Adaptacja pomieszczenia na serwerownię – Mysłowice

Zamawiający częściowo uwzględnia wniosek Wykonawcy. Termin wykonania Etapu I, łącznie z jego odbiorem bez zastrzeżeń, zostaje ustalony na dzień 30 listopada 2026 r. Kompletna dokumentacja Etapu I powinna zostać przedłożona Zamawiającemu nie później niż do dnia 20 listopada 2026 r. Zamawiający zachowuje termin do 3 dni roboczych na weryfikację dokumentacji oraz obowiązek uwzględnienia przez Wykonawcę zgłoszonych uwag w terminie umożliwiającym zakończenie Etapu I do dnia 30 listopada 2026 r.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu realizacji Etapu II na 90 dni kalendarzowych. Etap II pozostaje objęty prawem opcji i, w przypadku jego uruchomienia, należy go wykonać w terminie określonym w dokumentacji postępowania. Wydłużenie terminu realizacji Etapu I nie powoduje zmiany terminu, do którego Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, ani terminów realizacji Etapu II. Zamawiający wyjaśnia, że wydłużenie terminu Etapu I do 30 listopada 2026 r. nie nakłada na Wykonawcę obowiązku wcześniejszego wykonania Etapu I. Uruchomienie prawa opcji będzie możliwe wyłącznie w przypadku, gdy Etap I zostanie wcześniej wykonany i odebrany bez zastrzeżeń, a jednocześnie zostaną spełnione wszystkie pozostałe warunki uruchomienia prawa opcji, w szczególności zostanie potwierdzona dostępność środków finansowych. Jeżeli warunki uruchomienia prawa opcji nie zostaną spełnione w terminie przewidzianym w dokumentacji postępowania, Etap II nie zostanie uruchomiony, a Wykonawca pozostaje zobowiązany do prawidłowego wykonania Etapu I w zmienionym terminie.

Zamawiający nie wyraża zgody na przesunięcie realizacji ani rozliczenia Etapu II na 2027 r. Termin zgłoszenia gotowości do odbioru Etapu II - 20 listopada 2026 r. - oraz termin odbioru końcowego Etapu II - 27 listopada 2026 r. - pozostają bez zmian. Etap II stanowi prawo opcji i jego uruchomienie nie jest obowiązkiem Zamawiającego. Prawo opcji zostanie wykorzystane wyłącznie wtedy, gdy zostaną spełnione wszystkie warunki określone w dokumentacji postępowania oraz możliwe będzie wykonanie i rozliczenie Etapu II w terminach określonych dla roku 2026. W przypadku braku takich możliwości Etap II nie zostanie uruchomiony.

Zamawiający potwierdza, że zamówienie nie obejmuje opracowania projektu budowlanego ani dokumentacji projektowej zasadniczego wzmocnienia istniejącego stropu, wzmocnienia konstrukcji budynku ani innych robót konstrukcyjnych wyłączonych z zakresu OPZ. Jeżeli w wyniku Etapu I zostanie stwierdzona konieczność wykonania takich robót, Wykonawca powinien wskazać tę okoliczność w opracowanej dokumentacji, przedstawić wnioski wynikające z dokonanej oceny oraz określić jej wpływ na możliwość realizacji planowanej adaptacji. Wykonawca nie jest zobowiązany do opracowania projektu robót wyłączonych z zamówienia. Pozostałe opracowania Etapu I należy wykonać w zakresie, w jakim pozostają zasadne i możliwe dla dokonania kompletnej oceny planowanej adaptacji pomieszczenia nr 209.

Na dzień udzielenia niniejszej odpowiedzi Zamawiający prowadzi weryfikację posiadanego zasobu archiwalnego dotyczącego hali nr 4. W przypadku odnalezienia dokumentacji odnoszącej się do pomieszczenia nr 209, konstrukcji stropu, konstrukcji dachu/przekrycia, rzutów, przekrojów lub innych elementów mających znaczenie dla realizacji Etapu I, dokumentacja ta zostanie udostępniona wszystkim Wykonawcom za pośrednictwem platformy zakupowej. Zamawiający nie gwarantuje kompletności dokumentacji archiwalnej ani dostępności wszystkich dokumentów wskazanych w pytaniu. W przypadku braku danych umożliwiających wiarygodną ocenę konstrukcji zastosowanie mają postanowienia OPZ dotyczące wykonania, po uprzedniej zgodzie Zamawiającego, niezbędnych odkrywek, pomiarów lub badań.

Zamawiający udostępni posiadaną dokumentację dotyczącą ochrony przeciwpożarowej hali nr 4 oraz dokumentację realizowanego odrębnie systemu sygnalizacji pożarowej (SSP) w zakresie dostępnym i niezbędnym do koordynacji rozwiązań objętych Etapem I. Zamawiający informuje, że pomieszczenie nr 209 zostało uwzględnione w dokumentacji odrębnie prowadzonego zadania dotyczącego SSP. Dokumentacja SSP udostępniona Wykonawcy służy koordynacji projektowanych rozwiązań. System SSP jest realizowany w ramach odrębnego zadania i nie jest objęty zakresem wykonawczym niniejszego zamówienia.

Wybór i zapewnienie udziału rzeczoznawcy do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych pozostaje po stronie Wykonawcy i jest objęty zakresem oraz wynagrodzeniem Etapu I. Zamawiający nie wskazuje konkretnego rzeczoznawcy do realizacji niniejszego zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić niezbędną koordynację opracowywanych rozwiązań z dokumentacją i informacjami udostępnionymi przez Zamawiającego, w tym dotyczącymi odrębnie realizowanego systemu SSP.

Zamawiający potwierdza, że obowiązek przygotowania dokumentacji niezbędnej do wymaganych zgłoszeń, decyzji, uzgodnień lub innych czynności formalnoprawnych dotyczy zakresu objętego niniejszym zamówieniem. Obowiązek ten nie obejmuje opracowania dokumentacji projektowej robót wyłączonych z OPZ, w szczególności zasadniczego wzmocnienia konstrukcji budynku lub istniejącego stropu. Jeżeli jednak konieczność wykonania robót wyłączonych będzie miała wpływ na możliwość realizacji planowanej adaptacji albo na ocenę formalnoprawną przedsięwzięcia, Wykonawca powinien wskazać tę okoliczność i jej konsekwencje w dokumentacji Etapu I.