RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN459975-2026
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów
31 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Zgierzu22 aktualne · 130 w archiwum·NIP 7322159359·łódzkie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaGolden Line Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5170395649
Kwota oferty802 437,20 zł
Przedmiot zamówienia
AIDostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów (tusze, tonery, bębny), z wymogiem dostarczenia towarów fabrycznie nowych, nieregenerowanych, wraz z ich transportem i rozładunkiem do magazynów Zamawiającego w Zgierzu i Lubochni (Nowy Glinnik). Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zakresu zamówienia w ramach prawa opcji do 100% wartości umowy.
Trudność: niska
Jest to typowe, standardowe zamówienie na dostawę materiałów eksploatacyjnych, nieobarczone skomplikowaną logistyką czy specyficznymi wymogami technicznymi wykraczającymi poza standard rynkowy.
Warunki udziału
AI1Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat prz — ed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował należycie co najmniej 2 dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kopiujących i faksujących, z których każda miała wartość co najmniej 500 000,00 zł brutto.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena – waga 60%
- Termin dostawy – waga 40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (26 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 18 114,00 zł
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej brutto
- Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (Załącznik Nr 2)
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
10Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„Dzień dobry, W tabeli z zapotrzebowaniem posiadają Państwo produkty które zostały wycofane i nie są już produkowane przez producentów sprzętu. Pozycja 18 - taśma Evolis R3411 (taśma wycofana i niezastąpiona żadnym zamiennikiem) brak możliwości zakupu produktu. Proszę o wykreślenie. Pozycje
32, 33, 34, 35, 37, 38, 39, 40 producent Konica Minilota wycofał produkcję oryginalnych tonerów. W załączniku przesyłam oświadczenie. Proszę o wykreślenie powyższych pozycji z postępowania lub możliwość zaoferowania produktów równoważnych z ograniczeniem przedmiotowych środków dowodowych dla tych pozycji do kart charakterystyki produktów wystawionych przez producenta produktów równoważnych.”
Zamawiający dokonuje zmiany w Formularzu asortymentowo-cenowym – Załączniku Nr 1 do SWZ poprzez wykreślenie pozycji 18 oraz pozycji od 32-40.
2„Wnioskujemy o zmianę w poz. 205-208 formularza cenowego na tonery W2010X, W2011X, W2012X,
W2013X. Tonery te pasują do drukarki HP LJ/E85055DN a są dostępne w powszechnej sprzedaży,
Materiały wskazane przez zamawiającego w poz. 205-208 są materiałami kontraktowymi , do których
dostęp mają tylko nieliczni partnerzy HP, co ogranicza konkurencję.”
Zamawiający nie dokonuje zmiany w Formularzu asortymentowo-cenowym.
3„Działając jako podmiot zainteresowany udziałem w przedmiotowym postępowaniu, na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych zwracamy się z wnioskiem o zmianę Opisu Przedmiotu Zamówienia poprzez wprowadzenie wymogu przedłożenia przez wykonawców certyfikatu potwierdzającego trwałość i wytrzymałość pisma, druku i kopii na papierze dla oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych.
Proponujemy uzupełnienie Opisu Przedmiotu Zamówienia o następujący zapis:
„Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały aktualny certyfikat lub raport z badań wydany przez niezależną jednostkę badawczą lub certyfikującą, potwierdzający trwałość i wytrzymałość pisma, druku i kopii na papierze zgodnie z normą ISO 11798 „Information and documentation — Permanence and durability of writing, printing and copying on paper — Requirements and test methods” lub dokument równoważny potwierdzający spełnianie tych samych wymagań jakościowych. Dokument należy złożyć wraz z ofertą lub na wezwanie Zamawiającego.”
Uzasadnienie:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów eksploatacyjnych przeznaczonych do wykonywania dokumentów wykorzystywanych w bieżącej działalności jednostek wojskowych. Znaczna część sporządzanych wydruków stanowi dokumentację urzędową, procesową oraz archiwalną, która musi zachować czytelność przez długi okres przechowywania.
Norma ISO 11798 określa wymagania dotyczące trwałości i wytrzymałości pisma, druku i kopii na papierze oraz metody ich badania. Certyfikat lub raport z badań potwierdzający zgodność z tą normą stanowi obiektywne potwierdzenie, że wydruki wykonane przy użyciu oferowanych materiałów eksploatacyjnych zachowują odpowiednią
odporność na działanie światła, wilgoci, wysokiej temperatury, ścierania oraz innych czynników mogących wpływać na utratę czytelności dokumentów.
Wprowadzenie powyższego wymagania pozwoli Zamawiającemu ograniczyć ryzyko zakupu materiałów eksploatacyjnych o niewystarczającej jakości, których stosowanie mogłoby prowadzić do pogorszenia trwałości dokumentacji oraz zwiększenia kosztów związanych z jej odtwarzaniem lub ponownym sporządzaniem.
Jednocześnie proponowany wymóg pozostaje zgodny z zasadami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych, w szczególności z zasadą proporcjonalności oraz uczciwej konkurencji, ponieważ dopuszcza przedstawienie dokumentów równoważnych potwierdzających spełnienie tych samych wymagań jakościowych. Mając na uwadze charakter dokumentów sporządzanych przez jednostki wojskowe oraz konieczność zapewnienia ich trwałości i bezpieczeństwa archiwizacji, zwracamy się z uprzejmą prośbą o uwzględnienie niniejszego wniosku i dokonanie stosownej zmiany dokumentacji postępowania.”
Zamawiający nie dokonuje zmiany w opisie przedmiotu zamówienia.
4„Zamawiający wymaga dostarczenia produktów zawartych w Formularzu cenowym w pozycjach:
- Nr 31 Toner TK-410, KYOCERA KM-1635, 15000 stron, szt. 5
-Nr 32 Toner TN-213C, KONICA MINOLTA Bizhub C203/C253,19000 stron, szt. 2
-Nr 33 Toner TN-213K, KONICA MINOLTA Bizhub C203/C253,24500 stron, szt. 2
-Nr 34 Toner TN-213M, KONICA MINOLTA Bizhub C203/C253,19000 stron, szt. 2
-Nr 35 Toner TN-213Y, KONICA MINOLTA Bizhub C203/C253,19000 stron, szt. 2
-Nr 37 Toner TN-216C, KONICA MINOLTA BIZHUB C220/C280,26000 stron, szt. 5
-Nr 38 Toner TN-216K, KONICA MINOLTA BIZHUB C220/C280,29000 stron, szt. 8
-Nr 39 Toner TN-216M, KONICA MINOLTA BIZHUB C220/C280, 26000 stron, szt. 8
-Nr 40 Toner TN-216Y, KONICA MINOLTA BIZHUB C220/C280,26000 stron, szt. 8
Informujemy, że wskazane urządzenie drukujące jak i materiały eksploatacyjne do nich w wersji oryginalnej zostały wycofane z produkcji.
W związku z powyższym wnosimy o całkowite wykreślenie tych pozycji lub w przypadku żądania wyceny w tych pozycjach materiałów w wersji równoważnej ograniczenie wymaganych dokumentów do dokumentów potwierdzających równoważność np. karty katalogowe, specyfikacje techniczne wystawione przez producenta.
Powyższy wniosek podyktowany jest faktem braku dostępu do nowych w pełni sprawnych w/w drukarek, na których można by było przeprowadzić, zgodnie z przywołanymi przez Zamawiającego normami, testy wydajności.
Nadmieniamy, że informacje znajdujące się w sklepach internetowych dotyczące możliwości zakupu w/w asortymentu nie znajdują potwierdzenia przy próbach złożenia zamówienia.
Bardzo prosimy o doprecyzowanie zapisów w tej pozycji w celu prawidłowego przygotowania oferty, zawarcia ważnej umowy pozwalającej uniknąć problemów na etapie realizacji zamówień.”
Zamawiający dokonuje zmiany w Formularzu asortymentowo-cenowym – Załączniku Nr 1 do SWZ poprzez wykreślenie pozycji od 31-41.
5„Dzień dobry. Czy Zamawiający zaakceptuje złożenie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych równoważnie i zamiennie? Czyli certyfikat zgodności z normami lub raport z testów, zamiast składania tak szerokiej dokumentacji ? Oba dokument potwierdzają bowiem to samo - wydajność.”
Zamawiający nie dokonuje zmiany w opisie przedmiotu zamówienia.
1„Dzień dobry, W tabeli z zapotrzebowaniem posiadają Państwo produkty które zostały wycofane i nie są już produkowane przez producentów sprzętu. Pozycja 18 - taśma Evolis R3411 (taśma wycofana i niezastąpiona żadnym zamiennikiem) brak możliwości zakupu produktu. Proszę o wykreślenie. Pozycje
32, 33, 34, 35, 37, 38, 39, 40 producent Konica Minilota wycofał produkcję oryginalnych tonerów. W załączniku przesyłam oświadczenie. Proszę o wykreślenie powyższych pozycji z postępowania lub możliwość zaoferowania produktów równoważnych z ograniczeniem przedmiotowych środków dowodowych dla tych pozycji do kart charakterystyki produktów wystawionych przez producenta produktów równoważnych.”
Zamawiający dokonuje zmiany w Formularzu asortymentowo-cenowym – Załączniku Nr 1 do SWZ poprzez wykreślenie pozycji 18 oraz pozycji od 32-40.
2„Wnioskujemy o zmianę w poz. 205-208 formularza cenowego na tonery W2010X, W2011X, W2012X,
W2013X. Tonery te pasują do drukarki HP LJ/E85055DN a są dostępne w powszechnej sprzedaży,
Materiały wskazane przez zamawiającego w poz. 205-208 są materiałami kontraktowymi , do których
dostęp mają tylko nieliczni partnerzy HP, co ogranicza konkurencję.”
Zamawiający nie dokonuje zmiany w Formularzu asortymentowo-cenowym.
3„Działając jako podmiot zainteresowany udziałem w przedmiotowym postępowaniu, na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych zwracamy się z wnioskiem o zmianę Opisu Przedmiotu Zamówienia poprzez wprowadzenie wymogu przedłożenia przez wykonawców certyfikatu potwierdzającego trwałość i wytrzymałość pisma, druku i kopii na papierze dla oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych.
Proponujemy uzupełnienie Opisu Przedmiotu Zamówienia o następujący zapis:
„Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały aktualny certyfikat lub raport z badań wydany przez niezależną jednostkę badawczą lub certyfikującą, potwierdzający trwałość i wytrzymałość pisma, druku i kopii na papierze zgodnie z normą ISO 11798 „Information and documentation — Permanence and durability of writing, printing and copying on paper — Requirements and test methods” lub dokument równoważny potwierdzający spełnianie tych samych wymagań jakościowych. Dokument należy złożyć wraz z ofertą lub na wezwanie Zamawiającego.”
Uzasadnienie:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów eksploatacyjnych przeznaczonych do wykonywania dokumentów wykorzystywanych w bieżącej działalności jednostek wojskowych. Znaczna część sporządzanych wydruków stanowi dokumentację urzędową, procesową oraz archiwalną, która musi zachować czytelność przez długi okres przechowywania.
Norma ISO 11798 określa wymagania dotyczące trwałości i wytrzymałości pisma, druku i kopii na papierze oraz metody ich badania. Certyfikat lub raport z badań potwierdzający zgodność z tą normą stanowi obiektywne potwierdzenie, że wydruki wykonane przy użyciu oferowanych materiałów eksploatacyjnych zachowują odpowiednią
odporność na działanie światła, wilgoci, wysokiej temperatury, ścierania oraz innych czynników mogących wpływać na utratę czytelności dokumentów.
Wprowadzenie powyższego wymagania pozwoli Zamawiającemu ograniczyć ryzyko zakupu materiałów eksploatacyjnych o niewystarczającej jakości, których stosowanie mogłoby prowadzić do pogorszenia trwałości dokumentacji oraz zwiększenia kosztów związanych z jej odtwarzaniem lub ponownym sporządzaniem.
Jednocześnie proponowany wymóg pozostaje zgodny z zasadami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych, w szczególności z zasadą proporcjonalności oraz uczciwej konkurencji, ponieważ dopuszcza przedstawienie dokumentów równoważnych potwierdzających spełnienie tych samych wymagań jakościowych. Mając na uwadze charakter dokumentów sporządzanych przez jednostki wojskowe oraz konieczność zapewnienia ich trwałości i bezpieczeństwa archiwizacji, zwracamy się z uprzejmą prośbą o uwzględnienie niniejszego wniosku i dokonanie stosownej zmiany dokumentacji postępowania.”
Zamawiający nie dokonuje zmiany w opisie przedmiotu zamówienia.
Historia zmian
03.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
05.08.2026 — sprostowanie
07.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
13.08.2026 — sprostowanie
14.08.2026 — upływ terminu składania ofert
26.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
14.10.2026 — rozstrzygnięcie