Zapytanie ofertowe nr 9/PnR/SZ/2026

3.1 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu obsługi kasy fiskalnej dla 36 osób. Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80500000-9 Usługi szkoleniowe. 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego 3.1.1 Planowana liczba Uczestników: 36 osób. Zakłada się 2 grupy szkoleniowe średnio 18 osobowe.. 3.1.2 Czas trwania szkolenia: 16 godzin na grupę szkoleniową (w tym minimum 10 godzin zajęć praktycznych), przez godzinę zajęć rozumie się godzinę szkoleniową =45 minut. Po zakończeniu szkolenia uczestnicy podejdą do egzaminu wewnętrznego. Egzaminu nie wlicza się do wymiaru godzin szkolenia. 3.1.3 Zakres tematyczny m.in.: ogólne przepisy zastosowań kas fiskalnych, sprzedaż na kasach fiskalnych, programowanie kas fiskalnych, zajęcia praktyczne. Wykonawca w ciągu 3 dni od podpisania umowy przedłoży Zamawiającemu szczegółowy program szkolenia. 3.1.4 Szkolenie zawodowe wymienione w pkt. 3.1 musi kończyć się egzaminem wewnętrznym i wydaniem certyfikatu/zaświadczenia potwierdzającego nabycie kompetencji w przedmiotowym zakresie. Efektem szkoleń będzie nabycie kompetencji potwierdzonych odpowiednim dokumentem (np. certyfikatem/zaświadczeniem), w rozumieniu Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021–2027 (weryfikowanych w ramach IV etapów: Zakres, Wzorzec, Ocena, Porównanie). Nabycie kompetencji jest weryfikowane poprzez przeprowadzenie odpowiedniego ich sprawdzenia (np. w formie egzaminu). 3.1.5 Miejsce realizacji szkolenia: Sędziszów Małopolski (powiat ropczycko – sędziszowski, kod pocztowy: 39-120) w salach szkolnych Zespołu Szkół Technicznych im. prof. K. Olszewskiego w Sędziszowie Małopolskim przed/po godzinach zajęć uczniów lub w weekendy. Szkolenia organizowane będą w trybie nie kolidującym z zajęciami szkolnymi uczestników. Zajęcia będą realizowane w godzinach, dniach i z częstotliwością dostosowaną do grupy docelowej. Zakłada się, że zajęcia będą mogły odbywać się w trybie dziennym: - w poniedziałek-piątek – w godzinach od 8.00 do 20.00 (od 2 do 8 godzin szkoleniowych dziennie) w godzinach nie kolidujących z zajęciami szkolnymi uczniów. Biorąc jednak pod uwagę fakt konieczności nie kolidowania niniejszego szkolenia z zajęciami szkolnymi uczniów należy założyć, że zajęcia w roku szkolnym w dni powszednie będą mogły odbywać się głównie popołudniami w godzinach 15.00-20.00 (jednorazowo od 2 do 5 godzin szkoleniowych dziennie) - w weekendy - w godzinach od 8.00 do 18.00 (od 2 do 8 godzin szkoleniowych dziennie). 3.2 Harmonogram szkoleń każdorazowo zostanie dostosowany do potrzeb i możliwości uczestników z każdej grupy szkoleniowej. Harmonogram szkolenia będzie uzależniony od harmonogramu zajęć lekcyjnych grupy docelowej i postępu realizacji projektu. Harmonogram szkolenia, zawierającego daty i godziny zostanie opracowany przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą. Wykonawca musi mieć na uwadze, że uczestnicy Projektu skierowani na szkolenia objęte niniejszym zapytaniem ofertowym zobowiązani są do uczestnictwa także w innych formach wsparcia realizowanych w ramach projektu pn. „Postaw na rozwój” zgodnie z zaplanowaną ścieżką dla danego Uczestnika Projektu, a także uczestniczą w zajęciach szkolnych w Zespole Szkół Technicznych im. K. Olszewskiego w Sędziszowie Małopolskim oraz w zajęciach pozaszkolnych. W związku z tym Zamawiający wymaga od Wykonawcy elastyczności i terminowości realizacji zamówienia zgodnie z ustalonym harmonogramem. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie się odbywać w oparciu o harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb uczestników projektu. 3.2 Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od podpisania umowy nie później niż do 31.08.2026 r. Planowany termin podpisania umowy to kwiecień 2026r. 3.3 Usługa obejmuje: 3.5.1 Zapewnienie materiałów szkoleniowych. Wykonawca zapewnia dla każdego uczestnika materiały szkoleniowe, tj. podręcznik lub skrypt wykładowy o treści adekwatnej do omawianej tematyki, przygotowany w 4 formie drukowanej, wydrukowane materiały muszą być trwale spięte oraz długopis i notes (na własność kursantów) bez dodatkowych opłat. 3.5.2 Pokrycie kosztów ubezpieczenia NNW dla uczestników szkolenia i przedłożenia kserokopii polisy ubezpieczeniowej najpóźniej w pierwszym dniu zajęć. 3.5.3 Zapewnienia usługi cateringu obejmującej obiady wraz z przerwami kawowymi. Usługa ta powinna spełniać następujące wymagania: a) w przypadku zajęć trwających poniżej 6 godzin szkoleniowych dziennie - przerwę kawową - nielimitowany serwis kawowy– każdego dnia szkolenia. Serwis musi być przygotowany przed rozpoczęciem szkolenia. b) w przypadku zajęć trwających 6 lub więcej godzin szkoleniowych dziennie - obiad oraz przerwę kawową -nielimitowany serwis kawowy– każdego dnia szkolenia. Serwis musi być przygotowany przed rozpoczęciem szkolenia. c) Obiad powinien składać się co najmniej z: -Porcji mięsa lub ryby o gramaturze nie mniejszej niż 180g, dodatków np. ziemniaki, ryż, makaron o gramaturze nie mniejszej 220 g lub porcji jarskiej o gramaturze nie mniejszej niż 400g oraz surówki o gramaturze nie mniejszej niż 150g (minimalna gramatura 1 porcji wynosi 550g); -obiad musi być wyporcjowany dla każdego Uczestnika i podany na ciepło, na talerzach szklanych/porcelanowych/ceramicznych lub ekologicznych biodegradowalnych podlegających procesowy recyklingu lub z tworzyw sztucznych posiadających certyfikat wielorazowości, z kompletem sztućców i serwetkami; -dostarczane posiłki powinny być należytej jakości i być przydatne do spożycia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami; - dostarczane posiłki powinny być gorące i estetycznie podane, przygotowywane zgodnie z przepisami prawa w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. Ustawy z 25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia). d) W ramach przerwy kawowej należy zapewnić dla każdego uczestnika, co najmniej: -herbatę (do wyboru czarną, zieloną lub owocową) bez ograniczeń; -kawę rozpuszczalną i naturalną – bez ograniczeń; -wodę mineralną niegazowaną/gazowaną 0,5 l na osobę; -soki/nektary owocowe 0,25 l na osobę; -dodatki typu śmietanka lub mleko do kawy, świeże cytryny w plasterkach, sypki lub w kostkach cukier biały lub brązowy (pakowany lub w cukiernicach) – bez ograniczeń; -kruche ciasteczka, słone przekąski (np. paluszki) – uzupełniane na bieżąco; e) uwzględniać w menu posiłków specjalnych (np. bezglutenowych, bez laktozy, koszernych, wegetariańskich) w przypadku zgłoszenia takich potrzeb przez Uczestników ze względu na uwarunkowania zdrowotne lub kulturowe f) zapewnienia niezbędnego do wykonania usługi cateringowej wyposażenia (w szczególności: urządzeń grzewczych, termosów, podgrzewaczy wody, naczyń szklanych/ceramicznych/porcelanowych i metalowych sztućców lub ekologicznych naczyń/sztućców biodegradowalnych podlegających procesowy recyklingu lub naczyń/sztućców z tworzyw sztucznych posiadających certyfikat wielorazowości oraz papierowych serwetek, w ilości uwzględniającej potrzeby przewidywanej liczby Uczestniczek szkolenia – niedopuszczalne jest stosowanie naczyń i sztućców jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych) g) zapewnienia obsługi, tj. wydania posiłków oraz czuwania nad zachowaniem czystości i prawidłowym działaniem sprzętów. h) W celu weryfikacji spełnienia przez wykonawcę ww. wymagań, Zamawiający zastrzega również prawo do kontroli w miejscu świadczenia usługi. 3.5.4 Zorganizowanie i pokrycie kosztów egzaminu wewnętrznego i wydanie certyfikatu potwierdzającego uzyskane kompetencje w przedmiotowym zakresie. 3.5.5 Zapewnienie niezbędnego sprzętu/urządzeń do realizacji zajęć praktycznych. 5 3.5.6 Prowadzenie i dostarczenie Zamawiającemu pełnej dokumentacji szkolenia (określonej w punkcie 4.13) do Biura Projektu. 3.5.7 Zajęcia szkoleniowe winny być prowadzone metodą tradycyjną, bez zastosowania metody nauczania na odległość (e-learningu). 3.5.8 Usługa musi być realizowana zgodnie z dokumentem: „Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS +” tj. załącznik nr 2 do „Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021–2027” (https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/111528/Wytyczne_monitorowanie_pdf.pdf). 3.5.9 Zamawiający zapewni: - materiały promocyjne do oznakowania pomieszczeń wykorzystywanych podczas szkoleń, - wzory dokumentacji dotyczącej realizowanych szkoleń tj. dziennika zajęć, listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych. - sale szkoleniową.