Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest pod numerem ZP-6/2025 w trybie przetargu nieograniczonego. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych, przy czym głównym świadczeniem są dostawy. Szacowana łączna moc instalacji to min. 165,545 kWp.
Zamówienie o wartości powyżej progów unijnych prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej ani z zastosowaniem aukcji elektronicznej. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał w treści SWZ szacunkowej wartości zamówienia ani budżetu przeznaczonego na sfinansowanie inwestycji. Wszystkie rozliczenia będą prowadzone w PLN. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawcy muszą spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu:
Zdolność techniczna lub zawodowa (doświadczenie): Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał montaż wraz z uruchomieniem co najmniej 2 instalacji fotowoltaicznych o mocy każdej z nich co najmniej 30 kWp. Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia.
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, zakazuje się udziału podwykonawców, jeżeli przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań.
Zmiany umowy: Dopuszcza się zmianę umowy w stosunku do treści oferty na warunkach wynikających z projektowanych postanowień umowy lub ustawy Pzp. Zmiany wymagają formy pisemnej.
RODO: Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta Sośnicowice reprezentujący Gminę Sośnicowice. Dane będą przechowywane przez co najmniej 4 lata od dnia zakończenia postępowania, a okres trwałości projektu wynosi 5 lat od dnia jego zakończenia.
Wymagania BHP i inne: Przed podpisaniem umowy Wykonawca musi przedłożyć m.in. kopię polisy OC na kwotę nie niższą niż 0,4 mln zł oraz dokumenty potwierdzające kwalifikacje projektanta i kierownika budowy. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 28 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych o łącznej mocy co najmniej 165,545 kWp dla 5 obiektów komunalnych: oczyszczalni ścieków w Sierakowicach, oczyszczalni ścieków w Trachach oraz stacji uzdatniania wody w Rachowicach, Sierakowicach i Sośnicowicach. Wykonawca musi również zrealizować dostawę i montaż magazynów energii współpracujących z instalacjami. Zamówienie realizowane jest w formule „zaprojektuj i wybuduj”.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Proszę o korektę i ujednolicenie zapisów w umowie i swz, dotyczących gwarancji, ponieważ Zamawiający ogranicza możliwość uzyskania gwarancji za wady - tylko do wpłaty gotówki, przy obecnych zapisach w swz , żadne towarzystwo ubezpieczeniowe (po wstępnych konsultacjach) nie będzie w stanie wystawić tak długiej polisy ubezpieczeniowej (np.: na 10-20 lat - w zależności jaki Wykonawca przyjmie okres gwarancji producenta modułów fotowoltaicznych — ale i tak będzie on wyższy od możliwego do uzyskania od Ubezpieczyciela czyli max do 7 lat co wymaga Zamawiający w kryterium oceny ofert), wyjaśnienie zapisów:
- po pierwsze w SWZ i umowie są rozbieżności dot. zabezpieczenia. Wg SWZ zabezpieczenie odnosi się do rękojmi za wady lub gwarancji (swz-pkt 25.7 - str 24 ) a wg umowy tylko do rękojmi za wady,
- po drugie w umowie zapis w par. 11 ust. 14, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu Umowy nie krócej niż przez okres gwarancji.
W takiej sytuacji z uwagi na punktowany w kryteriach np. przyjęty przez Wykonawcę max 20-letni okres gwarancji jakości na Moduły fotowoltaiczne nie będzie możliwe przygotowanie gwarancji ubezpieczeniowej i jedyna forma zabezpieczenia to będzie pieniądz/gotówka. Chyba, że Zamawiający zmieni zapisy i będzie wyraźnie określony okres wad i usterek, np.
poprawi zapis SWZ i wykreśli „lub gwarancji” oraz usunie zapis umowy par. 11 ust. 14 lub zamieni na zapis, że okres rękojmi zgodnie z Kodeksem Cywilnym wynosi 5 lat.
Zapis w SWZ:
„25.7. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji będzie wynosić 30% wysokości zabezpieczenia. Kwota ta zostanie zwrócona nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji.” (wykreślić „lub gwarancji”)
Zapisy w UMOWIE:
„Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
§9
5. Strony ustalaja, ze:
1) 70% wysokości wniesionego zabezpieczenia Zamawiający zwraca w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane;
2) pozostałe 30% wysokości wniesionego zabezpieczenia zostanie pozostawione w celu zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady przedmiotu zamówienia. Powyższa kwota zostanie zwrócona najpóźniej w 15. dniu po upływie terminu rękojmi za wady.
Gwarancja i rękojmia
811
1. Okres gwarancji Wykonawcy na roboty budowlano-montażowe wynosi (np. Wykonawca przyjmie max7 to i tak będzie musiał gwarantować przy obecnych zapisach na 20 lat jn. ) lat.
2. Okres gwarancji producenta na zastosowane urządzenia wynosi odpowiednio:
1) Moduły fotowoltaiczne — np. max20lat;
2) Falowniki — minimum 10 lat;
3) Pozostałe materiały i urządzenia — minimum 5 lat.
3. Okresy gwarancji i rękojmi, o których mowa w ust. 1i 2, rozpoczynają się od daty odbioru końcowego.
14.Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu Umowy nie krócej niż przez okres gwarancji.” (czyli w powyższym przypadku na 20 lat)”
W dokumentacji zamówienia przewidziano dwa rodzaje gwarancji: gwarancję udzielaną przez wykonawcę (na roboty budowlano-montażowe i prace projektowe) oraz gwarancję producenta (gwarancja produktowa na poszczególne komponenty i urządzenia, które są dostarczane).
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy dotyczy zobowiązań wykonawcy i z tych względów jest udzielane na okres 5-7 lat.
Dodatkowo należy mieć na uwadze, że Zamawiający w odniesieniu do Wykonawcy może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji w okresie, o którym mowa w § 11 ust. 12 umowy. W tym, że okresie wynoszącym 5-7 lat Wykonawca odpowiada m.in. za usuwanie wszystkich wad, w tym za pośrednictwem producentów urządzeń.
Zamawiający dodatkowo zwraca uwagę na § 11 ust. 14 umowy oraz 8 9 ust. 2 umowy.
W tych okolicznościach zapisy dokumentacji zamówienia pozostają bez zmian, natomiast zabezpieczenie dotyczy zarówno gwarancji, jak i rękojmi i jest wnoszone na okres realizacji zamówienia oraz 5-7 lat po wykonaniu zamówienia.
Zamawiający informuje, że udzielone odpowiedzi są wiążące dla wszystkich Wykonawców biorących udział w przedmiotowym postępowaniu.
W związku z treścią $11 ust. 4 projektu umowy, prosimy o potwierdzenie i dodanie do treści wskazanego paragrafu postanowienia wskazującego, że Wykonawca będzie ponosił w okresie gwarancji koszty usuwania tylko tych wad i usterek powstałych z przyczyn tkwiących w rzeczy sprzedanej, w zakresie wad i usterek objętych udzieloną gwarancją. Należy wskazać, że Wykonawca nie powinien być obciążany kosztami napraw awarii nie objętych gwarancją, np. powstałych na skutek niewłaściwego użytkowania przedmiotu umowy przez Zamawiającego lub osobę trzecią;
Zmiana SWZ
§ 11 ust. 5 projektowanych postanowień umowy otrzymuje brzmienie:
„Przez wadę należy rozumieć wadę fizyczną lub prawną. Wada fizyczna rozumiana jest jako jawne lub ukryte właściwości tkwiące w robotach budowlanych będących przedmiotem Umowy lub w jakimkolwiek ich elemencie, powodujące brak możliwości używania lub korzystania z przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem, a także obniżenie jakości, uszkodzenia lub usterki powstałe z winy nieleżącej po stronie Zamawiającego. Wada prawna rozumiana jest w szczególności jako sytuacja, w której przedmiot Umowy lub jakikolwiek jej element nie stanowi własności Wykonawcy albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej.
Magazyn energii — zakres zamówienia
Punkt 4.1.2 SWZ wskazuje termin „dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych z magazynami energii”, natomiast Program Funkcjonalno-Użytkowy (Tabele 3-6, zestawienie materiałów oraz kryteria oceny ofert) nie zawiera żadnych wymagań ani parametrów magazynu energii. Prosimy o jednoznaczne wyjaśnienie, czy dostawa i montaż magazynów energii wchodzi w zakres zamówienia. Jeżeli tak — prosimy o podanie dla każdej z 5 lokalizacjj wymaganej pojemności [kWh], typu (nisko-/wysokonapięciowy), minimalnej gwarancji oraz sposobu punktacji, a także o odpowiednią modyfikację PFU i formularza oferty.
Zgodnie z dokumentami zamówienia przedmiot zamówienia określają program funkcjonalno-użytkowy oraz projektowane postanowienia umowy. Zgodnie z treścią wymienionych dokumentów oraz działem 3 SWZ odnoszącym się do opisu przedmiotu zamówienia, magazyny energii nie stanowią przedmiotu zamówienia.
Czy Zamawiający przewiduje możliwość realizacji płatności częściowych lub udzielania zaliczki
na poczet realizacji Przedmiotu Zamówienia? Czy Zamawiający dopuszcza możliwość
wskazania rachunku należącego do instytucji finansującej realizację inwestycji (np. banku), na
który mogłyby być kierowane płatności wynikające z umowy, w przypadku skorzystania przez
Wykonawcę z zewnętrznego finansowania? Podkreślamy, że rozwiązanie to ma charakter
wyłącznie techniczny i organizacyjny, jest powszechnie stosowane przy realizacji inwestycji
oraz nie wpływa na sposób realizacji zamówienia ani zakres obowiązków Zamawiającego.
Płatności częściowe są określone w §6 ust. 1 projektowane postanowienia umowy,
stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, natomiast, „Obrót wierzytelnościami wynikającymi z
niniejszej umowy nie jest możliwy bez pisemnej zgody zamawiającego”, $6 ust. 14
projektowane postanowienia umowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający informuje, że udzielone odpowiedzi są wiążące dla wszystkich
Wykonawców biorących udział w przedmiotowym postępowaniu.
Czy Zamawiający przewiduje możliwość realizacji płatności częściowych lub udzielania zaliczki na poczet realizacji Przedmiotu Zamówienia?
płatności częściowe są określone w §6 ust. 1 wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Falownik hybrydowy a brak magazynu
PFU (str. 16, Tabela 6) wymaga zastosowania falowników hybrydowych tego samego producenta. W sytuacji, w której magazyn energii nie jest przedmiotem zamówienia, zastosowanie falownika hybrydowego jest ekonomicznie i technicznie nieuzasadnione. Czy Zamawiający dopuści zastosowanie falowników sieciowych (on-grid) trójfazowych spełniających pozostałe parametry z Tabeli 6? Ewentualnie — czy dopuszcza falownik hybrydowy przygotowany pod przyszłą rozbudowę o magazyn, bez dostawy magazynu w tym postępowaniu?
Należy zastosować rozwiązania zgodne z PFU.
Prosimy Zamawiającego o dodanie do treści projektu umowy 511 ust. 11 zastrzeżenia, że czas reakcji serwisu i przystąpienia do usuwania awarii liczony będzie w dni robocze od momentu doręczenia zawiadomienia e-mail ze strony Zamawiającego Wykonawcy, dokonanego w formie e-mail na adres z tym zastrzeżeniem, że e-mail, w przypadku wysłania go między godz. 8.00 a 16.00 w danym dniu roboczym uznany jest za doręczony w tym dniu roboczym, natomiast w przypadku wysłania go po godz. 16 lub w dniu nie będącym dniem roboczym, uznany jest za doręczony w następnym dniu roboczym
Czas reakcji serwisu zgodnie z PFU wynosi 4 dni robocze. Zamawiający podtrzymuje zapisy dokumentacji.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania cesji wierzytelności wynikających z realizacji umowy na rzecz instytucji finansującej np. banku, poprzedzając to odpowiednio zawartą umową?
„Obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy nie jest możliwy bez pisemnej zgody zamawiającego”, $6 ust. 8 wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 1 do SWZ.
Liczba falowników na instalację
Tabela 4 PFU (zestawienie materiałów dla pojedynczej instalacji) wskazuje 2 szt. falownika, natomiast pkt 3.5 SWZ stanowi, że zestawienie materiałów pełni wyłącznie funkcję pomocniczą i nie jest wiążące. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza zastosowanie jednego falownika na instalację, dobranego przez Wykonawcę do mocy danej instalacji, o ile spełnia on parametry minimalne z PFU.
Dokładny dobór urządzeń, w tym falowników realizowany będzie na etapie projektowym oraz
pełnej analizie zasilania i potrzeb Użytkownika. Ostateczna decyzja o przyjętym rozwiązaniu
będzie podlegała zatwierdzeniu przez Inspektora Nadzoru.
Czy Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy w formie elektronicznej;
Zamawiający dopuszcza taką możliwość.
W SWZ w rozdziale 4, podpunkcie 4.1.2,-znajduje się zapis dotyczący „Dostawy i montażu instalacji fotowoltaicznych z magazynami energii: do dnia 29 maja 2026 r.”. Jednocześnie, w załączniku nr 2 do PFU oraz w załączniku nr 1 — projektowane postanowienie umowy, nigdzie nie pojawia się wzmianka o magazynach energii. W związku z powyższym proszę Zamawiającego o jednoznaczną informację, czy magazyny energii są elementem niniejszego postępowania? Jeśli tak proszę o podanie wymaganych parametrów magazynów energii dla poszczególnych lokalizacji.
Opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji zgodnie z pkt 3.3. SWZ określają wyłącznie program funkcjonalno-użytkowy oraz projektowane postanowienia umowy. Magazyn energii nie stanowi zatem przedmiotu zamówienia.
Prosimy Zamawiającego o modyfikację treści projektu umowy §11 ust. 10 poprzez nadanie następującego brzmienia: „Jeżeli Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn nie przystępuje do usunięcia wad lub przeglądu lub usuwa wady w sposób nienależyty, Zamawiający wyznacza Wykonawcy dodatkowy termin na usunięcie wad z zagrożeniem, iż w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wad lub przegląd dowolnemu podmiotowi trzeciemu na koszt Wykonawcy, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy, bez potrzeby uzyskania sądowego upoważnienia do wykonania zastępczego oraz bez utraty uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi. Koszty usuwania wad lub przeglądu będą pokrywane w pierwszej kolejności z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy”.
Zamawiający podtrzymuje zapisy dokumentacji.
Proszę Zamawiającego o dopuszczenie zastosowania jednego falownika hybrydowego dla każdej z lokalizacji.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie jednego falownika w każdej z instalacji fotowoltaicznych z osobna.
Pokazujemy 13 z 45 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
