Catering na inaugurację roku akademickiego – Warszawa

Tryb postępowania: tryb podstawowy na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Negocjacje: Zamawiający nie przewiduje możliwości przeprowadzenia negocjacji. Uzasadnienie trybu: zapis w SWZ wskazuje bezpośrednio tryb (art. 275 pkt 1 Pzp); brak dodatkowego uzasadnienia w dokumencie. **Art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin wykonania zamówienia: 01.10.2026 w godzinach 16:00–17:30. Termin związania ofertą: 03.10.2026 (pierwszy dzień liczy się od dnia, w którym upływa termin składania ofert). Termin składania ofert: 04.09.2026 do godz. 10:00. Otwarcie ofert: 04.09.2026 o godz. 10:05. Jeżeli zmiany/wyjaśnienia SWZ zostaną udzielone w trybie przewidzianym przez Zamawiającego, termin składania ofert może zostać przedłużony zgodnie z punktem 11.4. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Poniżej wypisano wszystkie warunki udziału wymienione w SWZ: warunki dotyczące zdolności technicznej/organizacyjnej (sprzęt, obsługa), doświadczenia i inne wymagania organizacyjne. Wszystkie kwoty, daty i liczby pogrubione.

• Miejsce i zakres realizacji: Wykonawca musi zapewnić obsługę cateringową w miejscu wskazanym przez Zamawiającego — Gmach Główny Politechniki Warszawskiej, sala 317, Pl. Politechniki 1 oraz realizację usługi w terminie 01.10.2026 r. w godz. 16.00–17.30; przewidywana liczba uczestników 150 osób.
• Sprzęt i wyposażenie: Wykonawca musi zapewnić sprzęt cateringowy, w tym ekspres ciśnieniowy lub kapsułkowy do kawy, warniki do wrzątku, dyspenery do wody, porcelanową zastawę i sztućce metalowe oraz nakrycia (białe obrusy) i 2 kompozycje kwiatowe na stół.
• Obsługa kelnerska: Wymagane jest zapewnienie obsługi kelnerskiej podczas wydarzenia.
• Ilości produktów i serwis: Zapewnienie toastu powitalnego dla 150 osób (wino 70% białe / 30% czerwone, półwytrawne), kawa, herbata, stały dostęp do wody mineralnej, lunch (danie mięsne dla 60% gości; danie wegetariańskie dla 40% gości), 300 szt. ciast, 350 szt. kanapeczek; posiłki serwowane w formie szwedzkiego stołu, spożywanie na stojąco.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• kara umowna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie: 10% kwoty obliczonej jako iloczyn liczby uczestników oraz cen jednostkowych określonych w ofercie, jednak nie więcej niż 20% wynagrodzenia brutto
• kara umowna w przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy: 10% wynagrodzenia brutto
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom oraz nazwę podwykonawcy, jeżeli są znani. Jeśli Wykonawca wskaże podwykonawców i zostanie wybrany, przed podpisaniem umowy ma obowiązek przedłożyć umowy z podwykonawcami obejmujące powierzone im części zamówienia — zapis w Formularzu Oferty i §18.5. Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy zgodnie z art. 455 ust.1 pkt 1 Pzp (m.in. zmiana terminu z powodu siły wyższej). Zmiany wymagają pisemnego aneksu podpisanego przez Strony, chyba że umowa przewiduje inaczej. W przypadku siły wyższej dopuszczalne są zmiany terminu; dodatkowo Zamawiający może jednostronnie zrezygnować z realizacji usług w określonych okolicznościach (np. epidemia COVID-19) bez prawa Wykonawcy do odszkodowania — §6. Audyt / kontrola: Zamawiający zastrzega prawo żądania dokumentów i wyjaśnień związanych z warunkami udziału (oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe) oraz kontroli ich aktualności na wezwanie; wykonawca musi dostarczyć dokumenty na wezwanie (min. 5 dni na złożenie aktualizacji) — pkt 9.1–9.6 SWZ. Brak szczegółowych postanowień dotyczących audytu finansowego lub inspekcji jakości poza wezwaniami do dokumentów. Własność intelektualna: SWZ nie zawiera odrębnych zapisów dotyczących przekazania praw własności intelektualnej powstałych w związku z realizacją zamówienia; niniejsza sekcja umowy nie reguluje licencji ani przeniesienia praw autorskich. RODO i ochrona danych: Administratorem danych jest Politechnika Warszawska; dane będą przetwarzane na podstawie art. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz Oferty (ROZDZIAŁ II.1)
• Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału (art. 125 ust.1) (ROZDZIAŁ II.2)
• Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu (art.125) — na wezwanie (ROZDZIAŁ II.3)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)