Zbudowanie i wdrożenie nowej platformy Intranet (Systemu) dla Inspekcji Jakości Handlowej

Nr sprawy: BAD.241.2.6.2026.
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony na podstawie art. 132 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320, ze zm.). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych (GIJHARS)
Adres: Al. Jerozolimskie 98, 00-807 Warszawa
Telefon: 22 255 78 00
E-mail: przetargi@ijhars.gov.pl (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 i nast. ustawy Pzp. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zastosowania procedury odwróconej (art. 139 ust. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument SWZ nie zawiera informacji o wartości szacunkowej zamówienia ani o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia – wartość ta zostanie podana dopiero przed otwarciem ofert (zgodnie z art. 222 ustawy Pzp). Wszelkie rozliczenia będą prowadzone w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zgodnie z Rozdziałem IV SWZ wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia w następujących terminach:

1. Zaprojektowanie architektury Intranetu, budowa i wdrożenie Systemu, szkolenia użytkowników oraz asysta powdrożeniowa – w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do 20 grudnia 2026 roku (w zależności, które zdarzenie nastąpi wcześniej).

2. Świadczenie serwisu utrzymaniowego – przez okres co najmniej 24 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu umowy (części wskazanej w pkt 1). Wykonawca może zaoferować dłuższy okres serwisu utrzymaniowego – maksymalnie dodatkowe 24 miesiące podlegają ocenie w kryterium „dodatkowy serwis utrzymaniowy".

Realizacja zamówienia została podzielona na następujące etapy (według OPZ):

• Etap 0 – Organizacja prac
• Etap 1 – Projektowanie architektury Intranetu
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający wymaga spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej. W pozostałych kategoriach (zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnienia do prowadzenia działalności, sytuacja ekonomiczna lub finansowa) Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności.

Wykonawca musi wykazać się należytym wykonaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej 2 usług polegających na zaprojektowaniu, zbudowaniu i wdrożeniu Intranetu w firmach lub instytucjach posiadających minimum 80 użytkowników.

• Przez usługę rozumie się jedną umowę.
• W przypadku usługi będącej w trakcie realizacji warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert część polegająca na zaprojektowaniu, zbudowaniu i wdrożeniu została wykonana.
• Obie usługi muszą być zrealizowane przez JEDNEGO wykonawcę (lub odpowiednio jeden podmiot udostępniający zasoby albo jednego członka konsorcjum) – nie dopuszcza się sumowania liczby usług realizowanych przez różne podmioty.

Wykonawca musi dysponować co najmniej następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia:

1. Kierownik projektu – 1 osoba posiadająca łącznie:

• minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie realizacji projektów informatycznych;
• doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika lub zastępcy kierownika projektu w co najmniej 2 projektach informatycznych obejmujących zaprojektowanie, budowę i wdrożenie Intranetu w oparciu o MS SharePoint.
• (+ 9 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stosuje dwa kryteria oceny ofert:

1. Cena oferty brutto – waga 80%. Punkty obliczane według wzoru: (cena najniższa / cena badanej oferty) × 100 pkt × 80%. 2. Dodatkowy serwis utrzymaniowy – waga 20%. Punkty obliczane według wzoru: (dodatkowy serwis w badanej ofercie / najdłuższy dodatkowy serwis wśród ofert) × 100 pkt × 20%. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. Wykonawca ma obowiązek wskazać w formularzu oferty (załącznik nr 2) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać ich firmy, o ile są już znane. Brak tych informacji oznacza, że Wykonawca nie zamierza korzystać z podwykonawstwa (s. 47–48). W OPZ wskazano, że Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby (w tym podwykonawców) – s. 22–23 SWZ.

Zamawiający zawrze umowę na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 4 do SWZ. Do umowy zostaną wprowadzone wszystkie zobowiązania Wykonawcy wynikające z jego oferty i zgodne z wymaganiami SWZ (s. 8). Szczegółowe warunki zmian umowy znajdują się w tym załączniku – w SWZ nie rozwinięto odrębnie klauzul modyfikacyjnych.

Zamawiający nie przewiduje w treści SWZ ani OPZ odrębnych postanowień dotyczących prawa do audytu u Wykonawcy przez Zamawiającego. W OPZ (s. 21) zastrzeżono, że Zamawiający może zlecić podmiotom trzecim przeprowadzenie wybranych Testów Akceptacyjnych.

W OPZ (s. 29) wskazano, że wymagania w zakresie autorskich praw majątkowych zostały przedstawione w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 4 do SWZ). W SWZ ani OPZ nie zamieszczono dalszych szczegółów w tym zakresie.

Administratorem danych jest Główny Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych (Al. Jerozolimskie 98, 00-807 Warszawa). Inspektor Ochrony Danych: inspektorodo@ijhars.gov.pl (s. 48–49). Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem i realizacją umowy. Okres przechowywania: 4 lata od dnia zakończenia postępowania, a jeśli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały jej okres (s. 49). Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu (art. (+ 25 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane wraz z ofertą (obowiązkowo):

• Formularz oferty – sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – na formularzu JEDZ (załącznik nr 3 do SWZ), podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw wykluczenia wynikających z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3A do SWZ, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
• Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia umocowania osoby działającej w imieniu Wykonawcy – chyba że Wykonawca w ofercie wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.

Dokumenty składane wraz z ofertą warunkowo („jeżeli dotyczy"):

• Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych.
• Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
• Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ.
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)