RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00324443/01
Zorganizowanie i przeprowadzenie kolejnej edycji jednodniowego Forum Gospodarczego
Miasto Gorzów Wielkopolski13 aktualnych · 142 w archiwum·NIP 5990019632·lubuskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy7822373015
Kwota oferty351 780,00 zł
Złożonych ofert4
Widełki ofert290 760,00 zł – 351 780,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie jednodniowego Forum Gospodarczego dla 500 osób w Gorzowie Wielkopolskim, obejmujące:
- zapewnienie minimum 10 prelegentów oraz 2 moderatorów;
- obsługę cateringową (przerwa kawowa i lunch dla 500 osób);
- uruchomienie elektronicznego systemu rejestracji uczestników (landing page);
- przygotowanie i dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych (zaproszenia, identyfikatory, kalendarze, smycze, zestawy kongresowe);
- realizację działań promocyjnych (publikacja 3 artykułów sponsorowanych, produkcja 1 filmu podsumowującego, opracowanie 10 grafik na ekrany LED);
- kompleksową obsługę techniczną i logistyczną wydarzenia.
Trudność: średnia
Realizacja wymaga koordynacji wielu różnorodnych usług (catering, prelegenci, działania PR, IT, druk) w stosunkowo krótkim czasie, co wymaga sprawnego zarządzania logistycznego.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie zawodowe — Wykonawca musi wykazać wykonanie w okresie 3 lat przed terminem składania ofert dwóch usług o wartości minimum 200 000,00 zł brutto każda, polegających na organizacji forum lub konferencji dla minimum 200 osób każda.
2Kwalifikacje koordynatora — Wykonawca musi dysponować koordynatorem posiadającym doświadczenie w koordynowaniu organizacji i obsługi minimum dwóch forów lub konferencji, w których uczestniczyło w każdej z nich nie mniej niż 200 osób.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena oferty brutto (C): waga 40%
- Patronat merytoryczny przedsiębiorstwa o zasięgu globalnym (M): waga 20%
- Doświadczenie koordynatora skierowanego do realizacji przedmiotu zamówienia (K): waga 20%
- Ocena projektu zaproszenia (Z): waga 20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (16 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie jest wymagane
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie jest wymagane
- Sankcje (w tym za naruszenie wymogów zatrudnienia na umowę o pracę): określone w Projekcie (Wzorze) Umowy
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie napojów regionalnych (np. win lub piw) o większej pojemności niż wskazana w Opisie Przedmiotu Zamówienia, przy zachowaniu pozostałych wymagań określonych w dokumentacji postępowania?
Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania napojów regionalnych (w tym win lub piw) o pojemności większej niż wskazana w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wykonawcy są zobowiązani zaoferować produkty zgodne z wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania.
1Szanowni Państwo zwracam się z prośbą o wyjaśnienie treści postępowania:
1. Czy filmiki nagrywane przez Prelegentów w celu publikacji w ich Social mediach mają być
wykonane profesjonalnie przez operatorów kamer czy wystarczy, że prelegent nagra swoim np.
telefonem video , który zostanie poddany obróbce np. dodanie logotypów, plansz z grafikami.
Zamawiający oczekuje, że materiały filmowe nagrywane przez Prelegentów na potrzeby publikacji w mediach społecznościowych będą charakteryzowały się dobrą jakością obrazu i dźwięku. Dopuszcza się, aby nagrania były wykonane przez Prelegentów przy użyciu urządzeń mobilnych (np. telefonu komórkowego), pod warunkiem poddania ich odpowiedniej obróbce technicznej zapewniającej jakość umożliwiającą publikację w mediach społecznościowych.
2Czy wszystkie produkty wchodzące w skład poszczególnych kategorii zestawów kongresowych muszą pochodzić od jednego producenta? Przykładowo: czy wszystkie świece powinny być od tego samego producenta, wszystkie napoje regionalne od jednego producenta itp.?
Zamawiający dopuszcza, aby produkty wchodzące w skład danej kategorii zestawów kongresowych pochodziły od różnych producentów lokalnych, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych w dokumentacji postępowania.
3Jaka jest szacunkowa wartość przedmiotowego zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 304 440,00 zł netto.
4Proszę jeszcze o informację: W ilu rozgłośniach należy zapewnić emisje spotów radiowych.
Zamawiający wymaga zapewnienia emisji spotów radiowych w co najmniej jednej rozgłośni radiowej, zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Historia zmian
06.07.2026 — publikacja ogłoszenia
15.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
16.07.2026 — upływ terminu składania ofert
24.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania