Przejdź do treści
← Wróć do listy
Rozstrzygnięty

Dostawa materiałów i artykułów biurowych oraz papieru w 2026 r.

Składanie ofert: 14 lipca 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Złożonych ofert4
Łączna kwota (wszystkie części)344 049,95 zł
Część 1AMAD Sp. z o.o.NIP 1181932126 · 239 500,68 zł
Część 2AMAD Sp. z o.o.NIP 1181932126 · 104 549,27 zł

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): szeroki asortyment artykułów biurowych, w tym przybory do pisania (długopisy, cienkopisy, pióra, markery), akcesoria do archiwizacji (segregatory, teczki, koszulki, przekładki, pudełka bezkwasowe), artykuły biurowe (zszywacze, dziurkacze, kleje, taśmy, nożyczki) oraz kalendarze (ponad 360 pozycji asortymentowych).
  • Część 2 (dostawa): różnego rodzaju papier, w tym papier ksero (w ryzach, kolorowy, różnej gramatury), papier do plotera, papier fotograficzny, wizytówkowy i ozdobny oraz etykiety samoprzylepne (43 pozycje asortymentowe).
Trudność: niska

Jest to standardowe zamówienie na dostawę ogólnodostępnych artykułów biurowych i papierniczych, niewymagające specjalistycznej wiedzy technicznej ani skomplikowanych wdrożeń.

Warunki udziału

AI
1Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Wykonawca musi posia — dać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 200 000,00 zł dla części I, minimum 70 000,00 zł dla części II, natomiast w przypadku składania oferty na obie części zamówienia wartość ta wynosi minimum 270 000,00 zł.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena oferty brutto: znaczenie 60%
  • Termin dostawy przedmiotu: znaczenie 30%
  • Zatrudnienie żołnierza OT lub AR: znaczenie 10%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (14 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 3 500,00 zł (część I), 1 300,00 zł (część II).
  • Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (załącznik nr 4).
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga.

Pytania i odpowiedzi

5

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1„Dzień dobry, Proszę o doprecyzowanie dla cz. 2 postępowania ; poz. 2 formularza cenowego - jaki ma być kolor papieru, czy ma mieć obramowanie i jakie ? Inny motyw ?, poz. 28, 29, 42, nie mają wskazanego formatu, proszę o podanie.”
W załączniku nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia - formularz cenowy dla II części: − poz. 2 - Zamawiający wymaga zaoferowania papieru w kolorze kremowym, bez obramowania; − poz. 28, 29, 42 - Zamawiający wymaga zaoferowania papieru w formacie A4. Zamawiający dokuje zmiany w załączniku nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia - formularz cenowy dla II części w pozycji 2, 28, 29, 42 w kolumnie „Nazwa artykułu”: Z: w poz. 2: „Papier A4 na dyplom-ozdobny 170g/m2 gładki, opakowanie: 25 sztuk” w poz. 28: „Papier ozdobny gr. 220 biała perła, gładki, w opakowaniu 20 ark.” w poz. 29: „Papier ozdobny gr. 240 biała perła, gładki, w opakowaniu 20 ark.” w poz. 42: „Papier wizytówkowy 230g płótno, opakowanie zawiera 20 arkuszy” NA: w poz. 2: „Papier A4 na dyplom-ozdobny 170g/m2 kremowy, gładki, bez obramowania, opakowanie: 25 sztuk” w poz. 28: „Papier A4 ozdobny gr. 220 biała perła, gładki, w opakowaniu 20 ark.” w poz. 29: „Papier A4 ozdobny gr. 240 biała perła, gładki, w opakowaniu 20 ark.” w poz. 42: „Papier A4 wizytówkowy 230g płótno, opakowanie zawiera 20 arkuszy” W związku z powyższym, Zamawiający dokonuje zmiany załącznika: „Zał nr 2_ZMIANA_Opis przedmiotu zamówienia – formularz cenowy”.
1„Aby złożyć prawidłową i zgodną ofertę, proszę o informacje: 1) Czy jeżeli Zamawiający nie wskazał w opisie przedmiotu zamówienia produktu wzorcowego z nazwy podając markę, to czy wyceniając taki produkt, zgodny z opisem, należy załączyć kartę katalogową i wpisać w tabelę parametry oferowanego produktu 2) W przypadku kryterium nr 3 oceny ofert, czy zatrudnienie osoby będącej żołnierzem Obroty Terytorialnej lub Aktywnej Rezerwy, na umowę zlecenie na czas określony, na okres trwania umowy do obsługi kontraktu, jest traktowane jako umowa o pracę 3) Czy podział na 13 pakietów oznacza, że oferent zobowiązany będzie do podzielenia towaru na 13 oddzielnych dostaw zarówno w części biurowej jak i w papierze, oraz czy dostawy będą w jedno miejsce, czy też w kilka wskazanych na etapie realizacji kontraktu 4) Zadanie 1 pozycja 279 – w opisie są dwa wykluczające się zapisy. Proszę określić jakiego skoroszytu oczekuje Zamawiający – wykonanego z PP czy z PVC.”
Ad 1) Zamawiający potwierdza, iż należy wpisać w tabelę w kolumnie pn. „Nazwa producenta, opis parametrów oferowanego przedmiotu” - nazwę i parametry oferowanego produktu i dołączyć kartę katalogową; Ad 2) Zamawiający podtrzymuje wymóg dotyczący zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby będącej żołnierzem Obroty Terytorialnej lub Aktywnej Rezerwy przez cały okres trwania umowy, zgodnie z zapisem SWZ tj. Rozdziałem 22 ust. 3 lit. a) „kryterium nr 3: „zatrudnienie żołnierza OT lub AR” (Z)”; Ad 3) Zgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy Wykonawca zobowiązany jest do podzielenia zamówienia na 13 oddzielnych pakietów materiałów biurowych i 13 oddzielnych pakietów na papier. W szczególności Wykonawca ma dostarczyć: − 12 pakietów materiałów biurowych i 12 pakietów papieru do magazynu Jednostki Wojskowej Nr 3964 przy ul. Nieświeskiej 54/56 (budynek nr 36), − 1 pakiet materiałów biurowych i papieru na ul. Królewską 1/7; Ad 4) Zamawiający wymaga zaoferowania skoroszytu wykonanego z PVC. Zamawiający dokuje zmiany w zadaniu nr 1 pozycji 279 w kolumnie „Nazwa artykułu”: Z: „Skoroszyt PP A4 twardy wpinany do segregatora, 10 szt. (ze sztywnego PCV, przednia okładka przezroczysta, tylna kolorowa, z papierowym paskiem do podpisu, zaokrąglone rogi obu okładek)” NA: „Skoroszyt A4 twardy wpinany do segregatora, 10 szt. (ze sztywnego PCV, przednia okładka przezroczysta, tylna kolorowa, z papierowym paskiem do podpisu, zaokrąglone rogi obu okładek)” W związku z powyższym, Zamawiający dokonuje zmiany załącznika „Zał nr 2_Opis przedmiotu zamówienia – formularz cenowy” oraz zmiany terminu otwarcia ofert.
1„Dzień dobry Dotyczy pozycji 14 w pakiecie 1. Jak wynika z informacji uzyskanych od producenta automat Trodat Printy 4931 został wycofany z oferty. Wnoszę o dopuszczenie automatu o wymiarach odbicia 69x30mm.”
Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania w części I poz. 14 - automatu o wymiarach odbicia 69x30mm, pod warunkiem jednoczesnego zaoferowania w części I poz. 333 - poduszek/wkładów tuszujących - w pełni kompatybilnych z tym modelem.
2Dzień dobry Odnośnie pozycji 179 i 180 w części pierwszej. Nie ma dostępnych na rynku listew zatrzaskowych tzw. greenbinderów 6mm. Na niektórych stronach internetowych w ten sposób są opisane listwy, które na stronie importera są opisane jako listwy 5mm. Proszę o weryfikację zapisów.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w części I poz. 179 i 180 listew zatrzaskowych do kartek podziurkowanych bindownicą o grubości 5 mm.
2„Dzień dobry Proszę o potwierdzenie, że w pakiecie 1 w pozycjach 201-207 zapis "obwoluty z fartuchem A4 do podszycia" oznacza to samo co "okładka z piórami na poszyty".
Zamawiający potwierdza że, produkt opisany jako "obwoluty z fartuchem A4 do podszycia" oznacza to samo co "okładka z piórami na poszyty".

Historia zmian

29.06.2026 — publikacja ogłoszenia
14.07.2026 — upływ terminu składania ofert
06.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania