Usługa wykonania audytu

• Numer postępowania: ZP.271.22.2026
• Tryb udzielenia zamówienia: Podstawowy bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp
• Rodzaj zamówienia: Usługi
• CPV:
• 72000000-5 – Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
• 72100000-6 – Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: Gmina Miasta Rypin. Adres: 87-500 Rypin, ul. Warszawska 40. REGON: 910866710 | NIP: 892-10-00-795. Tel.: +48 54 280 96 00. Strona internetowa: www.bip.rypin.eu. Osoba do kontaktu: Joanna Lewandowska – Kierownik Biura Zamówień Publicznych, tel. +48 54 280 96 19, e-mail: joanna.lewandowska@rypin.eu. Godziny urzędowania: pon., śr., czw. 700–1500; wt. 730–1600; pt. 700–1430. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp z dnia 11 września 2019 r. (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.). Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę bez przeprowadzenia negocjacji. Zamawiający nie przewiduje: aukcji elektronicznej, składania ofert w postaci katalogów elektronicznych, zawarcia umowy ramowej, składania ofert częściowych, składania ofert wariantowych, możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, ani składania przedmiotowych środków dowodowych. (+ 10 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Wartość szacunkowa zamówienia nie została ujawniona w SWZ. Zamawiający jedynie wskazał, że jest ona mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy Pzp. Nie określono budżetu rocznego zamawiającego w kontekście tego zamówienia. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin wykonania zamówienia: maksymalnie 55 dni od dnia zawarcia umowy (w tym podpisanie protokołu odbioru końcowego). Minimalny termin podlegający ocenie w kryterium wynosi 45 dni od dnia zawarcia umowy.
• Okres gwarancji: wymagane minimum 12 miesięcy od daty odbioru końcowego całości zadania. Maksymalny okres gwarancji podlegający ocenie wynosi 24 miesiące. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.
• Składanie ofert: do 25 czerwca 2026 r., godz. 08:00.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie precyzuje żadnych warunków udziału w postępowaniu. W części V SWZ wskazano wprost: "Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań." Wykonawca nie musi wykazywać żadnego minimalnego doświadczenia, potencjału kadrowego, technicznego, zdolności ekonomiczno-finansowej ani posiadania certyfikatów, koncesji czy pozwoleń na etapie składania oferty. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o trzy kryteria oceny ofert: 1. Cena – waga 60%. Ocenie podlega cena całkowita brutto oferty. Punkty przyznawane są według wzoru: (cena najniższa brutto / cena oferty ocenianej brutto) × 100 pkt × 60%. 2. Termin realizacji – waga 20%. Ocenie podlega zaoferowany termin wykonania przedmiotu umowy (w dniach od zawarcia umowy). Maksymalny akceptowalny termin to 55 dni, minimalny podlegający ocenie to 45 dni. Punkty: (termin minimalny / termin oferty ocenianej) × 100 pkt × 20%. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4 do SWZ), bez wskazania stawek w treści SWZ
• Wadium: nie wymagane (Część XV SWZ)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca może powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia. Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz – o ile są już znani – nazwy podwykonawców (Załącznik Nr 2 do SWZ). Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:

• zmiany Podwykonawcy/usług zleconych podwykonawcom,
• zmian przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia,
• zmiany terminu zakończenia umowy z uwagi na siłę wyższą, przeszkody spowodowane przez osoby trzecie lub opóźnienia/utrudnienia po stronie Zamawiającego,
• zmiany produktu/usługi/ procesu ICT, jeżeli po zawarciu umowy zostanie opublikowana rekomendacja lub decyzja, o której mowa w ustawie o KSC – zmiana wynagrodzenia z tego tytułu nie może przekroczyć 5% wynagrodzenia za niewykonaną część umowy. Zmiany wymagają zachowania przepisów art. 454–455 i 458 ustawy Pzp. Zamawiający nie wyrazi zgody na zmianę, jeżeli może to wpłynąć na opóźnienie, zwiększenie kosztów lub obniżenie jakości. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć m.in.:
• wykaz min. 4 audytorów z certyfikatami zgodnymi z Rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji z dnia 12 października 2018 r.,
• (+ 9 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane wraz z ofertą (obowiązkowo):

• Formularz ofertowy – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ
• Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ (art. 125 ust. 1 Pzp) Dokumenty składane z ofertą tylko w określonych sytuacjach:
• Pełnomocnictwo – gdy w imieniu Wykonawcy działa osoba nieujawniona w dokumencie rejestracyjnym (składane z ofertą, „o ile dotyczy")
• Pełnomocnictwo do reprezentowania – dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (składane z ofertą, „o ile dotyczy") Dokumenty składane na wezwanie (po wyborze najkorzystniejszej oferty, przed zawarciem umowy – Część XIX SWZ):
• Numer rachunku bankowego – znajdujący się na „białej liście" podatników VAT
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w dokumentacji SWZ. W części **XII. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zidentyfikowano 2 sygnały ostrzegawcze: 1. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę (art. 95 Pzp) — Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z usługą, w tym m.in. kierowania audytami, testów penetracyjnych, wdrożenia SZBI. Niespełnienie skutkuje sankcjami określonymi w projektowanych postanowieniach umowy. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)