr 3a)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Zamawiający wskazał, że Wykonawcy są uprawnieni do składania pytań co do treści zapytania ofertowego za pośrednictwem strony https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl, pod warunkiem że wpłyną najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed upływem terminu składania ofert.

Zidentyfikowane ryzyka w postępowaniu:

• Bardzo krótki termin składania ofert: oferty należy składać do 29.05.2026, a zapytanie ofertowe datowane jest na 22.05.2026 — pozostawia to jedynie 7 dni kalendarzowych na przygotowanie oferty i zebranie wszystkich wymaganych dokumentów.
• Wysokie wadium: wymagane wadium w kwocie 1 800 zł — przy postępowaniu, w którym jedynym kryterium oceny jest cena (100% wagi), może to stanowić istotną barierę wejścia dla małych podmiotów.
• Szerokie i nieprecyzyjne przesłanki wykluczenia: wykaz powiązań objętych zakazem konfliktu interesów obejmuje bardzo szeroki katalog sytuacji, w tym "pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności" — ocena ma charakter uznaniowy.