ŚWIADCZENIA USŁUGI WYŻYWIENIA DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU Daj sobie pomóc!

• Numer postępowania: Zapytanie ofertowe Nr 1/2026
• Typ zamówienia: Usługa (wyżywienie – przygotowanie i dostarczanie zestawów cateringowych)
• Kody CPV: 55321000-6 (Usługi przygotowywania posiłków), 55520000-1 (Usługi dostarczania posiłków)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym w niniejszym postępowaniu jest Regionalne Centrum Informacji i Wspomagania Organizacji Pozarządowych z siedzibą przy ul. Wita Stwosza 23, 80-312 Gdańsk.

• NIP: 9570566387
• REGON: 363552652
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie jest prowadzone w oparciu o zasadę konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach Priorytetu 5 „Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza”, Działanie 5.17 Usługi społeczne i zdrowotne, programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (nr umowy: FEPM.05.17-IZ.00-0134/24-00).

Zamawiający nie wskazał w treści zapytania ofertowego całkowitej wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu projektu. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: do 29.07.2026 r. do godziny 9:00.
• Przewidywany okres realizacji usługi: od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż 01.08.2026 r., do 31.07.2027 r.
• Termin płatności faktury: 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:

• Akceptacja zapytania: pełna akceptacja treści zapytania ofertowego bez zastrzeżeń.
• Uprawnienia: prowadzenie działalności usługowej zgodnej z przedmiotem zamówienia oraz posiadanie wymaganych prawem uprawnień.
• Potencjał: posiadanie niezbędnej wiedzy, doświadczenia, potencjału technicznego oraz dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dokona oceny złożonych ofert w oparciu o następujące kryteria:

1. Cena brutto (za realizację całego zamówienia): waga 85% (85 pkt).

2. Klauzula społeczna (liczba osób zatrudnionych przy realizacji zamówienia): waga 15% (15 pkt).

W ramach kryterium klauzuli społecznej przyznawane są punkty w zależności od zadeklarowanej liczby osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy w pełnym wymiarze:

• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: szczegółowe zasady i limity określone w projekcie umowy (załącznik nr 6)
• Sankcja za niedostarczenie posiłków: obowiązek pokrycia przez Wykonawcę różnicy kosztu zakupu zastępczego u innego dostawcy
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Klauzule społeczne: Kryterium oceny obejmuje deklarowaną liczbę osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy przy realizacji zamówienia (od 0 do 3 osób). Wykonawca musi zatrudnić osoby z określonych grup (m.in. bezrobotne, niepełnosprawne, starsze, uchodźcy) na cały okres obowiązywania umowy. W przypadku ustania zatrudnienia, Wykonawca ma 30 dni na znalezienie zastępstwa spełniającego wymogi.
• Zmiany umowy: Strony przewidują możliwość zmiany umowy w przypadku: zmiany przepisów prawa, zmiany danych identyfikacyjnych stron, zmiany zakresu wynikającej z decyzji instytucji dotującej, skrócenia terminu realizacji za porozumieniem stron lub wystąpienia okoliczności niezależnych od stron uniemożliwiających terminową realizację.
• RODO: Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 7) oraz wypełnienia obowiązków informacyjnych wobec osób, których dane przekazuje Zamawiającemu.
• Pozostałe: Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnego orzeczenia lekarskiego dla osób mających kontakt z żywnością oraz decyzji Państwowej Inspekcji Sanitarnej. W razie awarii Wykonawca musi zapewnić posiłki zastępcze na własny koszt.

Dane strukturalne:

• warranty_months: null
• implementation_months: {

"value": 12,

• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

• Formularz oferty (Załącznik nr 1)
• Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (Załącznik nr 2)
• Oświadczenie dotyczące spełnienia klauzuli społecznej (Załącznik nr 3)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)