W przedmiocie wyłonienia doradcy zawodowego do realizacji doradztwa zawodowego

Numer postępowania: 5.16.IPD.2 — zapytanie ofertowe w przedmiocie wyłonienia doradcy zawodowego do realizacji doradztwa zawodowego w ramach projektu „Otwórz się na zmiany!”.

Typ zamówienia: Usługi — kod CPV: 85312320-8 (Usługi doradztwa).

Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027”, Rozdział 3, Podrozdział 3.2. Nie jest to przetarg regulowany ustawą Pzp.

Źródło finansowania: Projekt „Otwórz się na zmiany!” realizowany przez Systema sp. z o.o. w partnerstwie z Wektor Consulting sp. z o.o., w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027 (Europejski Fundusz Społeczny +), Priorytet FESL.05.00 – Fundusze Europejskie dla rynku pracy, Działanie FESL.05.16 – Outplacement EFS+, na podstawie umowy FESL.05.16-IP.02-0C8E/24-00 z dnia 08.04.2025. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: Systema Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres siedziby: ul. Partyzantów 54 F, 33-340 Stary Sącz
Oddział: ul. Adama Mickiewicza 29, 40-085 Katowice
NIP: 734 28 37 147 (oddział: 634 304 71 97)
REGON: 492664434 (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności (a nie ustawy Pzp), określonej w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 (Rozdział 3, Podrozdział 3.2). Nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w SWZ szacunkowej wartości zamówienia ani maksymalnej kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na realizację. W ofercie należy wskazać cenę brutto za przeprowadzenie 1 godziny doradztwa zawodowego (w złotych polskich, PLN). Cena musi obejmować wszystkie koszty Wykonawcy niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin składania ofert: 29 czerwca 2026 roku (poniedziałek).
Termin związania ofertą: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stawia następujące warunki udziału w postępowaniu:

1. Wiedza i doświadczenie – Wykonawca (lub doradca, którym dysponuje) musi być doradcą zawodowym z wykształceniem wyższym na kierunku: psychologia, socjologia, pedagogika, doradztwo zawodowe lub posiadać studia podyplomowe dot. problematyki rynku pracy / doradztwa zawodowego; pożądane (nieobowiązkowe) kursy uzupełniające potwierdzone certyfikatami; oraz minimum 2-letnie doświadczenie w dziedzinie doradztwa zawodowego, w tym minimum 200 godzin świadczenia usług doradztwa zawodowego.

2. Dyspozycyjność – Wykonawca gwarantuje pełną dyspozycyjność w okresie realizacji zlecenia od poniedziałku do niedzieli w godz. 08:00–21:00, zgodnie z harmonogramem przekazywanym nie później niż 3 dni przed zajęciami, w dowolnej lokalizacji na terenie woj. śląskiego (stacjonarnie lub online).

3. Sytuacja ekonomiczno-finansowa – Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia (Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie – weryfikacja na podstawie oświadczenia).

4. Brak powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą – wyklucza się m.in. udział w spółce (≥10% udziałów/akcji), członkostwo w organach zarządzających/nadzorczych, prokurentów, pełnomocników, a także powiązania rodzinne (małżeństwo, pokrewieństwo/powinowactwo do II stopnia). (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Stosowane są dwa kryteria:

• Cena – waga 60% (maks. 60 pkt). Punkty przyznawane według wzoru: (najniższa cena brutto za 1 godz. / cena brutto badanej oferty za 1 godz.) × 60.
• Liczba godzin świadczonych usług doradztwa zawodowego przez doradcę zawodowego po dniu 1 stycznia 2020 roku – waga 40% (maks. 40 pkt). Punktacja:
• powyżej 200 do 350 godzin → 20 pkt
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Kara umowna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy: 10% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy (m.in. brak/ograniczenie doradztwa, brak dokumentacji, nieuwzględnienie wskazówek Zamawiającego)
• Kara umowna za rozwiązanie/odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy
• Odpowiedzialność odszkodowawcza: kary umowne nie wyłączają prawa do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych
• Potrącanie kar z bieżących faktur/rachunków Wykonawcy — bez dodatkowych zgód
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Brak danych w SWZ.

Zmiany umowy: Dopuszcza się możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień umowy, dotyczących w szczególności: okoliczności wynikających ze zmiany rozporządzeń, przepisów, wytycznych, umowy o dofinansowanie i innych dokumentów programowych; zmiany okresu realizacji zamówienia; zmiany terminu płatności; aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego (zmiana firmy, adresu, formy prawnej). Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnych aneksów pod rygorem nieważności. Strona występująca o zmianę składa pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem.

Audyt: Wykonawca zobowiązany jest do udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzania kontroli projektu oraz zapewnienia Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej i innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokumentów (w tym elektronicznych) związanych z realizacją usług w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych.

Własność intelektualna: Brak danych w SWZ.

RODO: Zamawiający zawarł w SWZ klauzulę informacyjną dotyczącą ochrony danych osobowych. Administratorem danych jest Systema sp. z o.o. (ul. Partyzantów 54F, 33-340 Stary Sącz). Inspektorem Ochrony Danych jest Waldemar Żak (tel. 604 994 579, e-mail: rodo@systema.pl). Cel przetwarzania: zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), ewentualne ustalenie/dochodzenie/obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), obowiązki prawne (art. 6 ust. (+ 15 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane z ofertą (obowiązkowo, bezwarunkowo):

• Formularz ofertowy — zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
• Oświadczenie Wykonawcy — zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 (dyspozycyjność, sytuacja ekonomiczno-finansowa)
• Oświadczenie dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych — zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3
• Oświadczenie potwierdzające wykształcenie oraz doświadczenie w świadczeniu usług doradcy zawodowego — dla każdego doradcy, zgodne z Załącznikiem nr 4
• Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych RODO — zgodne z Załącznikiem nr 5
• Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. — zgodne z Załącznikiem nr 6
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)