Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00502850/01

całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia – Warszawa

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa): całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia w budynku Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy przy ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. nr 11 w Warszawie – 1 posterunek stały, całodobowy, wraz ze zmotoryzowanym patrolem interwencyjnym.
Trudność: średnia

Wymaga całodobowej obsady, gotowości interwencyjnej oraz ciągłego zapewnienia bezpieczeństwa w obiekcie użyteczności publicznej.

Terminy realizacji

Termin wykonania zamówienia
od 04.01.2027 r. godz. 07:00 do 03.01.2028 r. godz. 07:00, nie wcześniej niż od dnia zawarcia umowy

Warunki udziału

AI
1Koncesja — aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej (ustawa o ochronie osób i mienia).
2Doświadczenie — w ostatnich 3 latach (lub krótszym okresie działalności) co najmniej 2 usługi ochrony osób i mienia, każda ≥ 300 000,00 zł brutto, świadczone całodobowo nieprzerwanie ≥ 12 miesięcy w obiektach użyteczności publicznej o powierzchni ≥ 2 000 m²; przy realizacji wspólnej własny udział ≥ 300 000,00 zł; brak możliwości polegania na podmiocie trzecim.

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena brutto (za całość zamówienia)
60%
Reakcja na zagrożenie – czas przyjazdu patrolu interwencyjnegodo 10 min = 40 pkt, 11–20 min = 0 pkt; max 20 min
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 5 027,69 zł (art. 97 ust. 7 Pzp).
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny brutto; zwrot w 30 dni od wykonania i uznania.
  • Kary umowne (projekt umowy, zał. nr 7): odstąpienie/wypowiedzenie z winy Wykonawcy — 10% kwoty brutto.

Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

12

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Proszę o potwierdzenie, czy Zamawiający wyraża zgodę, aby każda z firm wchodząca w skład konsorcjum firm wystawiała Zamawiającemu osobną fakturę VAT.
Zamawiający nie wyraża zgody na wystawianie faktur przez każdą z firm, wchodzących w skład konsorcjum. Za świadczenie usługi w danym miesiącu wystawiona może zostać tyko jedna faktura - przez lidera konsorcjum.
2Proszę o potwierdzenie, że za pomiary elektryczne (art. 62 ustawy prawo budowlane) w pomieszczeniach, przekazanych do użytkowania Wykonawcy w toku realizacji usługi, odpowiada Zamawiający.
Zamawiający informuje, iż za pomiary elektryczne w budynku siedziby Zamawiającego odpowiada zarządca budynku.
3Czy szkolenia, o których mowa w pkt 6 Opisu Przedmiotu Zamówienia, zostaną przeprowadzone przez Zamawiającego nieodpłatnie dla pracowników Wykonawcy?
Przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie dot. przepisów bhp i p.poż. oraz ustawy o ochronie danych osobowych przeprowadzić musi Wykonawca we własnym zakresie. Pozostałe szkolenia, o których mowa w pkt 6 OPZ przeprowadzi Zamawiający nieodpłatnie.
4Czy Zamawiający wymaga podłączenia systemu alarmowego do stacji monitorowania alarmów Wykonawcy?
Nie, Zamawiający nie wymaga podłączenia systemu alarmowego do stacji monitorowania alarmów Wykonawcy.
5Czy Zamawiający wymaga stosowania elektronicznego systemu kontroli obchodów (systemu obchodowego)? Jeśli tak, prosimy o wskazanie minimalnych wymagań w tym zakresie.
Nie, Zamawiający nie wymaga elektronicznego systemu kontroli obchodów.
6Prosimy o wskazanie terminu płatności faktur przewidzianego we wzorze umowy lub warunkach realizacji zamówienia.
Minimalny termin płatności faktur wynosi 14 dni, licząc od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do Zamawiającego, poprzez system Kse-F, wraz z oświadczeniem Wykonawcy o wypłacie wynagrodzeniem pracownikom, zgodnie z pkt 6 Formularza oferty SWZ.
7W Załączniku nr 7 do swz - Projektowane postanowienia umowy, w § 4 pkt. 5 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia, w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia poprzez waloryzację w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Zmiana możliwa będzie nie częściej, niż raz na 6 miesięcy w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia o więcej niż 15 % w stosunku do cen lub kosztów z kwartału lub miesiąca, w którym Wykonawca złożył ofertę Wykonawcy. Pragniemy nadmienić, że klauzule waloryzacyjne mają na celu przywrócenie równowagi ekonomicznej między Zamawiającym a Wykonawcą, oraz stworzenie sprawiedliwego i elastycznego mechanizmu waloryzacji, który będzie odpowiadał na realne zmiany rynkowe, zapewniając jednocześnie stabilność i przewidywalność kosztów dla obu stron umowy. Ustalając wskaźnik waloryzacji na poziomie 15%, ryzyko kosztów Wykonawcy jest znacznie wyższe, co może prowadzić do nierówności w realizacji umowy. Obniżenie wskaźnika do 5% może lepiej odzwierciedlać rzeczywiste zmiany rynkowe i zapewnić bardziej sprawiedliwą adaptację wynagrodzenia i zmniejszyć ryzyko nadmiernych obciążeń zarówno dla Zamawiającego jak i Wykonawcy, tym bardziej że po osiągnięciu wymaganego wskaźnika waloryzacja będzie stanowiła połowę wartości wzrostu wskaźnika GUS. W związku z powyższym prosimy o zmianę wskaźnika waloryzacyjnego z 15% na 5%.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów SWZ w tym zakresie.
8Zwracamy się z prośbą o informację, ile razy w okresie ostatnich 12 miesięcy Zamawiający korzystał z interwencji patrolu interwencyjnego w obiekcie objętym zamówieniem.
W okresie ostatnich 12 miesięcy Zamawiający nie korzystał z interwencji patrolu interwencyjnego w obiekcie objętym zamówieniem.
9W związku z ustanowieniem kryterium oceny ofert „Reakcja na zagrożenie - czas przyjazdu patrolu interwencyjnego”, prosimy o wyjaśnienie, w jaki sposób Zamawiający będzie weryfikował i dokumentował rzeczywisty czas przyjazdu patrolu interwencyjnego zarówno na etapie oceny ofert, jak i w trakcie realizacji umowy. Prosimy również o wskazanie, jakie dowody lub dokumenty będą uznawane za potwierdzenie zachowania deklarowanego czasu reakcji.
Na etapie oceny ofert, zgodnie z zapisami Rozdziału III ust. 5 pkt 2.2 „Ocena w/g kryterium Nr 2 – „R” - reakcja na zagrożenie (czas przyjazdu patrolu interwencyjnego)” SWZ, Zamawiający będzie weryfikował rzeczywisty czas przyjazdu patrolu interwencyjnego na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty (zał. nr 1 do SWZ), czasu przybycia Patrolu interwencyjnego od momentu zgłoszenia przez pracownika ochrony takiej konieczności. Podczas realizacji umowy - w przypadku konieczności wezwania patrolu interwencyjnego, pracownik ochrony odnotuje ten fakt w książce służby; dodatkowym dowodem będzie zapis z kamer monitoringu uwidaczniający moment użycia przycisku antynapadowego przez pracownika ochrony. W przypadku gdy przekroczony zostanie czas przyjazdu patrolu od chwili wezwania zadeklarowany w ofercie, Wykonawca będzie zobowiązany do przesłania raportu dokumentującego interwencję wraz z wyjaśnieniami dot. czasu przyjazdu patrolu interwencyjnego od chwili otrzymania zgłoszenia. Dodatkowo Zamawiający wraz z pracownikiem ochrony przygotuje notatkę dot. konieczności i czasu wezwania patrolu.
10Zwracamy się z wnioskiem o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści do realizacji zamówienia osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, pod warunkiem posiadania przez nie wszystkich wymaganych kwalifikacji, uprawnień oraz zdolności do wykonywania powierzonych obowiązków. Wskazujemy, że zgodnie z obowiązującymi przepisami zdolność pracownika do wykonywania pracy na danym stanowisku jest oceniana przez lekarza medycyny pracy, a sam fakt posiadania orzeczenia o niepełnosprawności nie przesądza o braku możliwości wykonywania obowiązków pracownika ochrony.
Zgodnie z zapisami ust. 5 pkt 3 Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 3 SWZ, Zamawiający nie wyraża zgody, aby pracownik ochrony skierowany do realizacji zamówienia był osobą niepełnosprawną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. ,poz. 44 ze zm.) lub posiadał orzeczenie/a o inwalidztwie lub niezdolności do pracy wydane przez właściwy organ rentowy albo dokumenty potwierdzające orzeczony stopień niepełnosprawności, inwalidztwa lub niezdolności do pracy. Pełnienie służby ochrony w budynku Zamawiającego wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku bez windy, pomocy przy przenoszeniu sprzętów, wymiany butli z wodą 18l a także bezpośredniego kontaktu z interesantami, gdzie niezbędna jest nie tylko odporność psychiczna na pojawiające się codzienne sytuacje stresowe ale również sprawne i natychmiastowe fizyczne reagowanie w przypadku zaistnienia niebezpiecznych zdarzeń polegających na zagrożeniu dla pracowników bądź mienia i obiektu Zamawiającego (agresja słowna i fizyczna ze strony osób z zewnątrz).
12Czy Zamawiający wymaga stałej obsługi sygnałów alarmowych generowanych przez centralę SSP przez pracownika ochrony? Jednocześnie wskazujemy, że w przypadku uruchomienia alarmu podczas realizacji obowiązkowych obchodów obiektu pracownik ochrony może nie mieć możliwości dotarcia do centrali SSP i podjęcia wymaganych czynności w wyznaczonym czasie. Prosimy o doprecyzowanie oczekiwań Zamawiającego w tym zakresie.
Budynek Zamawiającego obecnie nie jest wyposażony w System Sygnalizacji Pożarowej. Pracownik ochrony, w przypadku zagrożenia pożarowego, zobowiązany będzie do stosowania się do Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego, znajdującej się na stanowisku ochrony. Pozostałe zapisy SWZ pozostają bez zmian.

Historia zmian

23.10.2026 — publikacja ogłoszenia
02.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
03.11.2026 — upływ terminu składania ofert