Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN668487-2026

Całodobowa ochrona osób i mienia – Warszawa

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa): Całodobowa bezpośrednia ochrona fizyczna obejmująca obsadę 10 posterunków ochrony (co najmniej 35 etatów) w 11 lokalizacjach, w tym kompleksie siedziby Oddziału ZUS w Lublinie oraz jednostkach terenowych.- Część 2 (usługa): Dozór obiektów poprzez monitoring systemów alarmowych obejmujący 9 obiektów.- Część 3 (usługa): Działania grup interwencyjnych dla obiektów objętych dozorem systemów alarmowych.- Część 4 (usługa): Usługa otwierania i zamykania wyznaczonych obiektów oraz przyjmowanie kluczy do depozytu.
Trudność: średnia

Konieczność koordynacji ochrony na 11 lokalizacjach o zróżnicowanym trybie obsady oraz zapewnienia całodobowego działania grup interwencyjnych zwiększa złożoność zamówienia.

Terminy realizacji

Termin wykonania
36 miesięcy od zawarcia umowy, nie wcześniej niż 01.03.2027 r.

Warunki udziału

AI
1Koncesja — aktualna koncesja ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia na obszarze świadczenia usług.
2Doświadczenie — co najmniej 2 usługi całodobowej ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów w okresie ostatnich 3 lat, każda nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy, w budynkach użyteczności publicznej o łącznej powierzchni wewnętrznej min. 10 000 m² w co najmniej 5 różnych miejscowościach.

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 150 000,00 zł — pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia PARP.
  • Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% wartości brutto ceny ofertowej, na cały okres umowy (bez form z art. 450 ust. 2 Pzp).
  • Zaliczenie wadium na poczet zabezpieczenia — możliwe.

Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

8

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Proszę o potwierdzenie, czy Zamawiający wyraża zgodę, aby każda z firm wchodząca w skład konsorcjum firm wystawiała Zamawiającemu osobną fakturę VAT.
Zamawiający informuje, że udzielił odpowiedzi w tym zakresie w dniu 09.10.2026r. Odpowiedź została zamieszczona na stronie prowadzonego postępowania: pytania i odpowiedzi 2
1Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o odpowiedź na pytanie, czy w przypadku wyboru oferty Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) i podpisaniem z nim umowy Zamawiający dopuszcza, aby każdy z członków konsorcjum wystawiał osobną fakturę vat za realizację usług?
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza odrębnego fakturowania przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym konsorcjum, rozliczenia z tytułu realizacji umowy będą dokonywane z jednym ze wskazanych partnerów konsorcjum, w szczególności z liderem konsorcjum albo innym konsorcjantem upoważnionym do reprezentowania Wykonawców wspólnie realizujących zamówienie w zakresie rozliczeń z Zamawiającym. Powyższe rozwiązanie jest uzasadnione koniecznością zachowania jednoznacznych, przejrzystych i sprawnych zasad rozliczania umowy, w tym jednej ścieżki fakturowania, kontroli wykonania świadczenia, naliczania ewentualnych potrąceń, kar umownych oraz rozliczeń związanych z zabezpieczeniem należytego wykonania umowy. Sposób wewnętrznego podziału wynagrodzenia pomiędzy członków konsorcjum pozostaje kwestią wewnętrznych ustaleń Wykonawców wspólnie realizujących zamówienie i nie może przenosić na Zamawiającego ryzyk ani obowiązków związanych z rozliczeniami wewnętrznymi konsorcjum.
1Czy zamawiający dopuszcza zatrudnienie osób niepełnosprawnych?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Zamawiający wyjaśnia, że sposób realizacji zamówienia, w tym dobór personelu skierowanego do jego wykonania, pozostaje w gestii Wykonawcy, z zastrzeżeniem spełnienia wymagań określonych w dokumentacji postępowania. W konsekwencji Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia personelu zdolnego do realizacji usług zgodnie z wymaganiami wynikającymi z dokumentacji postępowania oraz charakterem wykonywanych czynności. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań w zakresie doboru personelu poza wynikającymi z dokumentacji postępowania oraz przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
2Proszę o potwierdzenie, że za pomiary elektryczne (art. 62 ustawy prawo budowlane) w pomieszczeniach, przekazanych do użytkowania Wykonawcy w toku realizacji usługi, odpowiada Zamawiający.
Zamawiający informuje, że pytanie w przedstawionym zakresie nie dotyczy wyjaśnienia treści SWZ, lecz odnosi się do obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa budowlanego. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że budynki będące w użytkowaniu Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie posiadają aktualne wszystkie wymagane prawem kontrole, w tym kontrole okresowe wykonywane zgodnie z art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane. Zamawiający nie przekazuje Wykonawcy obiektów budowlanych do utrzymania w rozumieniu przepisów Prawa budowlanego, lecz udostępnia określone pomieszczenia i powierzchnie wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji usług ochrony objętych przedmiotem zamówienia. Powyższe nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku należytego korzystania z udostępnionych pomieszczeń, sprzętu, mediów i instalacji, zgodnie z ich przeznaczeniem, zasadami BHP i ppoż. oraz wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia usterek, nieprawidłowości albo sytuacji mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo osób lub mienia, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania przedstawiciela Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami Projektu umowy.
2Czy Zamawiający dopuszcza 24-godzinny system pracy pracowników ochrony?
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza 24-godzinnego systemu pracy pracowników ochrony. Jednocześnie Zamawiający informuje, że dla posterunków 24h (dwa posterunki w siedzibie Oddziału ZUS w Lublinie oraz jeden posterunek w Inspektoracie ZUS w Białej Podlaskiej) dopuszcza pracę w systemie zmianowym 12-godzinnym, tj. w godzinach 6:00-18:00 i 18:00-6:00
3W Załączniku nr 5 do swz - Wzór umowy, w § 8 pkt. 7 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia, w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia poprzez waloryzację w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Zmiana możliwa będzie nie częściej, niż raz na 6 miesięcy w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia o więcej niż 10% w stosunku do cen lub kosztów obowiązujących w terminie składania oferty lub w stosunku do kwoty cen lub kosztów ustalonych we wcześniejszej waloryzacji, Pragniemy nadmienić, że klauzule waloryzacyjne mają na celu przywrócenie równowagi ekonomicznej między Zamawiającym a Wykonawcą, oraz stworzenie sprawiedliwego i elastycznego mechanizmu waloryzacji, który będzie odpowiadał na realne zmiany rynkowe, zapewniając jednocześnie stabilność i przewidywalność kosztów dla obu stron umowy. Ustalając wskaźnik waloryzacji na poziomie 10%, ryzyko kosztów Wykonawcy jest znacznie wyższe, co może prowadzić do nierówności w realizacji umowy. Obniżenie wskaźnika do 5% może lepiej odzwierciedlać rzeczywiste zmiany rynkowe i zapewnić bardziej sprawiedliwą adaptację wynagrodzenia i zmniejszyć ryzyko nadmiernych obciążeń zarówno dla Zamawiającego jak i Wykonawcy, tym bardziej że po osiągnięciu wymaganego wskaźnika waloryzacja będzie stanowiła połowę wartości wzrostu wskaźnika GUS. W związku z powyższym prosimy o zmianę wskaźnika waloryzacyjnego z 10% na 5%.
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na proponowane obniżenie wskaźnika waloryzacyjnego. W związku z powyższym Zamawiający pozostawia postanowienia umowne bez zmian. Udzielone wyjaśnienia treści SWZ są wiążące dla wszystkich uczestników postępowania. W związku z zadanymi pytaniami i udzielonymi odpowiedziami Zamawiający podtrzymuje termin składania ofert, wyznaczony do dnia 30.10.2026r., do godz. 9:00.
3Czy Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę?
Zamawiający informuje, że warunki waloryzacji wynagrodzenia, w tym, w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zostały opisane w §8 wzoru umowy, stanowiącej załącznik nr 5 do SWZ.
4Czy Zamawiający dopuszcza możliwość skierowania do świadczenia przedmiotowej usługi przez Wykonawcę osób z orzeczonym stopnień niepełnosprawności?
Zamawiający informuje, że udzielił odpowiedzi w tym zakresie w dniu 06.10.2026r. Odpowiedź została zamieszczona na stronie prowadzonego postępowania: pytania i odpowiedzi 1

Historia zmian

29.09.2026 — publikacja ogłoszenia
29.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
30.10.2026 — upływ terminu składania ofert