Doposażenie Szkoły Podstawowej nr 9 w Kutnie w pomoce dydaktyczne i nowoczesny sprzęt ICT do prowadzenia zajęć w ramach realizacji projektu pn. „Innowacyjna nauka w Szkole Podstawowej nr 9 w Kutnie”

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp, bez przeprowadzenia negocjacji. Wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych. Zamawiający nie przewiduje: składania ofert wariantowych, aukcji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej ani zamówień z wolnej ręki (art.

Brak danych dotyczących konkretnej kwoty wartości szacunkowej zamówienia w treści SWZ. Zamawiający nie opublikował w SWZ informacji o wartości szacunkowej zamówienia ani o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (kwota ta zostanie udostępniona najpóźniej przed otwarciem ofert – pkt 13.4 SWZ). Zamówienie jest dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego, Priorytet FELD.08 Fundusze Europejskie dla edukacji i kadr w Łódzkiem, Działanie FELD.08.07 Kształcenie ogólne.

• Termin składania ofert: 09 czerwca 2026 r., godz. 9:00.
• Termin otwarcia ofert: 09 czerwca 2026 r., godz. 9:30.
• Termin związania ofertą: do dnia 08 lipca 2026 r. włącznie.
• Termin realizacji zamówienia: maksymalnie 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy (kryterium oceny ofert); wykonawca może zadeklarować termin w zakresie od 14 do 30 dni.

Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku. Uprawnienia do prowadzenia działalności: Zamawiający nie określa warunku. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie określa warunku. Zdolność techniczna lub zawodowa – dotyczy wyłącznie części III zamówienia: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert wykonał należycie co najmniej jedną dostawę wraz z montażem wyposażenia pracowni szkolnej (tematycznej) o zakresie obejmującym minimum: meble, sprzęt ICT, oprogramowanie zarządzania pracownią, o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto. Podstawy wykluczenia – określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (m.in. skazania za przestępstwa, zaległości podatkowe, zakaz ubiegania się o zamówienia, porozumienia zakłócające konkurencję, wcześniejsze zaangażowanie) oraz w art. **7 ust.

Zamawiający stosuje trzy kryteria oceny ofert (łącznie 100 pkt) dla wszystkich części zamówienia:

1. Cena (łączna cena brutto) – C — waga 60% (max 60 pkt)

• Punktacja według wzoru: C = (najniższa cena brutto / cena brutto oferty badanej) × 60 pkt.
• Oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 pkt.

2. Termin realizacji zamówienia – T — waga 35% (max 35 pkt)

• Deklarowany w pełnych dniach kalendarzowych w zakresie od 14 do 30 dni od dnia zawarcia umowy.
• Dla części I–III: termin obejmuje dostawę, montaż, uruchomienie i szkolenie.
• Dla części IV–VI: termin obejmuje dostawę całości do siedziby szkoły.
• Maksymalny dopuszczalny termin: 30 dni. Deklaracja dłuższa → oferta odrzucona.
• Deklaracja krótsza niż 14 dni → oceniana jako 14 dni (brak dodatkowego punktowania).

Kary umowne dla Wykonawcy:

• Zwłoka w terminie wykonania umowy — 3% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki (§ 9 ust. 1 pkt 1).
• Zwłoka w usunięciu wad/usterek w okresie gwarancji/rękojmi — 1% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki (§ 9 ust. 1 pkt 2); dla Części I – analogicznie także za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki.
• Niespełnienie zobowiązania w zakresie kryterium społecznego (zatrudnienie) — 100 zł za każdy dzień niewywiązania się (§ 9 ust. 1 pkt 3).
• Odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy — 20% wynagrodzenia brutto (§ 9 ust. 2).
• Odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego — kara na rzecz Wykonawcy 20% wynagrodzenia brutto (§ 9 ust. 3). Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 40% wynagrodzenia brutto (§ 9 ust. 4). Zasady potrącania kar:
• Należne kary mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy; gdy potrącenie nie jest możliwe – płatne w terminie 7 dni kalendarzowych od wezwania (§ 9 ust. 5).

Podwykonawstwo: Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań (pkt 5.1). Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (pkt 5.2); w ofercie należy wskazać część zamówienia przeznaczoną do podwykonawstwa oraz – jeżeli są znani – nazwy podwykonawców (pkt 5.3). Gwarancja/rękojmia: Dla części I–IV – gwarancja na 36 miesięcy od podpisania Protokołu odbioru (wzmianki w §8 obu wzorów umowy). Dla części V i VI – okres gwarancji zgodny z gwarancją producenta na poszczególne elementy (§8 wzoru umowy 8.2). We wszystkich przypadkach gwarancja nie wyłącza uprawnień z rękojmi. Zmiany umowy: Dopuszczalne w przypadkach siły wyższej, stanu nadzwyczajnego, zwłoki z przyczyn niezależnych od Stron, postępu technicznego/technologicznego, zmiany przepisów prawa (w tym stawek VAT), a także – dla części ICT – w razie opublikowania rekomendacji/decyzji dotyczącej cyberbezpieczeństwa (§11 obu wzorów umowy). Wszelkie zmiany wymagają aneksu pod rygorem nieważności. Kryterium społeczne (zatrudnienie): Jeżeli wykonawca zadeklarował w ofercie skierowanie do realizacji co najmniej jednej osoby spośród: osób niepełnosprawnych, bezrobotnych, osób do 30. r.ż. lub po 50. r.ż. poszukujących pracy bez zatrudnienia – zobowiązany jest zatrudnić taką osobę w wymiarze co najmniej ½ etatu i utrzymać to zatrudnienie przez cały okres realizacji zamówienia (§12 obu wzorów umowy). Za niedopełnienie obowiązku – kara umowna 100 zł za każdy dzień (§9 ust. 1 pkt 3). Ochrona danych osobowych: Administratorem danych jest Miasto Kutno, dane przetwarzane są na podstawie art.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie wstępne (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia — JEDZ) według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, potwierdzające na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Dla części III zamówienia, oferta najwyżej oceniona zostanie wezwana do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych:

• Wykaz dostaw/usług (Załącznik nr 5 do SWZ) potwierdzający spełnienie warunku z pkt 7.1.4. SWZ (dostawa wraz z montażem wyposażenia pracowni szkolnej o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto), wraz z dowodami (referencje lub inne dokumenty) potwierdzającymi należyte wykonanie. Pozostałe dokumenty składane z ofertą (jeśli dotyczą):
• Formularz „Oferta Wykonawcy” (Załącznik nr 1 do SWZ)
• Formularz asortymentowo-cenowy dla danej części (Załączniki nr 2.1.–2.6. do SWZ)

• Krótki termin składania ofert: termin składania ofert wyznaczono na 09 czerwca 2026 r., godz. 9:00, tj. zaledwie 11 dni kalendarzowych od daty publikacji SWZ (29 maja 2026 r.). Może to utrudnić staranne przygotowanie oferty, szczególnie w przypadku ofert wspólnych lub wymagających dokumentacji równoważności.
• Brak wadium: Zamawiający odstąpił od żądania wadium – brak zabezpieczenia ofert zwiększa ryzyko niepoważnych ofert, ale zmniejsza obciążenie administracyjne dla wykonawców.
• Brak zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Ryzyko dla Zamawiającego – brak instrumentu finansowego gwarantującego prawidłowe wykonanie umowy.
• Rozmyta definicja kryterium społecznego (KS): Kryterium 5 pkt opiera się na deklaracji zatrudnienia/zatrudnienia osób z kategorii chronionych. Wykonawca może otrzymać 5 punktów wyłącznie za oświadczenie, bez weryfikacji na etapie oceny ofert – niska wiarygodność punktacji.