Przedmiotem zamówienia jest usługa aktualizacji operatu ewidencji gruntów i budynków dla 13 obrębów w gminie Czarny Dunajec, podzielona na 5 części:
Część 1 (usługa): aktualizacja danych EGiB dla 4 obrębów (Chochołów, Koniówka, Podczerwone, Wróblówka) wraz z pomiarem terenowym ok. 3 500 budynków.
Część 2 (usługa): aktualizacja danych EGiB dla obrębu Ciche wraz z pomiarem terenowym ok. 3 300 budynków.
Część 3 (usługa): aktualizacja danych EGiB dla 2 obrębów (Czerwienne, Stare Bystre) wraz z pomiarem terenowym ok. 3 500 budynków.
Część 4 (usługa): aktualizacja danych EGiB dla 4 obrębów (Dział, Odrowąż, Pieniążkowice, Załuczne) wraz z pomiarem terenowym ok. 3 900 budynków.
Część 5 (usługa): aktualizacja danych EGiB dla 2 obrębów (Piekielnik, Podszkle) wraz z pomiarem terenowym ok. 3 500 budynków.
Zakres prac we wszystkich częściach obejmuje analizę materiałów zasobu, pomiar budynków w terenie, aktualizację użytków gruntowych, sporządzenie operatów technicznych oraz harmonizację baz danych.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje geodezyjną aktualizację bazy danych EGiB dla 13 obrębów z koniecznością pomiaru terenowego dla łącznej liczby ponad 17 tysięcy budynków, co wymaga dużej mobilizacji kadr i zasobów technicznych w określonych rygorach czasowych.
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na weryfikacji operatu ewidencji gruntów i budynków o wartości min. 250 000,00 zł brutto, LUB co najmniej 1 usługę polegającą na uzupełnieniu lub utworzeniu bazy ewidencji gruntów i budynków o wartości min. 250 000,00 zł brutto, LUB co najmniej 1 usługę polegającą na modernizacji ewidencji gruntów i budynków o wartości min. 250 000,00 zł brutto.
2Kadra — Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia geodezyjne z zakresu określonego w art. 43 pkt 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena – waga 60% (60 punktów).
Okres gwarancji na analizę dokumentacji i pomiar w terenie – waga 40% (40 punktów).
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 21 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (10 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (załącznik nr 11)
Zatrudnienie osób na podstawie umowy o pracę: kara umowna w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy (załącznik nr 11)
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: wymagane zgodnie z projektem umowy
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
2
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W odniesieniu do SWZ na w/w zamówienie wnoszę o zmianę warunku udziału z zapisu:
w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: wykaże, że wykonał w sposób należyty w
okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegającą na weryfikacji
operatu ewidencji gruntów i budynków o wartości min. 250 000,00 zł brutto lub 1 usługę
polegającą na uzupełnieniu lub utworzeniu bazy ewidencji gruntów i budynków o wartości min.
250 000,00 zł brutto lub 1 usługę polegającą na modernizacji ewidencji gruntów i budynków o
wartości min. 250 000,00 zł brutto.
Na zapis
w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który: a) wykaże, że wykonał w
sposób należyty w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegającą na
weryfikacji operatu ewidencji gruntów i budynków o wartości min. 250 000,00 zł brutto lub 1
usługę polegającą na uzupełnieniu lub utworzeniu bazy ewidencji gruntów i budynków o
wartości min. 250 000,00 zł brutto lub 1 usługę polegającą na modernizacji ewidencji gruntów i
budynków o wartości min. 250 000,00 zł brutto.
Wydłużenie tego okresu pozwoli uzyskać Zamawiającemu bardziej konkurencyjne oferty z
rynku bez uszczerbku na jakości wykonanej usługi, usługi o podobnym zakresie nie są
wykonywane rok do roku tylko cyklicznie w ramach pozyskiwanych przez Zamawiającego
środków zewnętrznych i powtarzane są w okresach 3-5-7-10 letnich. Nadmieniamy, iż w
latach poprzednich wykonywaliśmy dla Powiatu Nowotarskiego podobne zamówienia, nasze
oferty były konkurencyjne w stosunku do innych Wykonawców prac, a po realizacji w/w usług
otrzymaliśmy referencje co świadczy, iż Zamawiający był zadowolony z naszej usługi.
Przychylenie się do naszej prośby umożliwi nam jak i innym potencjalnym Wykonawcom
złożenie konkurencyjnych ofert.
Wyrażamy zgodę na wydłużenie okresu wykazania zdolności technicznej lub zawodowej do 7 lat.
2W związku z opisanym warunkiem udziału w postępowaniu dotyczącym doświadczenia wykonawcy,
zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający uzna za spełniające warunek określony w pkt 4
lit. a) doświadczenie zdobyte przy realizacji usługi geodezyjnej polegającej na wykonaniu
opracowania map z projektem podziału nieruchomości na odcinku ok. 30 km.
Przedmiotowe prace wymagały ustalenia i/lub wyznaczenia granic działek ewidencyjnych, a ich
realizacja skutkowała aktualizacją danych zawartych w bazie ewidencji gruntów i budynków (EGiB).
Czy Zamawiający dopuści wykazanie takiej usługi jako usługi odpowiadającej swoim zakresem
warunkowi polegającemu na weryfikacji operatu EGiB, uzupełnieniu lub utworzeniu bazy EGiB bądź
modernizacji ewidencji gruntów i budynków, pod warunkiem spełnienia wymaganego progu
wartościowego?
Zamawiający nie uzna za spełniającego warunek doświadczenia wykonawcy polegającego na
wykonaniu mapy z projektem podziału z ustaleniem granic, z uwagi zupełnie inny charakter i rodzaj
prac objętych naszym zamówieniem, jak również zbyt mały obszar wykazanego opracowania w
porównaniu do obszaru objętego zamówieniem.