Po terminiePodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00497408/01
badanie sondażowe metodą CAWI – Warszawa
Uniwersytet Warszawski31 aktualnych · 326 w archiwum·NIP 5250011266·mazowieckie
Składanie ofert: 3 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): realizacja ilościowego badania sondażowego metodą CAWI dotyczącego potencjału migracyjnego i potrzeb informacyjnych obywateli państw trzecich w 6 krajach (Indie, Filipiny, Bangladesz, Indonezja, Wietnam, Kolumbia) – min. 500 kompletnych wywiadów w każdym kraju (+ opcja do 1000 wywiadów w każdym kraju), wraz z opracowaniem oczyszczonej bazy danych, książki kodów i raportu technicznego.
- Część 2 (usługa): realizacja ilościowego badania sondażowego metodą CAWI dotyczącego potencjału migracyjnego i potrzeb informacyjnych obywateli państw trzecich w 6 krajach (Mołdawia, Uzbekistan, Kazachstan, Azerbejdżan, Armenia, Turcja) – min. 500 kompletnych wywiadów w każdym kraju (+ opcja do 1000 wywiadów w każdym kraju), wraz z opracowaniem oczyszczonej bazy danych, książki kodów i raportu technicznego.
Trudność: średnia
Wymaga międzynarodowej koordynacji, tłumaczenia na wiele języków oraz zapewnienia kontroli jakości badań na próbie rozłożonej w 12 krajach.
Terminy realizacji
Czas na realizację
10 tygodni od daty podpisania umowy
10 tygodni od daty podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 ilościowe badania sondażowe metodą CAWI na próbach międzynarodowych w co najmniej 2 krajach (próba ≥ 500 osób łącznie), w ostatnich 3 latach lub w okresie prowadzenia działalności; przy wspólnym ubieganiu się o zamówienie wymóg nie podlega sumowaniu.
2Kierownik zespołu — kierowanie min. 2 ukończonymi badaniami sondażowymi metodą CAWI na próbach międzynarodowych w co najmniej 2 krajach (próba ≥ 500 osób łącznie) w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert.
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Doświadczenie kierownika zespołu
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3)
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie zagregowanych kategorii wykształcenia na podstawie poziomów klasyfikacji ISCED, a jeśli tak, prosimy o wskazanie, jakie kategorie należy uwzględnić przy doborze próby.
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zagregowanie kategorii wykształcenia.
Zagregowane kategorie kwot próby i odpowiadające im kategorie skali ISCED przedstawiają się następująco:
1. Podstawowe (ISCED 1–2)
2. Średnie (ISCED 3–5)
3. Wyższe (ISCED 6–8)
2Zwracam się z prośbą o informację, czy na etapie podpisywania umowy będzie jeszcze możliwość negocjacji szczegółowych terminów w harmonogramie badania. O ile rozumiemy, że całościowy termin musi być dotrzymany, to widzimy potrzebę zmian w czasie zaplanowanym na poszczególne etapy badawcze. Przykładowo, przewidywany czas na przygotowanie ankiety w systemie ankietowym dla wszystkich krajów jest zbyt krótki.
Zamawiający informuje, że zgodnie z postanowieniem § 2 ust. 2 i 3 wzoru umowy realizacja usługi odbywać się będzie zgodnie z zaakceptowanym przez obie strony harmonogramem, w którym szczegółowe terminy zostaną ustalone z Wykonawcą w terminie do 5 dni od daty podpisania Umowy.
3Ponadto zwracam się z pytaniem, czy możliwe jest przedstawienie oferty jedynie dla wybranych krajów? Zaproponowanie przeprowadzenia badania z wymaganymi specyfikacjami w niektórych krajach, takich jak Armenia, Azerbejdżan, Bangladesz i Uzbekistan byłoby niezwykle trudne. Nie tylko znacząco zwiększy koszty badania, ale też w naszej ocenie wykonawca nie może zagwarantować, że próby w tych krajach będą w takim samym stopniu reprezentatywne jak w innych.
Zamawiający informuje, że zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dokonał podziału na części, w tym część 2 obejmuje następujące kraje: Europa Wschodnia, Kaukaz i Azja Centralna: Mołdawia, Uzbekistan, Kazachstan, Azerbejdżan, Armenia, Turcja.
Zamawiający nie wyraża zgody na realizację badania tylko w wybranych krajach w ramach danej części zamówienia. Oferta musi obejmować wszystkie kraje wskazane w części 1 albo wszystkie kraje wskazane w części 2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub obie części zamówienia.
43.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
Ze względu na międzynarodowy charakter naszej firmy, znaczna część prowadzonej dokumentacji jest w języku angielskim. Dotyczy to chociażby oferty, certyfikatów itp. Obawiam się, że może przeszkodzić to w złożeniu oferty, dlatego chciałabym upewnić się, czy jest to warunek konieczny.
Zamawiający informuje, że zgodnie z Rozdziałem XII ust. 3 SWZ: Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, osobistym lub kwalifikowanym. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia.
Podmiotowe środki dowodowe, w tym certyfikat jakości usług badawczych lub inny dokument wydany przez organizację branżową, mogą być sporządzone w języku obcym wraz z dołączonym tłumaczeniem na język polski, które zapewnia wykonawca.
Zgodnie z Rozdziałem VII pkt. 4.2.c) SWZ Zamawiający informuje, że przez inny dokument rozumie dokument (np. certyfikat, zaświadczenie, świadectwo) potwierdzający stosowanie przez Wykonawcę środków zapewnienia jakości badań rynku (społecznych i opinii) zgodnie z zasadami określonymi w Międzynarodowym Kodeksie Badań Rynku i Badań Społecznych ICC/ESOMAR, wystawiony przez organizację (krajową lub międzynarodową) zrzeszającą agencje badawcze.
Udzielone odpowiedzi są wiążące dla wszystkich Wykonawców.
Historia zmian
21.10.2026 — publikacja ogłoszenia
03.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
03.11.2026 — upływ terminu składania ofert