Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatow wyjazdowych dla pracownikow Osrodka Szkolno Wychowawczego nr 2 dla Nieslyszacych i Slaboslyszacych im Jana Siestrzynskiego w Wejherowie beneficjentow projektu pn Zdrowie pracownikow szkol i placowek oswiatowych prowadzonych przez Samorzad Wojewodztwa Pomorskiego termin sierpniowy

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy Pzp — z możliwością prowadzenia negocjacji oraz z możliwością ograniczenia liczby wykonawców zaproszonych do negocjacji do maksymalnie 3 wykonawców. Wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych (art. 3 ustawy Pzp).

W SWZ nie podano szacunkowej wartości zamówienia ani kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia – kwota ta zostanie podana przed otwarciem ofert (§ 10 ust. 3, s. 16). Cena oferty jest ceną ryczałtową brutto podawaną w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, cyfrowo i słownie (§ 8 ust. 1‑2, s. 15). Rozliczenia prowadzone będą w PLN (§ 8 ust. 5, s.

Termin składania ofert: 22.06.2026 r., godz. 09:00. Otwarcie ofert: 22.06.2026 r., godz. 09:10. Termin związania ofertą: do 21.07.2026 r. Warsztaty mają się odbyć w dniach 25–26 sierpnia 2026 r. Pobyt rozpoczyna się 25.08.2026 śniadaniem o godz. 08:00 i kończy nie wcześniej niż o 13:30 w dniu 26.08.2026, po obiedzie.

Zamawiający określił następujące minimalne warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 1. Doświadczenie wykonawcy – Wykonawca, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji i przeprowadzeniu minimum dwudniowego warsztatu, dla grupy nie mniejszej niż 80 uczestników, obejmującego: zapewnienie zakwaterowania, noclegu i wyżywienia dla uczestników, wykładowców, sali wykładowej, opracowanie i przeprowadzenie warsztatu zgodnie z jego programem. Nie dopuszcza się sumowania (łączenia) kilku usług celem spełnienia warunku. Warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z wykonawców (w przypadku wspólnego ubiegania się) lub podmiot udostępniający zasoby. 2. Kadra – prowadzący warsztaty „Komunikacja interpersonalna" – co najmniej jedna osoba posiadająca łącznie: wykształcenie wyższe magisterskie z obszaru psychologii, pedagogiki lub socjologii albo ukończone studia podyplomowe z zakresu coachingu/mentoringu, mediacji i zarządzania konfliktami albo trenera biznesu; certyfikat poświadczający kwalifikacje trenerskie z zakresu komunikacji interpersonalnej (np. trener komunikacji interpersonalnej, trener NVC – Komunikacji bez Przemocy, trener Komunikacji Opartej na Empatii itp.); doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej dwóch szkoleń z zakresu komunikacji interpersonalnej dla dorosłych. 3. Kadra – prowadzący warsztaty „Prawidłowe zarządzanie czasem pracy" – co najmniej jedna osoba posiadająca łącznie: wykształcenie wyższe magisterskie z obszaru psychologii, pedagogiki, socjologii lub zarządzania; certyfikat poświadczający kwalifikacje trenerskie do pracy z grupami dorosłych; przeprowadzenie co najmniej dwóch warsztatów dla pracowników oświaty, których tematyka obejmowała: zarządzanie czasem, organizację pracy własnej, przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu lub optymalizację pracy nauczyciela.

Zamawiający ocenia oferty na podstawie dwóch kryteriów:

1. Cena oferty – waga 60%
2. Doświadczenie osób prowadzących warsztaty – waga 40% Sposób punktacji w kryterium cena: WK1 = (CN / CR) × 60, gdzie CN – najniższa cena brutto spośród ofert, CR – cena brutto oferty badanej. Sposób punktacji w kryterium doświadczenie osób prowadzących warsztaty (waga 40%) – ocenie podlegają cztery podkryteria, każde z wagą 10%:

• Doświadczenie prowadzącego warsztaty z komunikacji interpersonalnej
• Doświadczenie prowadzącego warsztaty z prawidłowego zarządzania czasem pracy

Podwykonawstwo: SWZ dopuszcza podwykonawstwo, jednak nie zawiera odrębnych postanowień w tym zakresie poza ogólnymi zasadami ustawy Pzp. Zmiany umowy: Istotne zmiany umowy mogą być dokonane w przypadkach i zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SWZ (wzór umowy) — treść załącznika nie została ujawniona w analizowanym dokumencie. Audyt / kontrola: Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu kontroli realizacji przedmiotu zamówienia (OPZ § 13 pkt 2). Projekt, w ramach którego realizowane jest zamówienie (FEP 2021-2027), jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (EFS+) i z budżetu państwa. Własność intelektualna: SWZ i OPZ nie zawierają odrębnych postanowień dotyczących przeniesienia praw autorskich lub licencji na program warsztatów ani materiały szkoleniowe. RODO (ochrona danych osobowych): Szczegółowa klauzula informacyjna zawarta w § 15 SWZ. Administratorem danych jest Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 2 w Wejherowie. Inspektorem ochrony danych jest Mateusz Woźniak (e-mail: rodo@osw2wejherowo.pl).

Dokumenty składane z ofertą (obowiązkowe dla każdego Wykonawcy):

• Formularz ofertowy (wg wzoru – załącznik nr 1 do SWZ)
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru – załącznik nr 2a i 2b do SWZ) – składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym Dokumenty składane z ofertą (warunkowo – tylko w określonych sytuacjach):
• Pełnomocnictwo do podpisania oferty (gdy ofertę podpisuje pełnomocnik)
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu trzeciego – art. 118 Pzp)