Archiwum TEDCPV 38000000 · Sprzęt laboratoryjny i optyczny Mazowieckie
Zestaw do sekwencjonowania pojedynczych cząsteczek w czasie rzeczywistym
Instytut Psychiatrii i Neurologii·NIP 5250009387·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
09.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
2 lipca 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 11 sekcjiDruga połowa — łącznie 23 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał w dokumentacji SWZ wartości szacunkowej zamówienia ani informacji o budżecie. Zamawiający poinformuje o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, najpóźniej przed otwarciem ofert. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań dotyczących warunków udziału w postępowaniu, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Zamawiający przy ocenie ofert będzie kierował się następującym kryterium: * Cena (C): waga 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów zgodnie z wzorem: Cena (C) = (cena (brutto) najniższa / cena (brutto) w ofercie badanej) * 100 * 100%
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp, zgodnie z warunkami określonymi w projekcie umowy (Załącznik nr 3).
RODO: Administratorem danych jest Instytut Psychiatrii i Neurologii w Warszawie. Dane przetwarzane są w celu związanym z postępowaniem. Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania (jeśli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy).
Wizja lokalna: Zamawiający wymaga od wykonawców odbycia obligatoryjnej wizji lokalnej w dniu 16.06.2026 r. o godz. 12.00.
Cyberbezpieczeństwo: Zamawiający odrzuci ofertę obejmującą produkty, usługi lub procesy ICT uznane za negatywnie wpływające na bezpieczeństwo państwa lub dostawców wysokiego ryzyka.
W postępowaniu zidentyfikowano jeden istotny sygnał ostrzegawczy dotyczący obligatoryjnej wizji lokalnej, której odbycie jest warunkiem koniecznym do uniknięcia odrzucenia oferty. - Obligatoryjna wizja lokalna z sankcją odrzucenia oferty: Zamawiający wymaga obligatoryjnego udziału w wizji lokalnej w dniu 16 czerwca 2026 r. o godz. 12.00, wskazując, że niedopełnienie tego wymogu skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 23 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie zintegrowanego systemu do sekwencjonowania długich odczytów w czasie rzeczywistym, obejmującego następujące urządzenia:
sekwenator długich odczytów (1 szt.),
urządzenie do automatycznego przygotowywania bibliotek (1 szt.),
system do automatycznej elektroforezy i selekcji fragmentów (1 szt.),
urządzenie do fragmentacji DNA (sonikator) (1 szt.),
urządzenie do fragmentacji DNA przez pipetowanie (1 szt.),
fluorymetr do pomiaru stężenia DNA/RNA (1 szt.),
stację roboczą (komputer z monitorem i peryferiami) (1 szt.),
serwer zewnętrzny (węzeł główny, obliczeniowy i pamięci masowej) (1 szt.),
zasilacz awaryjny UPS (1 szt.).
Zakres zamówienia obejmuje również przeprowadzenie szkoleń z obsługi systemu oraz dostawę wszystkich elementów do siedziby Zamawiającego.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy Zamawiający rozważy przedłużenie terminu składania ofert?
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje modyfikacji treści SWZ i treści ogłoszenia
1) Zwracamy się z uprzejmą prośbą o ponowne rozważenie możliwości skrócenia wymaganego okresu gwarancji dla przedmiotu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wymóg udzielenia 24-miesięcznej gwarancji na wszystkie urządzenia wchodzące w skład kompletnego zestawu ma istotny wpływ na możliwość prawidłowej realizacji zamówienia, a w obecnym kształcie uniemożliwia jego wykonanie.
Mając na uwadze powyższe, uprzejmie prosimy o dopuszczenie realizacji zamówienia z 12-miesięcznym okresem gwarancji obejmującym cały dostarczany zestaw.
Zamawiający wyraża zgodę, dokonuje stosownej modyfikacji Załącznika nr 2 i Załącznika nr 3 i publikuje ich aktualne wersje.
W ostatnim czasie na świecie występuje kryzys w zakresie dostaw materiałów IT, w szczególności pamięci RAM oraz procesorów CPU, które są wykorzystywane przy budowie centrów danych dla sztucznej inteligencji oraz dalszej cyfryzacji gospodarki. Dynamiczny rozwój tych centrów oraz bardzo ograniczone moce produkcyjne powodują niedobory na rynku, gwałtowny wzrost cen oraz wydłużanie terminów dostaw.
W dokumencie „Projektowane postanowienia umowne”, w § 2 „Warunki dostawy i odbioru”, ust. 1, określono termin dostawy wynoszący 60 dni od dnia podpisania umowy.
W związku z utrzymującymi się niedoborami serwerów oraz innych komponentów IT na rynku zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydłużenie wymaganego terminu dostawy do 120 dni od dnia podpisania umowy.
Dostarczenie wymaganych serwerów w krótszym terminie jest obecnie bardzo mało prawdopodobne ze względu na ograniczoną dostępność sprzętu oraz konieczność budowy specjalistycznych serwerów zgodnie z wymaganiami niniejszego postępowania. Wierzymy, że wydłużenie terminu realizacji przyczyni się do zwiększenia konkurencyjności postępowania.
Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminu dostawy do 120 dni. Przedmiotowe zamówienie jest finansowane ze środków dotacji celowej, której termin wykorzystania i rozliczenia upływa nieprzekraczalnie z dniem 31 grudnia 2026 r. Wydłużenie terminu dostawy do 120 dni niosłoby za sobą wysokie ryzyko niewykorzystania dotacji w terminie, co skutkowałoby koniecznością zwrotu środków finansowych. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający podtrzymuje dotychczasowy termin realizacji zamówienia wynoszący 60 dni od dnia podpisania umowy.
Dokument „Projektowane postanowienia umowne”, w § 2 „Warunki dostawy i odbioru”, ust. 6 pkt 3, zawiera wymóg przedstawienia wykazu punktów serwisowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Przedmiotem zamówienia jest platforma sekwencjonująca składająca się z kilku komponentów pochodzących od różnych producentów. Jako dostawca działający na rynku Unii Europejskiej nie posiadamy punktów serwisowych bezpośrednio na terytorium Polski, jednak dysponujemy własnymi zasobami oraz partnerami obejmującymi region Europy Środkowej, co pozwala nam zapewnić funkcjonowanie zarówno poszczególnych komponentów platformy, jak i platformy jako całości.
Czy Zamawiający dopuści świadczenie usług serwisowych w sposób opisany powyżej?
Zamawiający dopuszcza świadczenie usług serwisowych przez punkty zlokalizowane poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pod warunkiem że swoim bezpośrednim obszarem działania i wsparcia technicznego obejmują one terytorium Polski oraz gwarantują dotrzymanie wszystkich wymaganych w SWZ i umowie terminów reakcji i naprawy
2) Pragniemy również zwrócić uwagę na fakt, że obecne wymagania dotyczące maksymalnego wieku komponentów IT są niemożliwe do spełnienia. Wymóg, aby wszystkie komponenty IT były w momencie instalacji nie starsze niż 18 miesięcy, jest nie do pogodzenia z wymaganiem realizacji zamówienia w terminie 60 dni od dnia podpisania umowy, przy jednoczesnym obowiązku zakończenia realizacji przed końcem 2026 roku, wynikającym z charakteru finansowania przedsięwzięcia.
Na światowym rynku komponentów IT występuje obecnie krytyczny niedobór serwerowych modułów pamięci oraz innych kluczowych komponentów. Sytuacja ta wynika z przekierowania mocy produkcyjnych największych producentów (Samsung, SK hynix oraz Micron) na produkcję komponentów przeznaczonych do akceleratorów sztucznej inteligencji (AI). Jednocześnie wymagane przez Zamawiającego rozwiązanie musi zostać skonfigurowane i wyprodukowane indywidualnie na potrzeby Państwa instytutu.
W związku z powyższym nie jest możliwe zagwarantowanie, że komponenty serwerowe spełniające wymaganie dotyczące ich maksymalnego wieku będą mogły zostać pozyskane bezpośrednio od producentów, zwłaszcza biorąc pod uwagę:
a) czas dostawy nowo wyprodukowanych komponentów, który obecnie wynosi kilka miesięcy i nie jest gwarantowany;
b) czas niezbędny na montaż oraz konfigurację serwerów;
c) konieczność integracji serwerów z kompletną platformą sekwencjonowania.
Pomimo że Wykonawca w pełni rozumie i docenia uzasadniony cel Zamawiającego, jakim jest pozyskanie możliwie najnowocześniejszej technologii dla Instytutu, obecny kształt warunków postępowania ma istotny wpływ na możliwość prawidłowej realizacji zamówienia i w praktyce uniemożliwia jego wykonanie.
Mając na uwadze powyższe, uprzejmie prosimy o całkowite usunięcie wymagań dotyczących maksymalnego wieku komponentów IT.
Usunięcie tego wymogu umożliwi Wykonawcom wykorzystanie istniejących zapasów magazynowych producentów komponentów IT, a tym samym pozwoli na realną realizację zamówienia.
Jednocześnie Wykonawca nie wnosi o obniżenie wymaganych parametrów technicznych ani wydajnościowych. Serwery spełniające wszystkie wymagane parametry wydajności i pojemności mogą zostać dostarczone. Jeżeli Zamawiający otrzyma sprzęt spełniający wszystkie wymagane parametry techniczne i wydajnościowe, wówczas wymaganie dotyczące maksymalnego wieku poszczególnych komponentów serwerowych stanowi zbędną przeszkodę, która uniemożliwia realną realizację zamówienia.
Zamawiający wyraża zgodę, dokonuje stosownej zmiany w Załączniku nr 3 i publikuje jego aktualną wersję.
3) Z uwagi na fakt, że termin składania ofert przypada obecnie na poniedziałek, co oznacza, że pozostały jedynie trzy dni robocze, uprzejmie prosimy, aby w przypadku uznania przez Zamawiającego naszych uwag za zasadne i dokonania odpowiedniej zmiany dokumentacji postępowania, termin składania ofert został ponownie przedłużony.
Takie przedłużenie umożliwi wykonawcom zapoznanie się ze zmienioną dokumentacją postępowania oraz odpowiedziami Zamawiającego, ocenę możliwości udziału w postępowaniu oraz przygotowanie oferty zgodnej ze zaktualizowaną dokumentacją.
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje stosownej modyfikacji treści SWZ i ogłoszenia.
Ponadto w dokumencie SWZ „SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA”, w Rozdziale X ust. 8, wymagane jest potwierdzenie producenta, że wykonawca jest uprawniony do dystrybucji oraz wsparcia oferowanych urządzeń na terytorium Polski. Z przyczyn opisanych powyżej (platforma sekwencjonująca składająca się z wielu komponentów) nie jest możliwe przedstawienie jednego odpowiedniego dokumentu obejmującego całość rozwiązania. Rozumiemy zasadność takiego wymagania w przypadku dostawy pojedynczego urządzenia, jednak prosimy o uwzględnienie złożoności wymaganej platformy sekwencjonującej oraz trudności w spełnieniu tego wymogu dla rozwiązania składającego się z wielu komponentów.
W tym samym dokumencie wskazano również (Rozdział XXIV, pkt 1):
„Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.”
Chcielibyśmy zapytać, czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym?
Zamawiający dopuszcza złożenie potwierdzeń pochodzących od poszczególnych producentów komponentów wchodzących w skład oferowanej platformy sekwencjonującej, potwierdzających uprawnienia Wykonawcy do ich dystrybucji oraz wsparcia na terytorium Polski. Zamawiający potwierdza również, że dopuszcza zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w formie elektronicznej, przy użyciu kwalifikowanych podpisów elektronicznych.
W dokumencie „Projektowane postanowienia umowne”, w § 3 „Warunki płatności”, przewidziano obowiązek wystawiania faktur za pośrednictwem systemu KSeF.
Jako wykonawca mający siedzibę w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, który obecnie nie posiada dostępu do systemu KSeF, zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie zasad fakturowania w takim przypadku.
W szczególności prosimy o potwierdzenie, czy dopuszczalne jest:
• wystawianie faktur poza systemem KSeF przez wykonawców zagranicznych,
• przesyłanie faktur w formie elektronicznej (np. PDF) za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Zamawiający potwierdza, że w przypadku Wykonawców zagranicznych niemających siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium RP, którzy zgodnie z przepisami ustawy o VAT nie mają obowiązku korzystania z Krajowego Systemu E-faktur (KSeF), dopuszczalne jest wystawianie faktur poza tym systemem. Zamawiający dopuszcza przesyłanie takich faktur w formie elektronicznej (np. plik PDF) na wskazany w umowie adres poczty elektronicznej
Załącznik nr 1 – Formularz Oferty.
Chcielibyśmy również upewnić się, jak należy postępować w ofercie w przypadku zastosowania mechanizmu odwrotnego obciążenia (reverse charge) w zakresie VAT, przy wypełnianiu formularza ofertowego (Załącznik nr 1). Czy powinniśmy podać wyłącznie cenę netto oraz załączyć dokument informujący o zastosowaniu mechanizmu reverse charge wraz ze wskazaniem stawki VAT, która miałaby zastosowanie?
W formularzu ofertowym znajduje się również zapis:
„Oświadczamy, że jesteśmy płatnikiem VAT, uprawnionym do wystawiania faktury VAT, zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym: …………………………………………”
Jeżeli jesteśmy spółką mającą siedzibę w Unii Europejskiej i będziemy stosować mechanizm reverse charge, czy powinniśmy wskazać właściwy urząd podatkowy w kraju naszej siedziby, pomimo że faktura będzie wystawiana w wartości netto, bez VAT? Czy też zapis ten dotyczy wyłącznie podmiotów posiadających siedzibę w Polsce?
W przypadku gdy wykonawca zagraniczny składa ofertę, której dostawa wiąże się z mechanizmem odwrotnego obciążenia (reverse charge) po stronie Zamawiającego, Wykonawca w formularzu ofertowym podaje cenę netto. Informacja o stawce i kwocie VAT, którą Zamawiający będzie musiał rozliczyć, powinna zostać wskazana w ofercie zgodnie z instrukcją wypełniania formularza. W oświadczeniu dotyczącym rejestracji jako płatnik VAT, Wykonawca zagraniczny powinien wskazać właściwy urząd podatkowy w kraju swojej siedziby. Przywołany zapis SWZ ma zastosowanie do wszystkich wykonawców, z uwzględnieniem specyfiki ich rejestracji podatkowej
W dokumencie „Projektowane postanowienia umowne”, w § 5 „Gwarancja i serwis”, ust. 1, Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres 24 miesięcy.
Jednocześnie w dokumencie „Opis przedmiotu zamówienia”, pkt 2, wskazano okres gwarancji wynoszący 12 miesięcy.
W związku z powyższą rozbieżnością prosimy o wskazanie, jaki okres gwarancji jest wymagany przez Zamawiającego.
Oferowane przez nas rozwiązanie jest standardowo dostarczane z 12-miesięczną gwarancją producenta.
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie rozwiązania objętego 12-miesięcznym okresem gwarancji?
Zamawiający wyjaśnia, że wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące, zgodnie z zapisami § 5 ust. 1 Projektowanych postanowień umownych. Zapis w punkcie 2 Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowił oczywistą omyłkę pisarską. Zamawiający nie dopuszcza skrócenia okresu gwarancji do 12 miesięcy. Wykonawca jest zobowiązany zaoferować 24-miesięczny okres gwarancji, zapewniając w razie potrzeby dodatkową ochronę gwarancyjną we własnym zakresie (ponad standardową gwarancję producenta)
Pokazujemy 10 z 17 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
