Przejdź do treści
← Wróć do listy
UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2025/BZP 00566796/01

Archiwizacja i brakowanie dokumentacji niearchiwalnej – Bielsko-Biała

Rozstrzygnięcie

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Data unieważnienia2025-12-11

Przedmiot zamówienia

AI

Kompleksowa usługa uporządkowania i archiwizacji dokumentacji (akta kategorii B) w siedzibie zamawiającego:

  • kwalifikacja i klasyfikacja dokumentów oraz uporządkowanie akt zgodnie z przepisami;
  • przygotowanie spisu zdawczo-odbiorycznego (wersja edytowalna, nieedytowalna i papierowa) oraz opisanie teczek i pudeł archiwizacyjnych;
  • wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej i przygotowanie/złożenie wniosku o wydanie zgody na brakowanie do archiwum państwowego;
  • trwałe zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej po uzyskaniu zgody archiwum państwowego, z wydaniem certyfikatu i protokołu zniszczenia.

Ilości dokumentów są szacunkowe; rozliczenie nastąpi wg rzeczywistej ilości opracowanych akt.

Trudność: średnia

Wymaga kwalifikacji i klasyfikacji akt kategorii B, brakowania za zgodą archiwum państwowego oraz zniszczenia dokumentacji z obecnością zamawiającego.

Terminy realizacji

Termin realizacji
do 2026-01-29

Warunki udziału

AI
1OC — min. 200 000 zł na jedno zdarzenie
2Doświadczenie — min. 2 zamówienia odpowiadające rodzajem przedmiotowi, każda ≥ 200 000 zł, w ostatnich 5 lat (lub krótszy okres prowadzenia działalności)

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena
60%
Posiadanie certyfikatu ISO 27001:2017
20%
Posiadanie certyfikatu ISO 9001:2015
20%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

01.12.2025 — publikacja ogłoszenia
10.12.2025 — upływ terminu składania ofert
11.12.2025 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania