ZP-261-39/2026 Wsparcie w administrowaniu systemem Infomedica/AMMS na 12miesięcy

Zamawiającym jest Uniwersytecki Szpital Kliniczny nr 1 im. prof. Tadeusza Sokołowskiego PUM w Szczecinie, adres: ul. Unii Lubelskiej 1, 71-252 Szczecin. KRS: 0000009581, NIP: 852-22-11-119, REGON: 000288892.

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji zgodnie z art. 275 ust. 1 ustawy Pzp. Wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych określonych w art. 3 ustawy Pzp.

W SWZ nie podano szacunkowej wartości zamówienia ani wysokości budżetu, jaki Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Kwota ta zostanie ujawniona w dniu otwarcia ofert (zgodnie z Rozdziałem XVII SWZ). Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.

Zamawiający wymaga spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu:

1. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300 000,00 PLN.
2. Zdolność techniczna lub zawodowa – doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje) należycie co najmniej 1 usługę w zakresie administrowania (serwisu) oprogramowaniem Infomedica/AMMS firmy Asseco Poland S.A., obejmującą administrowanie serwerami (Oracle Linux, Rocky Linux) oraz systemem InfoMedica/AMMS z modułami: Kadry i Płace, Finanse i Księgowość, Środki trwałe, Ruch Chorych, Apteka i Apteczka, Lecznictwo Otwarte, Blok Operacyjny, AMDX, Laboratorium wraz z 6-ma interfejsami integracyjnymi z systemami zewnętrznymi, świadczoną na podstawie umowy zawartej na okres min. 12 miesięcy o wartości co najmniej 300 000,00 zł netto.
3. Zdolność techniczna lub zawodowa – kadra:

• 2 osoby z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w instalowaniu, wdrażaniu i serwisowaniu modułów Infomedica część szara – Finanse i Księgowość, Kadry i Płace, Środki Trwałe i Grafiki;

Zamawiający stosuje dwa kryteria oceny ofert: 1. Cena – waga 60% (max 100 pkt × 60% = 60 pkt). Punktacja: cena najniższa / cena badanej oferty × 100 pkt × 60%. 2. Wysokość kary umownej – waga 40% (max 40 pkt).

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ), w tym:
• Brak podjęcia zgłoszenia krytycznego w terminie: 250 zł za każdą godzinę zwłoki, max 1000 zł za jedno zgłoszenie
• Brak realizacji zgłoszenia krytycznego w terminie: 100 zł minimalna kara za każdą godzinę zwłoki (kwota z oferty wykonawcy – kryterium oceny ofert)
• Brak realizacji zgłoszenia pilnego/nagłego w terminie: 50 zł za każdą godzinę zwłoki
• Brak realizacji zgłoszenia zwykłego w terminie: 100 zł za każdy dzień zwłoki
• Brak realizacji zadań z pkt 4 lit. m) OPZ (nadzór monitoringu): 100 zł za każdy dzień zwłoki w przekazaniu raportu
• Brak przekazania procedur awaryjnych (DR, kopie zapasowe): 50 zł za każdy dzień zwłoki

Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć podwykonawcy część zamówienia; w ofercie należy wskazać zakres i firmy podwykonawców (o ile są znane). Zamawiający nie bada podstaw wykluczenia wobec podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby (s. 6). W projekcie umowy Wykonawca odpowiada za działania podwykonawcy jak za własne (s. 26). Zmiana umowy (§10 projektu umowy): Zmiana wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Przewidziano klauzulę waloryzacyjną (art. 439 Pzp): próg zmiany kosztów – 30%; początek waloryzacji – po 3 miesiącach od zawarcia umowy; wskaźnik – kwartalny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych GUS; wpływ na koszt – 50% wskaźnika; zmiana nie częściej niż co 3 miesiące; maksymalna zmiana wynagrodzenia – 10% wynagrodzenia z dnia podpisania umowy (s.

Dokumenty składane wraz z ofertą:

• Formularz ofertowy — według wzoru (Załącznik nr 1 do SWZ); sporządzony pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (podpis kwalifikowany, zaufany lub osobisty) — s. 10–11
• Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 4 do SWZ) — s. 8, 11
• Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do SWZ) — s. 8
• Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru — s. 10–11 Dokumenty składane z ofertą, lecz tylko w określonej sytuacji:
• Pełnomocnictwo — jeżeli umocowanie do złożenia oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych lub w przypadku oferty wspólnej (konsorcjum/spółka cywilna) — s. 10, 12

Na podstawie analizy SWZ zidentyfikowano jeden istotny sygnał ostrzegawczy. Opis przedmiotu zamówienia oraz warunek doświadczenia wielokrotnie wskazują wprost na system Infomedica/AMMS firmy Asseco Poland S.A. – jednak Zamawiający na stronie 20 (Rozdział XXIV) informuje, że „Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia występuje określenie: typu, nazwa własne, oznacza to, iż Zamawiający dopuszcza produkt równoważny.” Oznacza to, że zastrzeżenie równoważności formalnie istnieje, co niweluje ryzyko naruszenia uczciwej konkurencji. Warunek referencyjny (str.