Realizacja usługi doradczej w zakresie wdrożenia i certyfikacji systemu zarządzania

…14001 obejmuje: a) przeprowadzenie auditu wstępnego i ocenę zgodności z przepisami prawa i regulacjami; b) identyfikację i klasyfikację występujących w firmie aspektów środowiskowych; c) przeprowadzenie monitoringu środowiskowych wymagań prawnych w kontekście prowadzonej przez Zamawiającego działalności; d) opracowanie Polityki Środowiskowej firmy zgodnie z działalnością i jej wpływem na środowisko naturalne; e) opracowanie procedur systemowych; f) opracowanie procedur środowiskowych; g) opracowanie procedur wspierających; h) wdrożenie systemu zarządzania środowiskiem w firmie wg normy ISO 14001; i) przegląd jakości wdrożonego systemu ISO 14001 w celu określenia gotowości do auditu certyfikującego; j) przeprowadzenie koniecznych działań naprawczych i korygujących; k) wsparcie asystenckie i doradcze w trakcie certyfikacji – do momentu uzyskania certyfikatu. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: - raport z auditu wstępnego wraz z oceną zgodności z wymaganiami prawa ochrony środowiska oraz innymi regulacjami; - opracowaną na jego rzecz Politykę Środowiskową; - dokumentację systemową ISO 14001, w tym: procedury zarządzania środowiskowego, instrukcje postępowania, regulaminy i zasady nadzoru nad procesami środowiskowymi. Wykonawca zobowiązuje się do: - wsparcia asystenckiego i doradczego Zamawiającego w trakcie audytu certyfikującego – aż do momentu uzyskania certyfikatu; - dostarczenia wymaganych dokumentów na zewnętrznym nośniku pamięci; - ścisłej współpracy z Zamawiającym, polegającej m.in. na organizacji w trakcie realizacji usługi regularnych spotkań konsultacyjno-doradczych (min. 4), mających na celu przekazanie wiedzy wyznaczonym pracownikom Zamawiającego w zakresie wymagań normy ISO 14001 i nt. wdrażanego systemu; podczas spotkań należy uwzględnić indywidualne możliwości uczestników i elastyczne tempo pracy; - zapewnienia dostępności przekazywanych materiałów poprzez ich opracowanie z zachowaniem dostępności informacyjno-komunikacyjnej, językiem możliwie prostym i łatwym do czytania oraz uwzględnienie w dokumentach przekazywanych w wersjach elektronicznych zasad tzw. standardu cyfrowego, obejmującego m.in. odpowiednie stworzenie struktury dokumentów w pliku tekstowym, wygenerowanie dostępnego pliku pdf umożliwiającego łatwe posługiwanie się dokumentem, zastosowanie czcionki bezszeryfowej, możliwości swobodnego powiększania/zmniejszania tekstu, opatrzenie grafik i zdjęć tekstem alternatywnym; - umieszczania wymaganych logotypów (Funduszy Europejskich z nazwą Programu, Unii Europejskiej, flagi Rzeczpospolitej Polskiej i opcjonalnie logotypu Instytucji Zarządzającej) minimum na pierwszej lub ostatniej stronie ostatecznych wersji dokumentów wytworzonych w trakcie realizacji usługi – zgodnie z zasadami przekazanymi przez Zamawiającego; - realizacji zamówienia zgodnie z zasadą DNSH, m.in. poprzez segregację i utylizowanie odpadów powstających w trakcie realizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie środowiska. Utylizacja odpadów jest po stronie Wykonawcy. Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ofert wariantowych oraz ofert warunkowych. 2. Usługi będą realizowane w ścisłej współpracy z Zamawiającym. 3. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Podwykonawcy wymagają zgłoszenia i akceptacji Zamawiającego. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za działania bądź zaniechania podwykonawców i odpowiada za nie jak za własne. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bieżącego nadzoru na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.