Cyfrowy przewodnik turystyczny w ramach projektu: „Rozwój infrastruktury turystycznej na terenie Gminy Nałęczów”

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Tryb nie jest oparty na ustawie Prawo zamówień publicznych (Pzp), ale na regulacjach dotyczących funduszy europejskich. Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT) jest niższa od kwoty 170 000,00 zł.

Szacunkowa wartość zamówienia (bez podatku od towarów i usług) wynosi poniżej 170 000,00 zł — jest niższa od kwoty 170 000,00 zł. Zamówienie finansowane jest w ramach projektu „Rozwój infrastruktury turystycznej na terenie Gminy Nałęczów", Działanie 7.10 „Turystyczne Lubelskie", programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027 (nr projektu: 290/FELU.10.04-IZ.00-0017/24-00).

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 1 usługę polegającą na opracowaniu materiałów cyfrowych, multimedialnych lub aplikacji związanych z promocją turystyki, kultury, dziedzictwa lokalnego lub edukacji. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie wykazu usług oraz linku do zrealizowanego projektu przekazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Z postępowania Zamawiający wyklucza wykonawcę:

• wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę;

Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie dwóch kryteriów, ocenianych w skali 100 pkt:

1. Cena – waga 70 pkt Punkty obliczane według wzoru: C = (cena najniższa / cena oferty badanej) × 70 pkt Cena oferty badanej to cena brutto podana w formularzu ofertowym.
2. Liczba wykonanych opracowań – waga 30 pkt Punkty przyznawane za doświadczenie Wykonawcy w zakresie opracowań odpowiadających rodzajem przedmiotowi zamówienia:

• 1 opracowanie → 0 pkt

W treści SWZ nie zawarto szczegółowych postanowień dotyczących kar umownych (stawki procentowe, maksymalna wysokość kar), sądu polubownego, aneksowania umowy, przesłanek rozwiązania umowy, siły wyższej ani Funduszu Kaucji Gwarancyjnej. Zamawiający wskazał jedynie, że do zapytania ofertowego dołączono projekt umowy (zał. nr 2), który ma zawierać wszystkie istotne postanowienia oraz przyszłe zobowiązania stron – jednak treść tego załącznika nie została udostępniona w przekazanej sekcji SWZ.

Podwykonawstwo: Brak informacji w SWZ o ograniczeniach lub wymogach dotyczących podwykonawstwa. Zmiany umowy: Zamawiający przewidział istotne postanowienia umowy w projekcie umowy stanowiącym zał. nr 2 do zapytania ofertowego. W przypadku odstąpienia wybranego Wykonawcy od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. Audyt / kontrola: Brak odrębnych zapisów dotyczących audytu. Zamówienie finansowane ze środków UE (Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027), co może skutkować obowiązkami kontrolnymi wobec instytucji zarządzającej. Własność intelektualna: Brak wprost określonych postanowień o przeniesieniu praw autorskich w treści SWZ. Szczegóły mogą wynikać z projektu umowy (zał. nr 2). RODO: W dokumencie zawarto obszerną klauzulę informacyjną RODO. Administratorem danych jest Burmistrz Nałęczowa.

Ofertę należy przygotować przy pomocy "Formularza ofertowego" udostępnionego przez Zamawiającego (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Ofertę podpisuje osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy — podpisem zaufanym, podpisem elektronicznym lub odręcznie (wówczas należy przesłać skan oferty). Wykonawca zobowiązany jest złożyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy — jeżeli uprawnienie nie wynika z dokumentów dostępnych Zamawiającemu w bezpłatnych i ogólnodostępnych bazach (KRS, CEIDG). Wykonawca składa oświadczenia zawarte w formularzu ofertowym (zał. nr 1) zgodnie z formułą "spełnia – nie spełnia". Potwierdza spełnienie warunku zdolności technicznej lub zawodowej — składany w formularzu ofertowym. W kryterium "liczba wykonanych opracowań" Wykonawca składa wykaz opracowań wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. Dopuszczalne dowody to m.in.: protokoły odbioru usług, poświadczenia od odbiorcy, faktury z dowodami zapłaty, umowy z protokołami realizacji, listy polecające, zaświadczenia, raporty/sprawozdania z realizacji, wpisy w systemach elektronicznych.

• Ofertę wraz z załącznikami składa się w postaci lub formie elektronicznej.

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi zamawiającego w treści SWZ. SWZ zawiera wyłącznie procedurę wyjaśniania treści zapytania ofertowego (sekcja Procedura wyjaśniania i zmiany treści zapytania ofertowego), zgodnie z którą:

• Wykonawca może złożyć wniosek o wyjaśnienie nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

Brak sygnałów ostrzegawczych. W dokumentacji SWZ nie zidentyfikowano ryzyk takich jak: nieracjonalnie krótkie terminy realizacji, nieproporcjonalne wymogi dotyczące wadium lub ubezpieczenia OC, niejasne kryteria oceny ofert, nadmiernie restrykcyjne warunki udziału ani nieuzasadnione specyficzne wymagania techniczne. Kryteria oceny (cena – 70 pkt, liczba opracowań – 30 pkt) są przejrzyste i proporcjonalne do przedmiotu zamówienia.