Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 – Warszawa

• Numer postępowania: ZP/03/26
• Typ zamówienia: usługi
• Główny kod CPV: 48311100-2 System zarządzania dokumentacją
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON)
• Adres: al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Tryb: przetarg nieograniczony (art. 132 i nast. ustawy Pzp).
• Wariant proceduralny: procedura odwrócona — najpierw ocena ofert, potem badanie Wykonawcy najwyżej ocenionego (art. 139 Pzp).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Finansowanie zewnętrzne: projekt „System Obsługi Dofinansowań i Refundacji SODiR 3.0" współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, umowa nr FERC.02.01-IP.01-0012/25-00, program Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027, działanie FERC.02.01.
• Kwota na sfinansowanie: Zamawiający udostępni ją najpóźniej przed otwarciem ofert.
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin realizacji zamówienia: maks. 48 miesięcy od dnia zawarcia Umowy; szczegóły etapów w PPU i OPZ.
• Maks. okres świadczenia ATiK w ramach zamówienia podstawowego: 24 miesiące.
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Zdolność finansowa: środki finansowe lub zdolność kredytowa ≥ 3 000 000 zł (kwota ujednolicona modyfikacją z 13.07.2026).
• Wdrożenia systemów IT: 2 zamówienia (zaprojektowanie, budowa, wdrożenie) w ostatnich 7 latach, każde ≥ 5 000 000 zł brutto; co najmniej jedno obejmujące platformę dla użytkowników zewnętrznych, jedno integrację z EZD, jedno przepływ środków finansowych.
• Asysta techniczna: 2 zamówienia nieprzerwanie przez ≥ 12 miesięcy, każde ≥ 1 500 000 zł brutto, w zakresie obsługi incydentów, weryfikacji poprawek, administracji, odtwarzania z kopii, zmian wersji.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Cena oferty „C": waga 60% (max 60 pkt) — najniższa łączna cena brutto / cena badanej oferty × 60.
• Czas Naprawy Awarii „N": waga 5% (max 5 pkt) — 8h = 0 pkt, 7h = 1 pkt, 6h = 3 pkt, ≤5h = 5 pkt.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: 500 000,00 zł (pieniądz, gwarancje ubezpieczeniowe/bankowe, poręczenia PARP).
• Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny brutto zamówienia podstawowego, wnoszone przed zawarciem Umowy.
• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2 do SWZ) — szczegółowe stawki nie podane w SWZ.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Zatrudnienie na umowę o pracę (art. 95 Pzp): wymagane dla osób wykonujących bieżącą obsługę biurową (przyjmowanie/rejestrowanie korespondencji, prowadzenie terminarza spotkań); nie dotyczy samozatrudnionych Podwykonawców.
• Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskaż części zamówienia i nazwy podwykonawców (jeśli znani); zakaz udziału podwykonawców/dostawców objętych art. 5k rozporządzenia 833/2014, jeśli przypada na nich > 10% wartości zamówienia.
• Odpowiedzialność za dane osobowe: przed zawarciem umowy Wykonawca poddaje się weryfikacji środków technicznych i organizacyjnych ochrony danych na podstawie ankiety (Załącznik nr 13).
• Własność intelektualna: przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych do Utworów na Zamawiającego (PPU §18); licencje na warunkach PPU §18.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz Oferty (Załącznik nr 3) podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym
• Wykaz doświadczenia Personelu Kluczowego (Załącznik nr 3A) — do oceny w kryterium „D"
• JEDZ (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) — Załącznik nr 4, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Pytanie 1: W Załączniku nr 12 do SWZ w polu „Wymaganie" w Tabelach 1–11 widnieje słowo „zakończony" (Nazwa system informatycznego, którego dotyczy zakończony projekt informatyczny), podczas gdy w Tabelach 12–17 jest już „projekt". Dodatkowo Tabela nr 9 występuje 4 razy. Prosimy o ujednolicenie Załącznika nr 12 z zapisami SWZ (pkt 7.1.2.4) i usunięcie słowa „zakończony".

• Odpowiedź: Zamawiający ujednolici zapisy SWZ w tym zakresie.

Pytanie 2: W SWZ ust. 7.1.2.4.3 dla roli Analityk biznesowy należy podać po 2 projekty dla każdego analityka. W Załączniku nr 12 dla Analityka 1 i Analityka 2 jest tylko po jednej tabeli. Prosimy o uzupełnienie wykazu osób.

• Odpowiedź: Zamawiający zmieni zapisy SWZ w tym zakresie.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)