Doświadczenie: archiwizacja dokumentacji kategorii A ≥ 20 m w okresie ostatnich 3 lat.
Kadra: min. 2 osoby z wykształceniem specjalistycznym z archiwistyki (rozporz. MK z 01.04.2005) oraz każda z nich uporządkowała osobiście ≥ 10 m dokumentacji kat. A w ostatnich 3 latach.
Dodatkowe osoby: możliwość uczestnictwa maks. 4 osób pomocniczych bez wymaganego wykształcenia.
Powierzenie danych osobowych: Wykonawca jako podmiot przetwarzający przyjmuje powierzenie przetwarzania danych zawartych w dokumentacji; obowiązek zwrotu i trwałego usunięcia danych w ciągu 14 dni od zakończenia umowy.
Odpowiedzialność za dane i szkody: Wykonawca odpowiada za naruszenia RODO i pokryje straty oraz koszty nałożone na Zamawiającego z tego tytułu.
Kontrole i współpraca: Zamawiający ma prawo kontroli przetwarzania danych, żądania informacji, inspekcji miejsc przetwarzania oraz wymaga zgłaszania naruszeń w ciągu 24 godzin na adres iodo@kowr.gov.pl.
Zakaz dalszego powierzenia: Wykonawca nie może dokonać dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 16 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE — zwięzła lista kluczowych rzeczy do wykonania:
35,00 metrów bieżących akt kategorii A do uporządkowania i zarchiwizowania (akta z lat ~1950–~1995) znajdujących się w archiwum zakładowym OT KOWR we Wrocławiu (ul. Kunickiego 4).
wykonanie konsulatacji z przedstawicielem Zamawiającego i przygotowanie harmonogramu prac (etapy, spisy, metraż).
podział prac na etapy i wykonanie kompletnego uporządkowania oraz zewidencjonowania każdej partii (odbiór częściowy po każdym etapie).
przygotowanie co najmniej po jednej wzorcowej teczce z każdej grupy rzeczowej i spisów zdawczo-odbiorczych w wersji papierowej (3 egz.) oraz elektronicznej umożliwiającej import do systemu „Archiwum-Intranetowy System Archiwizacji”.
klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji wg wskazanych wykazów (kpgr i jgZ) oraz nadanie dwuczłonowych sygnatur archiwalnych i wpisanie ich na okładkach.
uporządkowanie materiałów: paginacja ołówkiem, usunięcie elementów metalowych/plastikowych, wszycie taśmą bawełnianą, oprawa w bezkwasowe okładki, opis okładek.
przełożenie uporządkowanych jednostek do pudeł archiwizacyjnych (komplet pudeł dostarczony przez Wykonawcę do zakończenia odbioru I etapu) i ułożenie w archiwum w układzie wskazanym przez Zamawiającego.
sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych zgodnych z opisami na okładkach, przekazywanie protokołów przekazania/przyjęcia przy każdej transporcie między lokalizacjami oraz protokoły odbioru częściowego po każdym etapie.
zapewnienie warunków transportu i przechowywania oraz ochrony dokumentacji (odpowiedzialność Wykonawcy za ochronę, utratę, uszkodzenie i naruszenia poufności/RODO).
prowadzenie ewidencji elektronicznej na własnym sprzęcie w szyfrowanym folderze i udostępnienie sprzętu do akceptacji służbom IT Zamawiającego.
dostarczenie dokumentacji końcowej do archiwum zakładowego OT KOWR we Wrocławiu i przekazanie protokołów odbioru.
Trudność: srednia
trudnosc_uzasadnienie: Zamówienie wymaga specjalistycznej wiedzy archiwistycznej, kwalifikowanych pracowników (min. 2) oraz koordynacji etapów, ewidencji papierowej i elektronicznej i przestrzegania zasad RODO, ale dotyczy stosunkowo niewielkiego wolumenu (35 mb).
