Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00501602/01
Budynek komunalny mieszkalny w Podkowie Leśnej – Podkowa Leśna
Miasto Podkowa Leśna2 aktualne · 146 w archiwum·NIP 5291809280·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AIOpracowanie kompletnej dokumentacji projektowej 1 budynku komunalnego mieszkalnego (budynki bliźniacze, łącznie 4 lokale mieszkalne) w Podkowie Leśnej, wraz z uzyskaniem dokumentów umożliwiających rozpoczęcie robót budowlanych oraz pełnieniem nadzoru autorskiego.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje wielobranżową dokumentację projektową budynku mieszkalnego z badaniami, uzgodnieniami administracyjnymi i nadzorem autorskim, co wymaga koordynacji kilku specjalności.
Terminy realizacji
Czas na realizację
Dokumentacja projektowa wraz z pozwoleniem/zgłoszeniem/ZRID: do 360 dni od zawarcia umowy; koncepcja: do 60 dni od podpisania umowy; nadzór autorski: do 36 mies. od ostateczności dokumentu uprawniającego do robót (całość do 48 mies.)
Dokumentacja projektowa wraz z pozwoleniem/zgłoszeniem/ZRID: do 360 dni od zawarcia umowy; koncepcja: do 60 dni od podpisania umowy; nadzór autorski: do 36 mies. od ostateczności dokumentu uprawniającego do robót (całość do 48 mies.)
Warunki udziału
AI1OC — Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za działalność związaną z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż wartość oferty.
2Doświadczenie — Min. 1 projekt dokumentacji projektowej domu mieszkalnego z uzyskaniem pozwoleń na roboty budowlane o powierzchni ≥ 200 m², wykonany w ostatnich 5 latach (jeśli działalność krótsza – w tym okresie).
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Doświadczenie projektanta branży konstrukcyjno-budowlanejpowyżej 5 lat (od 61 mies.) = 40 pkt; do 60 mies. = 0 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Poprawki bez dopłaty
OPZ pkt 5.3: "Wszystkie niezbędne poprawki, uzupełnienia i uszczegółowienia... po terminie podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, w trakcie postępowania przetargowego jak i w trakcie prowadzenia robót budowlanych... wykonawca wykona w ramach wynagrodzenia umownego".
Ryzyko wynagrodzenia nadzoru
OPZ pkt 4.7: "W przypadku gdy dokumentacja projektowa nie będzie stanowiła podstawy do realizacji robót budowlanych, wynagrodzenie za sprawowanie nadzoru autorskiego nie zostanie wypłacone".
SWZ zmodyfikowany 18 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie wymagane
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny całkowitej oferty (przed zawarciem umowy)
- Zwrot zabezpieczenia: 30 dni od wykonania i uznania zamówienia za należycie wykonane
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
16Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający celem optymalizacji/obniżenia kosztów inwestycji, co wykazują aktualne postepowania przetargowe wyraża zgodę na złożenie oferty wykonania dokumentacji projektowej w technologii modułowej drewnianej (panelowej 2D) która polega na dostarczeniu na budowę gotowych modułów wykonanych w zakładzie produkcyjnym wykonawcy, przy zachowaniu wszystkich parametrów określonych w OPZ.
Wniosek dotyczy nowoczesnej technologii opartej o konstrukcje z masywnego drewna wzdłużnie klejonego, izolowane materiałami ekologicznymi wraz z wykorzystaniem budowlanych, konstrukcyjnych płyt włóknowo-gipsowych Fermacell i Siniat odpornych na ogień, wilgoć i pleśń.
Dopuszczenie technologii drewnianej prefabrykowanej modułowej panelowej do wykonania konstrukcji kondygnacji nadziemnych budynku, przy czym klatka schodowa i szacht windowy będą wykonany w tradycyjnej technologii.
Zwiększy to konkurencyjność prowadzonego postępowania, co spowoduje lepszą realizacją celów stawianych przed podmiotami publicznymi w ustawie prawo zamówień publicznych.
Dopuszczenie technologii drewnianej prefabrykowanej jako rozwiązania równoważnego w żaden sposób nie wpłynie na przebieg postępowania oraz treść dokumentów w ramach przedmiotu postępowania.
Wniosek dotyczy nowoczesnej technologii opartej o konstrukcje z masywnego drewna wzdłużnie klejonego KVH, izolowane materiałami ekologicznymi wraz z wykorzystaniem płyt budowlanych, włóknowo gipsowo-konstrukcyjnych odpornych na ogień, pleśń, wilgoć oraz uszkodzenia mechaniczne.
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza możliwości wykonania dokumentacji projektowej w technologii drewnianej.
Z up. Burmistrza Miasta Podkowa Leśna
Zastępca Burmistrza Miasta Podkowa Leśna
Mirosław Wilusz
1W treści SWZ – Rozdział XVI pkt 1 ppkt 4) lit. b) oraz Rozdział XXIII ust. 2 pkt 2) Zamawiający jednoznacznie określił warunek udziału w postępowaniu oraz kryterium oceny ofert w odniesieniu do projektanta w specjalności konstrukcyjno-budowlanej. Natomiast we wzorze Formularza Ofertowego (Załącznik nr 6) zawarto zapis:„oświadczam(y), że do prac związanych z realizacją przedmiotu umowy skierujemy projektanta branży drogowej (...)”. Podobnie w Wykazie Osób (Załącznik nr 9) w tabeli w rubryce Zakres wykonywanych czynności wpisano:„Projektant drogowy” W związku z powyższym wnosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga wykazania i skierowania do realizacji zamówienia projektanta w specjalności konstrukcyjno-budowlanej.
Zamawiający informuje, że zaszła pomyłka pisarska w obu załącznikach i w załączeniu przekazuje poprawione dokumenty oraz dokonuje zmiany załączników na stronie prowadzonego postepowania.
1Zgodnie z pkt 4.4.1 OPZ oraz § 3 projektu umowy, odbiór częściowy następuje dopiero po przekazaniu kompletnej dokumentacji projektowej wraz z wymaganym dokumentem uprawniającym do rozpoczęcia robót budowlanych. Termin wykonania tego zakresu wynosi 360 dni.
Wnosimy o wprowadzenie rzeczywistych płatności etapowych za dokumentację projektową, np.:
• 20% wynagrodzenia za dokumentację – po zatwierdzeniu koncepcji,
• 35% – po opracowaniu PZT i PAB oraz przekazaniu dokumentacji do procedur administracyjnych,
• 30% – po wykonaniu pozostałej dokumentacji technicznej, kosztorysowej i wykonawczej,
• 15% – po uzyskaniu wymaganych decyzji i odbiorze kompletnej dokumentacji?
Wnosimy o odpowiednią zmianę § 3 umowy i pkt 4.4 OPZ.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian w powyższym zakresie.
2Czy Zamawiający dopuszcza rozliczanie czynności nadzoru autorskiego miesięcznie lub kwartalnie, na podstawie faktycznie wykonanych czynności, zamiast jednorazowej płatności po zakończeniu całych robót budowlanych? Wnosimy o stosowną zmianę.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian w powyższym zakresie. Przewidziano, że płatność za nadzór autorski nastąpi po zakończeniu inwestycji.
3Zgodnie z pkt 5.4 OPZ Zamawiający może dokonać odbioru dokumentacji w terminie do 30 dni od jej przekazania wraz z ewentualnymi poprawkami. Termin zapłaty wynosi następnie 30 dni.
Wnosimy o skrócenie okresu weryfikacji dokumentacji do 14 dni oraz wprowadzenie obowiązku jednorazowego przedstawienia uwag.
Prosimy o potwierdzenie, że drobne usterki nieuniemożliwiające wykorzystania dokumentacji nie będą podstawą do odmowy odbioru całości opracowania.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian w powyższym zakresie.
4W pkt 6 lit. b OPZ wskazano budynki bliźniacze z czterema lokalami mieszkalnymi oraz rzut bryły o wymiarach 16 × 9 m.
Czy podane wymiary mają charakter obligatoryjny czy maksymalny? Czy dopuszcza się ich zmianę w przypadku wykazania, że przyjęte założenia nie umożliwiają spełnienia wymagań przepisów prawa, planu miejscowego lub warunków technicznych?
Zamawiający dopuszcza niewielką odchyłkę od wskazanych wymiarów pod warunkiem, że nie będzie możliwe spełnienie wymagań przepisów prawa, planu miejscowego lub warunków technicznych.
5W OPZ przewidziano cztery mieszkania, zewnętrzną klatkę schodową i taras na piętrze.
Prosimy o wskazanie wymagań Zamawiającego w zakresie dostępności mieszkań i części wspólnych dla osób z niepełnosprawnościami, w szczególności czy przewidziano lokale dostępne na kondygnacji parteru i czy Zamawiający wymaga zapewnienia dostępności piętra.
Czy w razie konieczności zastosowania odmiennych rozwiązań komunikacyjnych możliwa będzie zmiana układu określonego w OPZ?
Zamawiający informuje, że dostęp do mieszkań powinien być zapewniony w następujący sposób:
• z piętra – do dwóch mieszkań,
• z parteru – do dwóch mieszkań.
Zamawiający nie przewiduje zmian w powyższym zakresie.
6Czy Zamawiający uzyskał wstępne stanowisko Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków dotyczące możliwości realizacji planowanej inwestycji oraz rozwiązań wskazanych w OPZ?
Jeżeli tak, prosimy o jego udostępnienie.
Zamawiający informuje, że nie jest w posiadaniu żadnych dokumentów związanych z niniejszą inwestycją.
7W OPZ przewidziano odrębne kotły gazowe dwufunkcyjne dla każdego mieszkania i niezależne opomiarowanie mediów.
Czy Zamawiający posiada potwierdzenie technicznej możliwości przyłączenia czterech lokali do sieci gazowej oraz pozostałych sieci infrastruktury technicznej?
Czy Zamawiający dopuści zmianę źródła ciepła w przypadku braku możliwości uzyskania wymaganych warunków przyłączenia lub konieczności zastosowania innych rozwiązań wynikających z obowiązujących przepisów?
Zamawiający informuje, że nie jest w posiadaniu żadnych dokumentów związanych z niniejszą inwestycją.
W przypadku, gdyby z przyczyn leżących po stronie gestora sieci wykonanie przyłącza okazało się niemożliwe, zostaną przeanalizowane alternatywne rozwiązania. Na obecnym etapie Zamawiający nie przewiduje jednak takiego scenariusza.
8Zgodnie z § 1 ust. 12 projektu umowy oraz pkt 5.5 i 9.10 OPZ Wykonawca ma wykonywać poprawki, uzupełnienia i uszczegółowienia dokumentacji także podczas przyszłego postępowania na roboty budowlane oraz w trakcie realizacji inwestycji.
Czy obowiązek ten dotyczy wyłącznie usuwania wad pierwotnej dokumentacji projektowej?
Wnosimy o wyłącznie z tego zapisu poprawek wynikających z nowych wymagań inwestora, zmian technologii wykonawcy robót lub innych okoliczności niezwiązanych z wadami dokumentacji.
Tak, Zamawiający potwierdza, że obowiązek Wykonawcy w zakresie wprowadzania poprawek, uzupełnień i uszczegółowień dokumentacji dotyczy wyłącznie usuwania wad pierwotnej dokumentacji projektowej. Obowiązek ten nie obejmuje zmian wynikających z nowych wymagań Inwestora, zmian technologii przyjętych przez Wykonawcę robót budowlanych ani innych okoliczności niezwiązanych z wadami dokumentacji projektowej.
9Zgodnie z pkt 9.11 OPZ Wykonawca ma udzielać odpowiedzi w terminie nie dłuższym niż 3 dni.
Wnosimy o wydłużenie tego terminu w przypadku pytań wymagających dodatkowych obliczeń, analizy wielobranżowej, zmiany projektu lub uzgodnień.
Zamawiający nie przewiduje zmian w powyższym zakresie.
10Zgodnie z § 10 ust. 1 pkt 2–3 projektu umowy kara za zwłokę w wykonaniu dokumentacji oraz za zwłokę w usuwaniu wad wynosi 0,3% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień.
Czy Zamawiający dopuści obniżenie stawki dziennej oraz maksymalnej wysokości kar umownych, wynoszącej obecnie 30% wartości umowy?
Wnosimy również o wyjaśnienie zasad naliczania kar, gdy przyczyną opóźnienia jest oczekiwanie na decyzję administracyjną, uzgodnienie konserwatorskie lub działanie gestora sieci niezawinione przez Wykonawcę.
Zamawiający nie przewiduje zmian w powyższym zakresie.
11Zgodnie z § 5 projektu umowy oraz pkt 11 OPZ przewidziano obowiązki dotyczące podwykonawców, przy czym część postanowień odnosi się do podwykonawstwa robót budowlanych.
Prosimy o jednoznaczne wskazanie zasad zgłaszania i angażowania podwykonawców świadczących usługi projektowe, geodezyjne, geotechniczne i kosztorysowe.
Czy postanowienia pkt 11.7–11.21 OPZ dotyczą również podwykonawców usług projektowych, czy zostały zamieszczone w dokumentacji omyłkowo jako postanowienia przeznaczone dla umów o roboty budowlane?
Zamawiający informuje, że pkt 11.12 – 11.18 ulega zmianie i jest ujęte w zmienionym OPZ – zgodnie z załącznikiem „zał. nr 1 do SWZ – OPZ MODYFIKACJA”.
Pozostałe zapisy pozostają bez zmian.
12W przekazanej dokumentacji jest mowa o wiacie śmietnikowej dla projektowanego i istniejącego budynku – o jakim budynku mowa?
Zamawiający informuje, że doszło do omyłki pisarskiej i na nieruchomości nie znajduje się obecnie żaden budynek.
13W dokumentacji występują m.in. następujące niejasności:
• w nagłówku projektu umowy wskazano numer postępowania ZP.272.10.2026;
• w pkt 2.2 OPZ zdefiniowano Wykonawcę jako podmiot wybrany do wykonania robót budowlanych, chociaż zamówienie dotyczy usług projektowych;
• pkt 10.2 lit. d OPZ odnosi się do wykonywania nawierzchni dróg i odwodnienia w Podkowie Leśnej, a nie do budynku mieszkalnego;
• pkt 11 OPZ zawiera szereg postanowień właściwych dla realizacji robót budowlanych;
• dokumenty posługują się różnymi określeniami odbioru końcowego dokumentacji oraz odbioru końcowego całego zamówienia;
• w załączniku nr 9 również wskazano projektanta branży drogowej.
Prosimy o weryfikację i poprawienie wskazanych postanowień oraz opublikowanie spójnych, zaktualizowanych wersji OPZ i projektu umowy.
Zamawiający informuje o poprawieniu dokumentów:
- w nagłówku projektu umowy zmieniono numer postepowania ZP.272.12.2026 – zgodnie z załącznikiem „ zał nr 2 do SWZ PPU MODYFIKACJA,
- w załączeniu nr 9 poprawiono zakres wykonanych czynności na „Projektant w specjalności konstrukcyjno-budowlanej” – zgodnie z załącznikiem zał nr 9 do SWZ wykaz osób MODYFIKACJA
14Zgodnie z § 11 ust. 3 pkt 4 projektu umowy przewidziano możliwość zmiany terminu z powodu przedłużającego się postępowania administracyjnego, przy czym zapis odwołuje się do złożenia dokumentacji we właściwym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego.
Prosimy o skorygowanie wskazania organu (na organ administracji architektonicznobudowlanej, WKZ, gestorzy sieci oraz inne organy administracji państwowej, których udział w przygotowaniu dokumentacji na etapie wniosku o pozwolenie na budowę może okazać się niezbędny) oraz potwierdzenie, że przedłużenie terminu będzie dopuszczalne w przypadku prawidłowego i terminowego złożenia wniosku do właściwego organu, jeżeli uzyskanie wymaganej decyzji lub uzgodnienia przed upływem 360 dni okaże się niemożliwe z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę.
Zamawiający informuje, że zmianie ulega zapis w pkt 4 w § 11 ust. 3 PPU zgodnie z załącznikiem „zał. nr 2 do SWZ -PPU MODYFIKACJA”
Burmistrz Miasta Podkowa Leśna
Magdalena Eckhoff
Historia zmian
22.10.2026 — publikacja ogłoszenia
04.11.2026 — modyfikacja dokumentacji (9 modyfikacji dokumentacji)
09.11.2026 — modyfikacja dokumentacji
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert