Po terminie
Zestawy odczynnikowe i dzierżawa analizatora – Poznań
Składanie ofert: 9 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): zestawy odczynnikowe laboratoryjne do ilościowego oznaczania białek specyficznych metodą nefelometryczną lub turbidymetryczną (katalog asortymentowo-cenowy w załączniku nr 2 do SWZ), ilość konkretna wg formularza asortymentowo-cenowego.
- Część 2 (usługa – dzierżawa): dzierżawa analizatora do oznaczania białek specyficznych nefelometrycznie/turbidymetrycznie (1 egzemplarz), wraz z obsługą i utrzymaniem, na 18 miesięcy od 1 stycznia 2027 r.
Miejsce realizacji: Magazyn Centralny Szpitala Wojewódzkiego w Poznaniu. Zamówienie niepodzielone – wyłącznie pełny zakres.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje specjalistyczne odczynniki laboratoryjne i dzierżawę analizatora diagnostycznego dla szpitala, co wymaga znajomości laboratoryjnej diagnostyki oraz koordynacji logistycznej na 18 miesięcy, choć przedmiot nie jest projektem technicznie unikalnym.
Terminy realizacji
Termin wykonania
18 miesięcy od dnia 1 stycznia 2027 r.
18 miesięcy od dnia 1 stycznia 2027 r.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 39 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4), §10
Pytania i odpowiedzi
44Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora nie starszego niż rok 2021?
Zamawiający nie wyraża zgody.
2Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie badań, dla których standaryzacja nie jest oparta o IFCC, w przypadku parametrów, dla których standard IFCC nie został opracowany lub nie jest powszechnie stosowany? Wykonawca zwraca uwagę, że nie wszystkie wymagane w postępowaniu parametry posiadają standaryzację wg IFCC.
Zamawiający dopuszcza.
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia typu UPS o charakterystyce odpowiedniej dla oferowanego analizatora, zapewniającego podtrzymanie zasilania przez co najmniej 15 minut? Oferowany czas podtrzymania jest wystarczający do bezpiecznego zakończenia wykonywanych analiz, zapisania danych oraz przeprowadzenia procedury prawidłowego wyłączenia analizatora w przypadku zaniku zasilania.
Zamawiający wyraża zgodę.
5W celu prawidłowego i należytego przygotowania oferty prosimy o podanie:
- częstotliwości wykonywania badań i kontroli na 18 miesięcy. (np. raz w tygodniu dla parametru…, raz na miesiąc dla parametru itp.)
TRF i B2M w moczu: 1/miesiąc; ALB w moczu: 3-4/tydzień; łańcuchy kappa i lambda w moczu: 5/tydzień; pozostałe analizy: 1/tydzień.
6Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie odczynników do oznaczania wolnych łańcuchów kappa w PMR w oparciu o przeciwciała monoklonalne?
Zamawiający wyraża zgodę.
7Czy Zamawiający akceptuje zmianę umowy polegającą na dziesięciokrotnym obniżeniu kar umownych opisanych w par.11 ust. 2 pkt b oraz pkt h?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
8Czy Zamawiający akceptuje zmianę umowy polegającą na pięciokrotnym obniżeniu kar umownych opisanych w par. 11 ust. 2 pkt d, pkt e, pkt g, pkt j oraz pkt k?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
9Czy Zamawiający akceptuje zmianę umowy polegającą na obniżeniu kar umownych opisanych w par. 11 ust 4 o 10%?
Propozycja zmian motywowana jest dążeniem do dostosowania kar do poziomu powszechnie akceptowanego w obrocie gospodarczym analogicznych sytuacjach.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
10Wskazujemy, że zapis jest nieprecyzyjny i niesie ryzyko nadinterpretacji. Przedmiot zamówienia jest to dzierżawa urządzenia, zatem obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienia standardu serwisu i pełnej sprawności urządzenia zgodnie z potrzebami Zamawiającego, dla zapewnienia wykonywania badań zatem to po stronie właściciela aparatu (Wykonawcy) pozostaje decyzja o konieczności wymiany analizatora na nowy. Podsumowując żądanie wymiany po wystąpieniu trzech awarii w całym okresie trwania umowy jest bezzasadne i wnosimy o jego wykreślenie z zapisów wzoru umowy.
Zamawiający wyraża zgodę, wprowadził modyfikację wzoru umowy.
11" W związku z powyższym wnioskujemy również o wykreślenie z Załącznika nr 2 Formularza asortymentowo cenowego Inne wymagania pkt 3 zapisu o treści: "Wymiana analizatora na nowy w razie trzykrotnej awarii tego samego podzespołu".
Zamawiający wyraża zgodę, wprowadził modyfikację wzoru umowy.
128. Dotyczy Załącznika nr 2 Inne wymagania pkt 4:
Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku przekazania Zamawiającemu dostępu on-line do aktualnej bilioteki tych dokumentów dostepnej 24 godziny na dobę, 365 dni w roku?
Zamawiający po wpisaniu w przeglądarkę internetową na dedykowanej stronie internetowej numeru katalogowego lub nazwy produktu znajdującej się na opakowaniu produktu otrzyma za każdym razem dostęp do aktualnej wersji w/w dokumentu wraz z możliwością ich pobrania (pdf.) i dostępem offline.
Zamawiający uzna ww warunek.
139. Dotyczy Załącznika nr 6:
Prosimy o potwierdzenie, iż wskazane oświadczenie dotyczy wyłącznie produktów zakwalifikowanych jako wyroby medyczne w myśl ustawy z dnia 07.04.2022r. o wyrobach medycznych.
Nie wszystkie oferowane wyroby są wyrobami medycznymi. O klasyfikacji wyrobów wg dyrektywy nr 98/79/WE lub 93/42/EWG decyduje wytwórca danego wyrobu, a wyroby niesklasyfikowane jako wyroby medyczne nie podlegają Ustawie o wyrobach medycznych i nie podlegają obowiązkowi posiadania deklaracji zgodności (np. niektóre materiały zużuwalne i akcesoria).
Zamawiający potwierdza.
14Pytanie nr 1 do § 4 ust 1 wzoru umowy
W związku z postanowieniem umowy, zgodnie z którym Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że analizator, odczynniki, kalibratory, materiały kontrolne, oprogramowanie oraz pozostałe wyroby są przez cały okres obowiązywania Umowy legalnie wprowadzone do obrotu lub używania zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2017/746 (IVDR), ustawą o wyrobach medycznych oraz innymi mającymi zastosowanie przepisami, prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza dostawę materiałów zużywalnych, które ze względu na swoje przeznaczenie i charakter nie stanowią wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro ani akcesoriów w rozumieniu IVDR, a tym samym nie podlegają obowiązkom przewidzianym w tym rozporządzeniu dla takich wyrobów, pod warunkiem że są legalnie wprowadzane do obrotu i stosowane zgodnie z przepisami właściwymi dla danej kategorii produktów.
Prosimy o potwierdzenie, że wymóg określony w przywołanym postanowieniu umowy odnosi się do produktów podlegających wskazanym regulacjom, z uwzględnieniem ich rzeczywistej kwalifikacji prawnej.
Zamawiający potwierdza, że obowiązki wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/746 oraz ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych mają zastosowanie do produktów, które ze względu na ich rzeczywistą kwalifikację prawną podlegają tym regulacjom. Zamawiający dopuszcza dostarczanie materiałów zużywalnych niestanowiących wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro ani wyposażenia takich wyrobów, pod warunkiem że są one zgodne z dokumentami zamówienia, legalnie wprowadzone do obrotu, bezpieczne i przeznaczone do zastosowania objętego Umową.
Wykonawca odpowiada za prawidłową kwalifikację prawną każdego produktu i na żądanie Zamawiającego przedstawi dokumenty lub informacje potwierdzające jego status oraz zgodność z właściwymi przepisami.
15W § 5 ust. 6 wzoru umowy przewidziano obowiązek zwrotu uzasadnionych i udokumentowanych kosztów wykonania zastępczego, bez określenia sposobu rozliczenia ceny produktów nabytych u innego dostawcy.
W związku z tym prosimy o potwierdzenie, że w przypadku zakupu przez Zamawiającego u podmiotu trzeciego produktów, które Wykonawca był zobowiązany dostarczyć w ramach umowy, zwrot kosztów obejmuje co do zasady różnicę pomiędzy ceną faktycznie zapłaconą podmiotowi trzeciemu a ceną, jaką Zamawiający zapłaciłby Wykonawcy zgodnie z umową, a także inne uzasadnione i udokumentowane koszty bezpośrednio związane z zakupem zastępczym, o ile wystąpiły.
Prosimy o odpowiednią zmianę lub doprecyzowanie § 5 ust. 6 wzoru umowy.
Zamawiający potwierdza, wprowadził modyfikację wzoru umowy.
16W związku z określonymi w projekcie Umowy terminami realizacji prosimy o zmianę § 5 ust. 7 poprzez wydłużenie terminu dostawy i instalacji Przedmiotu Dzierżawy z 7 do 14 dni od dnia zawarcia Umowy oraz terminu uruchomienia pełnej dwukierunkowej integracji z Systemem IT i automatycznego transferu danych kontroli jakości z 14 do 21 dni od dnia instalacji.
Wnioskujemy o wprowadzenie powyższych zmian z uwagi na konieczność zapewnienia odpowiedniego czasu na organizację dostawy, instalację i konfigurację urządzenia, a także przeprowadzenie integracji z systemami informatycznymi Zamawiającego oraz weryfikację poprawności przesyłania danych. Wydłużenie terminów pozwoli na prawidłowe przygotowanie Przedmiotu Dzierżawy do użytkowania, przy jednoczesnym zachowaniu wymogu uruchomienia integracji przed rozpoczęciem rutynowych oznaczeń.
Zamawiający wyraża zgodę, zmodyfikował wzór umowy.
17W związku z wymogiem zapewnienia ciągłości wykonywania badań prosimy o wydłużenie terminu przywrócenia pełnej sprawności analizatora, po którego upływie Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia rozwiązania zastępczego, z 48 do 72 godzin od momentu zgłoszenia awarii.
Wnioskujemy o powyższą zmianę z uwagi na konieczność przeprowadzenia diagnostyki awarii, dostępność części zamiennych oraz możliwość usunięcia usterki wymagającej bardziej złożonych czynności serwisowych. Wydłużenie terminu pozwoli na sprawne i skuteczne przywrócenie pełnej funkcjonalności analizatora, przy jednoczesnym zachowaniu obowiązku zapewnienia rozwiązania zastępczego w przypadku nieprzywrócenia jego sprawności w wyznaczonym czasie.
Zamawiający nie wyraża zgody.
18Prosimy o modyfikację postanowienia Umowy poprzez doprecyzowanie, że obowiązek wymiany Analizatora na fabrycznie nowy i nieużywany powstanie w przypadku wystąpienia trzech awarii tego samego podzespołu w okresie kolejnych 6 miesięcy, liczonych od dnia wystąpienia pierwszej awarii.
Wnioskujemy o wprowadzenie powyższej zmiany, aby powiązać obowiązek wymiany urządzenia z powtarzalnością awarii w określonym przedziale czasowym, co pozwoli na obiektywną ocenę niezawodności Analizatora i uniknięcie sytuacji, w której wymiana urządzenia byłaby wymagana z powodu awarii występujących w długim, nieograniczonym okresie obowiązywania Umowy.
Prosimy o odpowiednią zmianę treści postanowienia, tak aby otrzymało ono następujące brzmienie:
"W przypadku wystąpienia trzech awarii tego samego podzespołu w okresie kolejnych 6 miesięcy, liczonych od dnia wystąpienia pierwszej awarii, Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, wymieni Analizator na fabrycznie nowy i nieużywany, o parametrach nie gorszych i zgodny z deklaracjami punktowanymi, w tym dotyczącymi roku produkcji 2026, jeżeli za tę deklarację przyznano punkty, w terminie 5 Dni Roboczych, zapewniając ciągłość badań do czasu odbioru wymienionego urządzenia".
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
19Pytanie nr 6 do § 5 ust. 15 wzoru umowy
Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisu wzoru umowy dotyczącego wymiany Analizatora po trzeciej awarii tego samego podzespołu poprzez usunięcie sformułowania: "i zgodny z deklaracjami punktowanymi, w tym dotyczącej roku produkcji 2026, jeżeli za nią przyznano punkty".
Uzasadnieniem wniosku jest fakt, że zgodnie z dokumentacją postępowania Zamawiający dopuścił zaoferowanie Analizatora używanego, wyprodukowanego w 2023 r., a jedynym kryterium oceny ofert jest cena. W związku z powyższym odwołanie do deklaracji punktowanych, w szczególności dotyczącej roku produkcji 2026, jest nieadekwatne do przyjętych warunków postępowania.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
20Pytanie nr 7 do § 8 ust. 1 wzoru umowy
Prosimy o skrócenie terminu zgłaszania braków ilościowych w dostawie z 7 do 4 Dni Roboczych od dnia dostawy.
Wnioskujemy o wprowadzenie powyższej zmiany w celu usprawnienia procesu odbioru dostaw oraz zapewnienia sprawnej i terminowej weryfikacji ich kompletności. W naszej ocenie 4 Dni Robocze stanowią wystarczający termin na zgłoszenie braków możliwych do stwierdzenia bez konieczności przeprowadzania specjalistycznych badań.
Prosimy o odpowiednią modyfikację postanowienia Umowy, tak aby termin zgłaszania braków ilościowych wynosił 4 Dni Robocze od dnia dostawy, niezależnie od daty otrzymania faktury.
Zamawiający wyraża zgodę, zmodyfikował wzór umowy.
21Pytanie nr 8 do § 8 ust. 2 wzoru umowy
Prosimy o modyfikację postanowienia Umowy poprzez ograniczenie możliwości zgłaszania wad jakościowych wyłącznie do okresu przydatności produktu, wskazanego przez producenta na opakowaniu lub w dokumentacji produktu.
W związku z powyższym proponujemy, aby zapis otrzymał następujące brzmienie:
"Wady jakościowe mogą być reklamowane wyłącznie w okresie przydatności produktu. Wady ukryte, niezgodność parametrów, naruszenie warunków transportu lub oznakowania oraz nieprawidłowości ujawnione w użyciu mogą być reklamowane przez cały okres przydatności produktu, gwarancji lub rękojmi, zależnie od tego, który okres kończy się później".
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
Historia zmian
25.09.2026 — publikacja ogłoszenia
03.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 06.11.2026 → 09.11.2026)
03.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert