Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN671028-2026
Części eksploatacyjne do pojazdów KWP – Bydgoszcz
Komenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy17 aktualnych · 317 w archiwum·NIP 5540312993·kujawsko-pomorskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): części eksploatacyjne do pojazdów marki Mercedes – 43 pozycje (m.in. filtry, elementy hamulcowe, zawieszenia, układu kierowniczego i drzwi przesuwnych) wg załącznika 2A.
- Część 2 (dostawa): części eksploatacyjne do pojazdów marek Mitsubishi, Toyota, Subaru, Nissan, Ssang Young – 279 pozycji (m.in. elementy zawieszenia, hamulcowe, sprzęgła i filtry) wg załącznika 2B.
- Część 3 (dostawa): części eksploatacyjne do pojazdów marki Opel – 254 pozycje (m.in. elementy zawieszenia, hamulcowe, rozrządu, sprzęgła i filtry) wg załącznika 2C.
Trudność: średnia
Zamówienie jest wieloczęściowe i obejmuje dużą liczbę różnych części dla kilku marek pojazdów.
Terminy realizacji
Termin wykonania
24 miesiące od daty zawarcia umowy
24 miesiące od daty zawarcia umowy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (W)wartość oferty Wo = Co + 20%×Co×(1−U); upust U
60%
Termin dostawy (T)2–5 dni roboczych: 2 dni=6 pkt, 3=4, 4=2, 5=0
6%
Jakość (J)TAK=32 pkt (wszystkie części O/Q), NIE=0
32%
Zatrudnienie osób niepełnosprawnych (Z)TAK=2 pkt (≥1 osoba niepełnosprawna), NIE=0
2%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kara za deklarację jakości
Za odstępstwo od deklaracji jakości Zamawiający może rozwiązać umowę z winy Wykonawcy i naliczyć kary umowne (§5 ust. 2 pkt f).
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy wykonawca, składając ofertę, powinien wskazać dla każdej pozycji załączników 2A, 2B, 2C producenta oferowanej części oraz jej numer katalogowy/indeks?
Zgodnie z §1 ust. 9 Projektowanych postanowień umowy Wykonawca nie wskazuje w załącznikach 2A, 2B oraz 2C producenta części ani jej numerów katalogu/indeksu - "Wykonawca w terminie najpóźniej 10 dni od daty zawarcia umowy dostarczy pocztą elektroniczną (e-mailem) wykaz wszystkich części eksploatacyjnych będących przedmiotem umowy (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy) wraz ze wskazaniem kategorii jakości oznaczonej symbolem „O" lub „Q" oraz marki/marek dla każdej z pozycji. W przypadku wątpliwości Zamawiającego dotyczącej jakości części Wykonawca zobowiązany będzie udowodnić/udokumentować, że dana część należy do kategorii „O" lub „Q" (w szczególności poprzez oświadczenie producenta pojazdu lub części)".
2Czy wykonawca powinien wskazać przy każdej pozycji kategorię jakości oferowanej części, tj. "O", "Q", "P"?
Wykonawca w formularzu oferta nie wskazuje przy żadnej z pozycji jakości oferowanych części. Zgodnie z §1 ust. 9 Projektowanych postanowień umowy "Wykonawca w terminie najpóźniej 10 dni od daty zawarcia umowy dostarczy pocztą elektroniczną (e-mailem) wykaz wszystkich części eksploatacyjnych będących przedmiotem umowy (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy) wraz ze wskazaniem kategorii jakości oznaczonej symbolem „O" lub „Q" oraz marki/marek dla każdej z pozycji. W przypadku wątpliwości Zamawiającego dotyczącej jakości części Wykonawca zobowiązany będzie udowodnić/udokumentować, że dana część należy do kategorii „O" lub „Q" (w szczególności poprzez oświadczenie producenta pojazdu lub części)".
3Jeżeli odpowiedź na pytanie nr 1 lub 2 jest twierdząca, prosimy o odpowiednią modyfikację Załączników nr 2A, 2B i 2C poprzez dodanie kolumn.
Zamawiający nie wprowadza modyfikacji w powyższym zakresie.
4Jeżeli zamawiający nie przewiduje obowiązku wskazywania producenta oraz numeru katalogowego oferowanej części, prosimy o wyjaśnienie, w jaki sposób na etapie ocen ofert Zamawiający zamierza zweryfikować, czy Wykonawca, który w kryterium "Jakość" zaznaczy "Tak", rzeczywiście zaoferował we wszystkich pozycjach części "O" lub "Q"?
W przypadku kiedy Wykonawca zaznaczy na etapie składania ofert, że wszystkie dostarczane części spełniają warunek "Jakości", Zamawiający na etapie weryfikacji ofert uznaje maksymalna ilość punktów w kryterium "Jakość". Pamiętać jednak należy, że w przypadku stwierdzenia na dostarczonym po 10 dniach wykazie części zgodnie z §1 ust. 9 Umowy lub podczas realizacji Umowy odstępstwa od deklaracji Wykonawcy Zamawiający może skorzystać z prawa do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy oraz naliczyć kary umowne zgodnie z §5 ust. 2 pkt f.
5Czy zamawiający będzie wymagał na etapie badania ofert lub realizacji umowy przedstawienia dokumentów potwierdzających, że konkretna część spełnia wymagania kategorii "Q", w szczególności zaświadczenia producenta części, o którym mowa w definicji kategorii "Q" zawartej w SWZ?.
Zamawiający w przypadku badania ofert nie wymaga przedstawienia dokumentów potwierdzających, ze konkretna część spełnia wymagania kategorii 'Q", jednakże w przypadku realizacji umowy powyższe dokumenty ww. dokumenty będą wymagane.
6Jeżeli Zamawiający nie będzie wymagał takich dokumentów, prosimy o wskazanie, na jakiej podstawie będzie dokonywana weryfikacja zgodności konkretnej części z kategorii "Q"
Zamawiający oprze swoje badanie na oświadczeniu Wykonawcy. W trakcie realizacji umowy Zamawiający będzie wymagał oświadczeń producenta części zgodnie z §1 ust. 9 Umowy.
7Czy samo oświadczenie Wykonawcy w formularzu ofertowym poprzez zaznaczenie "Tak" w kryterium "jakość" będzie wystarczające do uzyskania 32 pkt. bez wskazania producentów i numerów katalogowych części oraz bez przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnienie definicji "O" lub "Q"?
Tak, oświadczenie Wykonawcy w formularzu ofertowym będzie wystarczające do uzyskania 32 pkt w kryterium „jakość" zgodnie z zapisem rozdziału XIV pkt 3) SWZ - opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz ich znaczenie.
8Czy Zamawiający dopuszcza samodzielne rozszerzenie przez Wykonawcę Załączników nr 2A, 2B i 2C o dodatkowe kolumny zawierające producenta, numer katalogowy/indeks oraz kategorię jakości oferowanej części, bez uznania takiej zamiany za niedopuszczalną integrację w treść formularza przygotowanego przez Zamawiającego?
Zamawiający nie dopuszcza żadnych zmian w Załącznikach do SWZ.
9W jaki sposób Zamawiający zamierza zweryfikować zgodność z zadeklarowana kategorią "O"/"Q" również w odniesieniu do części niewymienionych z Załącznikach nr 2A, 2B i 2C, które również zostały objęte oświadczeniem Wykonawcy składanym w ramach kryterium "Jakość"?
W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę części niewymienionej w Załącznikach 2A, 2B i 2C a wzbudzającej wątpliwości o jej jakość, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań kategorii "Q".
Historia zmian
30.09.2026 — publikacja ogłoszenia
10.11.2026 — upływ terminu składania ofert