Aplikacja webowa do zarządzania projektami ZIT ZOF – Bolesławiec

Zamówienie jednoczęściowe (usługa): zakup, wdrożenie, uruchomienie, utrzymanie i wsparcie internetowej aplikacji webowej (działającej w przeglądarce, bez instalacji) do zarządzania, monitorowania i raportowania projektów realizowanych na obszarze ZIT ZOF w ramach programu FEDS 2021–2027:

• karta projektu dla każdego monitorowanego projektu (dane podstawowe, terminy realizacji, wskaźniki produktu i rezultatu z automatycznym obliczaniem % realizacji, dane finansowe i refundacja, wnioski o płatność, zamówienia publiczne, ryzyka i problemy) oraz filtrowanie i automatyczne oznaczanie projektów wymagających uwagi;
• wprowadzenie danych wszystkich projektów z listy podstawowej Porozumienia Terytorialnego na podstawie fiszek projektowych, umów o dofinansowanie i wniosków o dotację przekazanych przez Zamawiającego;
• indywidualne konta z podziałem dostępu: Zamawiający (wszystkie dane, raporty zbiorcze), JST (własne projekty, wprowadzanie danych), administrator techniczny Wykonawcy, z historią istotnych zmian danych;
• helpdesk dla JST: 10 godzin miesięcznie (0,5 godziny miesięcznie dla każdej z 20 JST), pomoc techniczna i merytoryczna;
• co najmniej 1 szkolenie on-line dla użytkowników JST i Zamawiającego oraz materiały szkoleniowe w formie elektronicznej;
• łącznie 20 godzin wsparcia eksperckiego dla Zamawiającego w całym okresie umowy (konsultacje, analiza ryzyk, interpretacja danych, zestawienia);
• 5 sprawozdań kwartalnych (jedno za 2026 r. i cztery w 2027 r.), do 10 zestawień ad hoc na żądanie (XLS/XLSX) oraz raporty dla pojedynczego projektu, JST i całego ZIT ZOF generowane samodzielnie przez Zamawiającego;
• utrzymanie, hosting, bezpieczeństwo i automatyczne kopie zapasowe, a na koniec przekazanie kodów źródłowych, kopii aplikacji, instrukcji użytkownika, dokumentacji systemu i kompletnej kopii danych z eksportem do XLS/XLSX/CSV.

Zamówienie obejmuje zbudowanie i wdrożenie dedykowanej aplikacji monitorującej z wieloma modułami funkcjonalnymi, migrację danych wszystkich projektów z Porozumienia Terytorialnego oraz wielomiesięczne utrzymanie, helpdesk dla 20 JST, raportowanie i wsparcie eksperckie — szeroki zakres wymagający doświadczenia i koordynacji.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: za przekroczenie czasów reakcji/usunięcia awarii wg SLA, niedostępność systemu ponad dopuszczalny poziom, opóźnienie sprawozdań/raportów, brak kopii zapasowej lub możliwości jej odtworzenia, nieprzekazanie danych, dokumentacji lub kopii aplikacji
• Wysokość kar: stawki poszczególnych kar i maksymalny łączny limit określone w umowie; kary proporcjonalne do rodzaju i skutków naruszenia

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi