Zamówienie jednoczęściowe (usługa, CPV 98371111-5): kompleksowe zarządzanie i utrzymanie 2 cmentarzy komunalnych — przy ul. Kopernika w Lidzbarku Warmińskim (5,6483 ha, w całości ogrodzony) oraz w Markajmach (2 działki łącznie 6,0985 ha, ogrodzona część ok. 3 ha).
Administracja cmentarzami: księgi cmentarne i ewidencja grobów w formie pisemnej i elektronicznej, prowadzenie bazy danych w udostępnionym programie „Interaktywny Administrator Cmentarzy – Grobonet” (zdjęcia grobów, mapy interaktywne), wytyczanie miejsc pochówków i sektorów grzebalnych, nadzór nad grobowcami i pomnikami, informowanie o opłatach cmentarnych, biuro obsługi w Lidzbarku Warmińskim czynne w dni robocze min. 8 h dziennie (wyposażone i utrzymywane na koszt wykonawcy), udostępnianie kaplicy przedpogrzebowej, czuwanie nad przebiegiem ceremonii pogrzebowych.
Utrzymanie czystości i porządku na terenie cmentarzy i terenów przyległych: grabienie liści i zbiór śmieci, odśnieżanie i zwalczanie śliskości alejek oraz dróg dojazdowych, pojemniki do selektywnego gromadzenia odpadów z ich opróżnianiem, kabiny sanitarne (2 szt. w Lidzbarku Warmińskim, 1 szt. w Markajmach) z dostawą wody i wywozem ścieków, toalety przenośne i inne urządzenia infrastruktury technicznej.
Utrzymanie zieleni: koszenie trawy na terenach zagospodarowanych i niezagospodarowanych, usuwanie chwastów, przygotowanie wniosków o wycięcie lub przycięcie drzew.
Utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia: bieżące naprawy alejek, dróg wewnętrznych, ciągów komunikacyjnych, ogrodzeń wraz z bramami, sieci wodociągowej i kanalizacji deszczowej oraz punktów czerpania wody, konserwacja oświetlenia elektrycznego, utrzymanie pomieszczeń kaplicy cmentarnej przy ul. Kopernika.
Zatrudnienie na umowę o pracę osób wykonujących czynności z administrowania cmentarzami oraz nadzoru nad utrzymaniem czystości, grobów, pomników i wyznaczania miejsc pod groby.
Dokumentacja: miesięczne rozliczenia wykonanych czynności oraz po zakończeniu zamówienia przekazanie pełnej dokumentacji z zarządzania i utrzymania cmentarzy.
Trudność: średnia
Kompleksowa usługa wielozakresowa (administracja, porządki, zieleń, utrzymanie infrastruktury) na 2 cmentarzach o łącznej powierzchni ok. 11,7 ha, wymagająca doświadczenia, stałego biura obsługi i koordynacji prac przez cały rok.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r.
Warunki udziału
AI
1Ubezpieczenie OC — min. 300 000 zł w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; wykonawcy wspólnie ubiegający się muszą łącznie spełnić warunek
2Doświadczenie — co najmniej 1 należycie wykonana (lub wykonywana) usługa zarządzania/administrowania oraz bieżącego utrzymania cmentarza o pow. min. 5 ha w ostatnich 3 latach (przy krótszym okresie prowadzenia działalności – w tym okresie)
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Termin płatności faktury
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Program Grobonet bez równoważnego
Rozdz. III pkt 3 oraz § 1 umowy wymagają prowadzenia bazy cmentarnej wyłącznie w programie „Interaktywny Administrator Cmentarzy – Grobonet" udostępnionym przez Zamawiającego, bez wskazania możliwości zastosowania programu równoważnego.
Kara 5% za nieprawidłowości
§ 6 ust. 3 umowy: „W przypadku komisyjnego stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu prac Zamawiający każdorazowo nalicza karę umowną w wysokości 5% wartości wynagrodzenia brutto przypadającego za dany miesiąc”.
Powiadomienie RODO w 12 h
§ 16 ust. 6 umowy zobowiązuje Wykonawcę do poinformowania Zamawiającego o naruszeniu ochrony danych „nie później niż po 12 godzinach od stwierdzenia” — krócej niż 72 h wynikające z RODO.
Kary i sankcje
AI
Kara za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę:20% wynagrodzenia brutto ogółem; limit kar obu stron: 20%
Kara za niespełnienie wymogu zatrudnienia na umowę o pracę (zał. nr 10 § 7):1 000 zł za każdy stwierdzony przypadek, nakładana wielokrotnie
Kara za nieprawidłowości stwierdzone komisyjnie:5% wynagrodzenia brutto za dany miesiąc
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
