RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN459659-2026
Zestaw do sekwencjonowania pojedynczych cząsteczek w czasie rzeczywistym
Instytut Psychiatrii i Neurologii0 aktualnych · 51 w archiwum·NIP 5250009387·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Wygrała3Genes distribution a.s.
Kwota oferty7 598 940,00 zł
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie zintegrowanego systemu do sekwencjonowania długich odczytów w czasie rzeczywistym, obejmującego następujące urządzenia:
- sekwenator długich odczytów (1 szt.),
- urządzenie do automatycznego przygotowywania bibliotek (1 szt.),
- system do automatycznej elektroforezy i selekcji fragmentów (1 szt.),
- urządzenie do fragmentacji DNA (sonikator) (1 szt.),
- urządzenie do fragmentacji DNA przez pipetowanie (1 szt.),
- fluorymetr do pomiaru stężenia DNA/RNA (1 szt.),
- stację roboczą (komputer z monitorem i peryferiami) (1 szt.),
- serwer zewnętrzny (węzeł główny, obliczeniowy i pamięci masowej) (1 szt.),
- zasilacz awaryjny UPS (1 szt.).
Zakres zamówienia obejmuje również przeprowadzenie szkoleń z obsługi systemu oraz dostawę wszystkich elementów do siedziby Zamawiającego.
Trudność: wysoka
Przedmiotem zamówienia jest specjalistyczna i technologicznie zaawansowana aparatura badawcza, której instalacja wymaga integracji komponentów sprzętowych z dedykowanym serwerem danych oraz przeprowadzenia specjalistycznych szkoleń.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena (C): waga 100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (9 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3)
- Wadium: nie wymagane
- Zabezpieczenie należytego wykonania: brak danych
Pytania i odpowiedzi
20Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W ostatnim czasie na świecie występuje kryzys w zakresie dostaw materiałów IT, w szczególności pamięci RAM oraz procesorów CPU, które są wykorzystywane przy budowie centrów danych dla sztucznej inteligencji oraz dalszej cyfryzacji gospodarki. Dynamiczny rozwój tych centrów oraz bardzo ograniczone moce produkcyjne powodują niedobory na rynku, gwałtowny wzrost cen oraz wydłużanie terminów dostaw.
W dokumencie „Projektowane postanowienia umowne”, w § 2 „Warunki dostawy i odbioru”, ust. 1, określono termin dostawy wynoszący 60 dni od dnia podpisania umowy.
W związku z utrzymującymi się niedoborami serwerów oraz innych komponentów IT na rynku zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydłużenie wymaganego terminu dostawy do 120 dni od dnia podpisania umowy.
Dostarczenie wymaganych serwerów w krótszym terminie jest obecnie bardzo mało prawdopodobne ze względu na ograniczoną dostępność sprzętu oraz konieczność budowy specjalistycznych serwerów zgodnie z wymaganiami niniejszego postępowania. Wierzymy, że wydłużenie terminu realizacji przyczyni się do zwiększenia konkurencyjności postępowania.
Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminu dostawy do 120 dni. Przedmiotowe zamówienie jest finansowane ze środków dotacji celowej, której termin wykorzystania i rozliczenia upływa nieprzekraczalnie z dniem 31 grudnia 2026 r. Wydłużenie terminu dostawy do 120 dni niosłoby za sobą wysokie ryzyko niewykorzystania dotacji w terminie, co skutkowałoby koniecznością zwrotu środków finansowych. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający podtrzymuje dotychczasowy termin realizacji zamówienia wynoszący 60 dni od dnia podpisania umowy.
2Dokument „Projektowane postanowienia umowne”, w § 2 „Warunki dostawy i odbioru”, ust. 6 pkt 3, zawiera wymóg przedstawienia wykazu punktów serwisowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Przedmiotem zamówienia jest platforma sekwencjonująca składająca się z kilku komponentów pochodzących od różnych producentów. Jako dostawca działający na rynku Unii Europejskiej nie posiadamy punktów serwisowych bezpośrednio na terytorium Polski, jednak dysponujemy własnymi zasobami oraz partnerami obejmującymi region Europy Środkowej, co pozwala nam zapewnić funkcjonowanie zarówno poszczególnych komponentów platformy, jak i platformy jako całości.
Czy Zamawiający dopuści świadczenie usług serwisowych w sposób opisany powyżej?
Zamawiający dopuszcza świadczenie usług serwisowych przez punkty zlokalizowane poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pod warunkiem że swoim bezpośrednim obszarem działania i wsparcia technicznego obejmują one terytorium Polski oraz gwarantują dotrzymanie wszystkich wymaganych w SWZ i umowie terminów reakcji i naprawy
3Ponadto w dokumencie SWZ „SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA”, w Rozdziale X ust. 8, wymagane jest potwierdzenie producenta, że wykonawca jest uprawniony do dystrybucji oraz wsparcia oferowanych urządzeń na terytorium Polski. Z przyczyn opisanych powyżej (platforma sekwencjonująca składająca się z wielu komponentów) nie jest możliwe przedstawienie jednego odpowiedniego dokumentu obejmującego całość rozwiązania. Rozumiemy zasadność takiego wymagania w przypadku dostawy pojedynczego urządzenia, jednak prosimy o uwzględnienie złożoności wymaganej platformy sekwencjonującej oraz trudności w spełnieniu tego wymogu dla rozwiązania składającego się z wielu komponentów.
W tym samym dokumencie wskazano również (Rozdział XXIV, pkt 1):
„Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.”
Chcielibyśmy zapytać, czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym?
Zamawiający dopuszcza złożenie potwierdzeń pochodzących od poszczególnych producentów komponentów wchodzących w skład oferowanej platformy sekwencjonującej, potwierdzających uprawnienia Wykonawcy do ich dystrybucji oraz wsparcia na terytorium Polski. Zamawiający potwierdza również, że dopuszcza zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w formie elektronicznej, przy użyciu kwalifikowanych podpisów elektronicznych.
4W dokumencie „Projektowane postanowienia umowne”, w § 3 „Warunki płatności”, przewidziano obowiązek wystawiania faktur za pośrednictwem systemu KSeF.
Jako wykonawca mający siedzibę w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, który obecnie nie posiada dostępu do systemu KSeF, zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie zasad fakturowania w takim przypadku.
W szczególności prosimy o potwierdzenie, czy dopuszczalne jest:
wystawianie faktur poza systemem KSeF przez wykonawców zagranicznych,
przesyłanie faktur w formie elektronicznej (np. PDF) za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Zamawiający potwierdza, że w przypadku Wykonawców zagranicznych niemających siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium RP, którzy zgodnie z przepisami ustawy o VAT nie mają obowiązku korzystania z Krajowego Systemu E-faktur (KSeF), dopuszczalne jest wystawianie faktur poza tym systemem. Zamawiający dopuszcza przesyłanie takich faktur w formie elektronicznej (np. plik PDF) na wskazany w umowie adres poczty elektronicznej
5Załącznik nr 1 – Formularz Oferty.
Chcielibyśmy również upewnić się, jak należy postępować w ofercie w przypadku zastosowania mechanizmu odwrotnego obciążenia (reverse charge) w zakresie VAT, przy wypełnianiu formularza ofertowego (Załącznik nr 1). Czy powinniśmy podać wyłącznie cenę netto oraz załączyć dokument informujący o zastosowaniu mechanizmu reverse charge wraz ze wskazaniem stawki VAT, która miałaby zastosowanie?
W formularzu ofertowym znajduje się również zapis:
„Oświadczamy, że jesteśmy płatnikiem VAT, uprawnionym do wystawiania faktury VAT, zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym: …………………………………………”
Jeżeli jesteśmy spółką mającą siedzibę w Unii Europejskiej i będziemy stosować mechanizm reverse charge, czy powinniśmy wskazać właściwy urząd podatkowy w kraju naszej siedziby, pomimo że faktura będzie wystawiana w wartości netto, bez VAT? Czy też zapis ten dotyczy wyłącznie podmiotów posiadających siedzibę w Polsce?
W przypadku gdy wykonawca zagraniczny składa ofertę, której dostawa wiąże się z mechanizmem odwrotnego obciążenia (reverse charge) po stronie Zamawiającego, Wykonawca w formularzu ofertowym podaje cenę netto. Informacja o stawce i kwocie VAT, którą Zamawiający będzie musiał rozliczyć, powinna zostać wskazana w ofercie zgodnie z instrukcją wypełniania formularza. W oświadczeniu dotyczącym rejestracji jako płatnik VAT, Wykonawca zagraniczny powinien wskazać właściwy urząd podatkowy w kraju swojej siedziby. Przywołany zapis SWZ ma zastosowanie do wszystkich wykonawców, z uwzględnieniem specyfiki ich rejestracji podatkowej
6W dokumencie „Projektowane postanowienia umowne”, w § 5 „Gwarancja i serwis”, ust. 1, Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres 24 miesięcy.
Jednocześnie w dokumencie „Opis przedmiotu zamówienia”, pkt 2, wskazano okres gwarancji wynoszący 12 miesięcy.
W związku z powyższą rozbieżnością prosimy o wskazanie, jaki okres gwarancji jest wymagany przez Zamawiającego.
Oferowane przez nas rozwiązanie jest standardowo dostarczane z 12-miesięczną gwarancją producenta.
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie rozwiązania objętego 12-miesięcznym okresem gwarancji?
Zamawiający wyjaśnia, że wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące, zgodnie z zapisami § 5 ust. 1 Projektowanych postanowień umownych. Zapis w punkcie 2 Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowił oczywistą omyłkę pisarską. Zamawiający nie dopuszcza skrócenia okresu gwarancji do 12 miesięcy. Wykonawca jest zobowiązany zaoferować 24-miesięczny okres gwarancji, zapewniając w razie potrzeby dodatkową ochronę gwarancyjną we własnym zakresie (ponad standardową gwarancję producenta)
7W dokumencie „Projektowane postanowienia umowne”, w § 5 „Gwarancja i serwis”, ust. 5, Zamawiający wymaga usunięcia awarii urządzenia w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia reklamacji.
Wymagana technologia sekwencjonowania długich odczytów stanowi wysoce innowacyjne rozwiązanie, a urządzenia wykorzystujące tę technologię są konstrukcjami o bardzo wysokim stopniu złożoności. Naprawa tego rodzaju urządzeń wymaga przeprowadzenia kompleksowego procesu diagnostycznego w celu identyfikacji przyczyny awarii. W przypadku niektórych usterek może być ponadto konieczne zapewnienie części zamiennych.
Rozumiemy potrzebę szybkiej naprawy w przypadku urządzeń IVDR wykorzystywanych w środowisku szpitalnym, jednak ponieważ przedmiotem zamówienia jest złożony system badawczy typu „research use only”, prosimy o uwzględnienie tych okoliczności.
W związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę przedmiotowego wymogu i wydłużenie terminu usunięcia awarii urządzenia do 30 dni od dnia zgłoszenia reklamacji, ewentualnie – jeśli konieczne będzie sprowadzenie części zamiennych od producentów – do najkrótszego technicznie możliwego terminu. Jeżeli system okaże się nienaprawialny, czy Zamawiający dopuści również termin 30 dni na dostarczenie nowego systemu, biorąc pod uwagę charakter przedmiotu zamówienia?
W przypadku przekroczenia terminu naprawy nie jest możliwe zapewnienie zastępczej platformy sekwencjonującej ze względu na wysoką złożoność platformy. Proponujemy, aby w przypadku przekroczenia 30-dniowego terminu Wykonawca miał możliwość zapewnienia Zamawiającemu zastępczej zdolności sekwencjonowania na urządzeniu o równoważnych parametrach technicznych do czasu usunięcia awarii. Rozwiązanie to polegałoby na przesyłaniu próbek do platformy znajdującej się w innej lokalizacji.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na taką zmianę?
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie standardowego terminu usunięcia awarii do 30 dni oraz na zamienne świadczenie usług w innej lokalizacji.
8W dokumencie „Projektowane postanowienia umowne” wymagane jest dostarczenie instrukcji w języku polskim. Czy Zamawiający dopuści instrukcję w języku polskim lub angielskim? Język angielski jest międzynarodowo uznanym standardem w środowisku naukowym dla dokumentacji technicznej.
Ponadto w ust. 12 wskazano:
„Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Zamawiającego o planowanym terminie zakończenia produkcji oraz dystrybucji akcesoriów i części zamiennych do wersji i modelu przedmiotu niniejszej umowy, z wyprzedzeniem 1 roku.”
Ze względu na rozwój platform sekwencjonujących oraz fakt, że przedmiot zamówienia składa się z wielu komponentów, wykonawca nie może zagwarantować, że będzie informowany z rocznym wyprzedzeniem o planowanym zakończeniu produkcji danego modelu. Niemniej jednak wykonawca dołoży wszelkich racjonalnych starań, aby uzyskać taką informację i przekazać ją Zamawiającemu.
Czy Zamawiający rozważy zmianę tego zapisu na mniej zobowiązujący (np. „Wykonawca dołoży starań, aby poinformować”) lub jego całkowite usunięcie?
Zamawiający wyraża zgodę i dopuszcza dostarczenie szczegółowej dokumentacji technicznej oraz instrukcji obsługi w języku angielskim, pod warunkiem, że skrócona instrukcja stanowiska pracy (zawierająca kluczowe procedury bezpieczeństwa i codziennej obsługi) zostanie dostarczona w języku polskim.
W zakresie zapisu § 5 ust. 12 Projektowanych postanowień umownych Zamawiający modyfikuje treść zdania na: „Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby pisemnie poinformować Zamawiającego o planowanym terminie zakończenia produkcji oraz dystrybucji akcesoriów i części zamiennych z wyprzedzeniem minimum 1 roku”.
Historia zmian
03.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
01.07.2026 — sprostowanie (wydłużenie terminu składania i otwarcia ofert)
03.07.2026 — sprostowanie (zmiana terminu składania i otwarcia ofert)
09.07.2026 — upływ terminu składania ofert
02.09.2026 — rozstrzygnięcie