Nr FRSI/LAI/9/2026 dotyczące zapewnienia sal szkoleniowych oraz usługi gastronomicznej

Postępowanie nr FRSI/LAI/9/2026 dotyczy zamówienia na usługi. Przedmiotem jest zapewnienie sal szkoleniowych oraz usługi gastronomicznej/cateringowej na 2 jednodniowe szkolenia w Warszawie (terminy: 7.11.2026 oraz 28.11.2026).

Kody CPV:

• 55120000-7 (usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji),
• 55300000-3 (usługi restauracyjne),
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym w niniejszym postępowaniu jest Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego, z siedzibą przy ul. M. Kopernika 17, 00-359 Warszawa.

Dane identyfikacyjne:

• NIP: 525 242 41 91
• KRS: 0000303048
• Strona www: www.frsi.org.pl
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Lekcja:AI” nr FERS.01.04-IP.05-0009/24, finansowanego ze środków Unii Europejskiej i Rzeczpospolitej Polskiej w ramach programu „Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027”.

Zamawiający określił maksymalne kwoty brutto przeznaczone na realizację zamówienia: * Usługa gastronomiczna/cateringowa: maksymalnie 115 zł brutto na osobę (w tym max 62 zł brutto za przerwę kawową oraz max 90 zł brutto za dwudaniowy obiad). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Kluczowe terminy postępowania:

• Termin składania ofert: do 29 lipca 2026 r.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi spełnić łącznie następujące warunki:

• Doświadczenie: Należy wykazać należyte zorganizowanie co najmniej 5 spotkań (szkoleń/konferencji) w okresie od 01.01.2024 do dnia złożenia oferty, z których każde było przeznaczone dla co najmniej 15 osób i obejmowało zapewnienie usług gastronomicznych/cateringowych oraz sal szkoleniowych/konferencyjnych z odpowiednim zapleczem technicznym. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, doświadczenie nie może być sumowane.
• Potencjał kadrowy i techniczny: Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę oraz dysponować adekwatnym do zamówienia potencjałem osobowym i technicznym, umożliwiającym realizację wszystkich elementów zamówienia.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (załącznik nr 3)
• Odrzucenie oferty: w przypadku nieprzedstawienia wyjaśnień co do rażąco niskiej ceny lub kosztu
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca zobowiązany jest wskazać informacje o ewentualnych podwykonawcach w ofercie.
• Zmiany umowy: Zasady zmiany umowy zostały określone w Załączniku nr 3 – wzór umowy z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów szkoleń, zakresu zamówienia oraz lokalizacji szkoleń bez konsekwencji finansowych.
• RODO: Administratorem danych osobowych jest Zamawiający – Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego. Dane przetwarzane są w celu wyłonienia wykonawcy, zawarcia umowy oraz realizacji projektu „Lekcja:AI”.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

• Formularz oferty (Załącznik nr 1)
• Opis obiektu (Załącznik nr 2)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)