Po terminie
Budowa zapasowej serwerowni i przebudowa WWT – Poznań
Komenda Wojewódzka Policji w Poznaniu26 aktualnych · 539 w archiwum·NIP 7770001878·wielkopolskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa – projektowanie): opracowanie pełnobranżowej dokumentacji projektowej (architektura, konstrukcja, instalacje sanitarne/elektryczne/teletechniczne, wentylacja, klimatyzacja, gaszenie, UPS, okablowanie, BMS) z przedmiarami, kosztorysami i specyfikacjami.
- Część 2 (roboty budowlane): budowa zapasowej serwerowni (szafy serwerowe, podłoga techniczna, sufit podwieszany, nawierzchnia) oraz przebudowa pomieszczenia WWT (ściany graficzne, konsola operatorska, instalacje elektryczne i teletechniczne).
- Część 3 (dostawa i montaż instalacji): UPS z instalacją, PDU z instalacją, systemy bezpieczeństwa (SKD, CCTV, SSWiN, SAP), system gaszenia gazem z wykrywaniem dymu, klimatyzacja precyzyjna, wentylacja mechaniczna, instalacje sanitarne, przyłącza zewnętrzne.
- Część 4 (uprawnienia): uzyskanie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
Zamówienie obejmuje też opcję – przebudowę WWT z kanalizacją teletechniczną, UPS/PDU, ścianami graficznymi, konsolą operatorską i pracami elektro-teletechnicznymi.
Trudność: wysoka
Zamówienie łączy projektowanie i budowę w formule „zaprojektuj i wybuduj
Terminy realizacji
Termin wykonania
do 13 miesięcy od dnia udzielenia zamówienia (zawarcia umowy)
do 13 miesięcy od dnia udzielenia zamówienia (zawarcia umowy)
Gwarancja
min. 36 mies., do oceny maks. 60 mies.
min. 36 mies., do oceny maks. 60 mies.
Warunki udziału
AI1Sytuacja finansowa — OC min. 4 000 000 zł + środki finansowe/kredyt ≥ 4 000 000 zł
2Doświadczenie – budynki — 2 roboty budowlane (budowa/przebudowa/rozbudowa ≥ 300 m² z instalacjami), każda ≥ 2 000 000 zł brutto, ostatnie 5 lat
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Okres gwarancjimin. 36 mies., tabela pkt.
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: zwłoka dokumentacji proj. — 500,00 zł/dzień; robót budowlanych — 5 000,00 zł/dzień; wad — 1 000,00 zł/dzień; odstąpienie/zawarcia umowy — 10 % wynagrodzenia; max łącznie 10 % wartości umowy
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5 % ceny oferty brutto; 30 % zabezpieczenia zatrzymane na rękojmi/gwarancji, zwrot w 15 dni po upływie okresu rękojmi
- Wadium: 100 000,00 zł — pieniądz / gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa / poręczenie
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o przedłużenie terminu składania ofert o co najmniej 21 dni. Uzasadnienie: dokumentacja postępowania jest obszerna i wielobranżowa, a przedmiot zamówienia realizowany w formule „zaprojektuj i wybuduj” obejmuje zarówno roboty budowlane, jak i komplet instalacji technologicznych centrum przetwarzania danych. Rzetelna wycena wymaga szczegółowej analizy całości dokumentacji oraz pozyskania ofert od kilku niezależnych grup dostawców i podwykonawców branżowych.
Wyznaczony termin nie pozwala na przygotowanie oferty z należytą starannością, a jego przedłużenie zwiększy konkurencyjność postępowania i jakość składanych ofert.
Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ, polegającej na zmianie terminu związania ofertą na dzień 30 października 2026 r. oraz terminów składania i otwarcia ofert na dzień 1 października 2026 r., w związku z tym:
1) pkt 10 SWZ (TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ), otrzymuje brzmienie:
Termin związania ofertą upływa w dniu 30 października 2026 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
2) pkt 12 SWZ (MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT), otrzymuje brzmienie:
12.1 Ofertę należy złożyć za pomocą środków komunikacji elektronicznej na Platformie pod adresem wskazanym w pkt 1.4, przy czym termin składania ofert upływa w dniu 1 października 2026 r., o godz. 10:00.
12.2 Otwarcie ofert, poprzez ich automatyczne odszyfrowanie na Platformie, nastąpi w dniu 1 października 2026 r., o godz. 10:15.
2W Programie funkcjonalno-użytkowym, w rozdziale 4.2.2.5.2 Infrastruktura IT, w opisie „Kiosk 1 i 2” oraz „Kiosk 3” Zamawiający wskazuje: „Aby zachować możliwość uruchamiania transmisji należy uwzględnić łączniki światłowodowe minimum 24 MM zakończone przełącznicą ze złączami LC pomiędzy szafami dystrybucyjnymi w każdym z kiosków (pierwsza szafa w każdym rzędzie od strony wejścia do kiosku)”. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga wykonania następujących łączników światłowodowych minimum 24 MM:
- 1 x 24 MM w relacji: szafa dystrybucyjna kiosk 1 rząd 1 – pierwsza szafa kiosk 3 rząd 1,
- 1 x 24 MM w relacji: szafa dystrybucyjna kiosk 1 rząd 2 – pierwsza szafa kiosk 3 rząd 1,
- 1 x 24 MM w relacji: szafa dystrybucyjna kiosk 2 rząd 1 – pierwsza szafa kiosk 3 rząd 1,
- 1 x 24 MM w relacji: szafa dystrybucyjna kiosk 2 rząd 2 – pierwsza szafa kiosk 3 rząd 1,
- 1 x 24 MM w relacji: szafa dystrybucyjna kiosk 3 rząd 2 – pierwsza szafa kiosk 3 rząd 1.
Jeżeli powyższe zestawienie jest niezgodne z intencją Zamawiającego, prosimy o wskazanie wymaganej liczby łączników oraz relacji, w których mają zostać wykonane.
Zamawiający w PFU przyjął takie rozwiązanie, że z każdego rzędu szaf ma być po jednym łączniku do szafy zbiorczej „dystrybucyjnej”. Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ, polegającej na uzupełnieniu PFU o rzut parteru, plik pn. RZUT PARTERU SERWEROWNIA POZNAŃ + łączniki + PEL.
3W nawiązaniu do tego samego zapisu prosimy o informację, czy Zamawiający wymaga wykonania łączników światłowodowych pomiędzy szafami dystrybucyjnymi w każdym z kiosków a pozostałymi szafami serwerowymi w danym kiosku.
Zamawiający wyjaśnia, że nie wymaga wykonania żadnych łączników światłowodowych pomiędzy szafami w danym kiosku.
4W Programie funkcjonalno-użytkowym, w rozdziale 4.2.2.5.2 Infrastruktura IT, w opisie „Kiosk 3” Zamawiający wskazuje: „W pierwszej szafie należy uwzględnić zakończenie okablowania strukturalnego budowanej serwerowni z punktów PEL (punkt elektryczno-logiczny) z pomieszczenia kontroli - Kat. 8.1 (Class I) oraz warsztatu - Kat. 6A (Class EA)”. Prosimy o określenie liczby punktów PEL oraz ich konfiguracji, które należy wykonać w pomieszczeniu kontroli oraz w pomieszczeniu warsztatu.
Dokumentacja postępowania nie zawiera tych danych, co uniemożliwia rzetelne oszacowanie zakresu i kosztów okablowania strukturalnego.
Zamawiający doprecyzowuje konfigurację PEL - punkt elektryczno-logiczny powinien składać się z 4x gniazd RJ45 (danej kategorii) + 4 gniazd 230V DATA + 2 gniazd 230V (socjalne). Orientacyjne umieszczenie punktów PEL zostało zaznaczone na rzucie, wskazanym w odpowiedzi na pytanie nr 2.
5Zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu składania ofert o 14 dni, tj. do dnia 8 października 2026 r. Z uwagi na wielobranżowy i specjalistyczny charakter zamówienia, przygotowanie rzetelnej oferty wymaga szczegółowej analizy PFU oraz skoordynowania zakresów robót i instalacji. Konieczne jest również pozyskanie aktualnych ofert od wyspecjalizowanych dostawców i podwykonawców, w szczególności w zakresie urządzeń i materiałów mających istotny wpływ na prawidłową kalkulację ceny ofertowej.
Mając powyższe na uwadze, prosimy o przychylne rozpatrzenie wniosku i zmianę terminu składania ofert.
Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1.
6Wnosimy o wyznaczenie terminu wizji lokalnej na terenie Oddziału Prewencji Policji przy ul. Taborowej 22 oraz w pomieszczeniu Wojewódzkiego Węzła Teleinformatycznego przy ul. Kochanowskiego 2a, wraz ze wskazaniem trybu zgłaszania osób.
Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ, polegającej na dodaniu następujących zapisów, które otrzymują brzmienie:
2.10 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia przed złożeniem oferty mają możliwość odbycia fakultatywnej wizji lokalnej miejsca robót. Wizję można odbyć w dniach:
2.10.1 22 września 2026 r. o godz. 10:00 lub 24 września 2026 r. o godz. 10:00 - Wojewódzki Węzeł Teleinformatyczny;
2.10.2 22 września 2026 r. o godz. 12:00 lub 24 września 2026 r. o godz. 12:00 - Oddział Prewencji Policji w Poznaniu.
2.11 Wykonawcy w celu dokonania wizji lokalnej winni poinformować Zamawiającego o swoim udziale wraz z podaniem daty oraz godziny, pocztą elektroniczną na adres naczelnik.wlii@po.policja.gov.pl a następnie się zgłosić w wyznaczonym dniu przed upływem określonej godziny:
2.11.1 w przypadku wizji lokalnej wskazanej w pkt 2.10.1 - w recepcji Komendy Wojewódzkiej Policji w Poznaniu (wejście główne od ul. Kochanowskiego 2a);
2.11.2 w przypadku wizji lokalnej wskazanej w pkt 2.10.2 - przy dyspozytorni Oddziału Prewencji Policji w Poznaniu (ul. Taborowa 22).
Wyk. w 1 egz. zamieszczono na Platformie Zakupowej Open Nexus
Historia zmian
24.09.2026 — upływ terminu składania ofert